Prepínanie medzi hárkami Excelu. Klávesové skratky

Používatelia tabuľkového editora často potrebujú vykonať postup na prepínanie medzi hárkami. Existuje obrovské množstvo spôsobov, ako implementovať tento jednoduchý postup. Táto akcia sa musí dať vykonať v prípadoch, keď tabuľkový dokument obsahuje veľké množstvo pracovných hárkov. Metódy prepínania zahŕňajú: používanie špeciálnych kombinácií klávesových skratiek, používanie posúvača a navigáciu pomocou hypertextových odkazov. V článku podrobne rozoberieme každú z metód.

Prvá metóda: Použitie špeciálnych klávesových skratiek

Klávesové skratky vám umožňujú okamžite implementovať rôzne akcie v tabuľkovom editore. Na implementáciu prepínania medzi pracovnými hárkami sa používajú dve kombinácie klávesových skratiek:

• Prvá kombinácia: „Ctrl + Page Up“.
• Druhá kombinácia: „Ctrl + Page Down“.

Tieto dve kombinácie poskytujú okamžitý prechod medzi pracovnými hárkami tabuľkového dokumentu o jeden list dozadu alebo dopredu.

Táto metóda je najvhodnejšia v situáciách, keď kniha dokumentov obsahuje malý počet pracovných hárkov. Je tiež skvelý na prácu so susednými hárkami tabuľkového dokumentu.

Druhá metóda: Použitie vlastného posúvača

Túto metódu je vhodné použiť, ak tabuľkový dokument obsahuje veľké množstvo pracovných hárkov. Faktom je, že ak je v súbore veľa listov, použitie špeciálnych klávesových skratiek zaberie používateľovi veľa času. Preto, aby ste výrazne ušetrili čas, musíte sa uchýliť k použitiu posuvnej lišty umiestnenej v spodnej časti rozhrania editora tabuliek programu Excel. Podrobný návod na prepínanie listov pomocou posúvača vyzerá takto:

1. Prejdeme do spodnej časti rozhrania editora tabuliek. Nájdeme tu špeciálnu rolovaciu lištu.
2. Kliknite na posúvač pravým tlačidlom myši.
3. Na displeji sa zobrazil malý zoznam, ktorý zobrazuje všetky pracovné hárky dokumentu tabuľky.
4. Nájdeme pracovný list, ktorý potrebujeme, a klikneme naň LMB.

5. Pripravený! Zaviedli sme prepínanie medzi pracovnými hárkami tabuľkového dokumentu pomocou posuvnej lišty.

Tretia metóda: Použitie hypertextových odkazov v dokumente tabuľky

Táto náročná metóda zahŕňa vytvorenie pomocného dodatočného pracovného listu, ktorý bude obsahovať obsah, implementovaný pomocou špeciálnych hypertextových odkazov. Tieto hypertextové odkazy presmerujú používateľa na požadované pracovné hárky dokumentu tabuľky.

Táto metóda obsahuje vzorce na vytváranie hypertextových odkazov. Zoznam hypertextových odkazov sa vytvorí pomocou operátora GET.WORKBOOK. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Najprv sa presunieme do „Správcu mien“. Prejdeme do podsekcie „Vzorce“, nájdeme blok „Definované názvy“ a vložíme tam nový názov, napríklad „Zoznam_hárkov“. Do riadku „Rozsah:“ zadajte nasledujúci vzorec: =REPLACE(ZÍSKAJ.ZOŠIT(1),1,NÁJSŤ(“]”,ZÍSKAJ.ZOŠIT(1)),””).

2. Dalo by sa použiť aj ako vzorec =GET.WORKBOOK(1), ale potom budú názvy pracovných hárkov obsahovať aj názov knihy (napríklad [Zošit1.xlsb]Hárok1).
3. Vymažeme všetky údaje až po najkrajnejšiu uzatváraciu hranatú zátvorku, takže nakoniec zostane len názov listu „Hárok1“. Aby sme tento postup neimplementovali zakaždým pri prístupe k objektom premennej „List_sheets“ pomocou vzorcov, implementujeme to 1-krát pre každý prvok.
4. Výsledkom je, že názvy všetkých pracovných hárkov dokumentu tabuľky sa nachádzajú v novovytvorenej premennej „LIST_SHEETS“. Inými slovami, máme špeciálne pole s hodnotami. Tieto hodnoty musíme extrahovať.
5. Na implementáciu tohto postupu musíte použiť špeciálny operátor INDEX, ktorý vám umožní získať objekt poľa podľa sériového čísla. Okrem toho používame operátor s názvom STRING na vytvorenie bežného číslovania.

6. V ďalšej fáze, aby sme vytvorili pohodlnejšiu navigáciu, používame operátor HYPERLINK. Implementujeme postup pridávania hypertextových odkazov do názvov pracovných hárkov.

7. Nakoniec sa všetky hypertextové odkazy presmerujú na bunku A1, ktorá zodpovedá názvu pracovného hárka dokumentu tabuľky.

Okrem toho môžete pomocou integrovaného programovacieho jazyka vytvoriť hárok s hypertextovými odkazmi VBA.

Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Stlačte kombináciu klávesov „Alt + F11“.
2. Vytvárame nový modul.
3. Vložte tam nasledujúci kód:

   Zoznam funkcií (N ako celé číslo)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   End Function.

4. Vrátime sa do pracovného priestoru, pomocou vytvoreného programu realizujeme vytvorenie zoznamu pracovných listov dokumentov. Aby sme to urobili, ako vo vyššie uvedenom príklade, použijeme operátor ROW na vytvorenie bežného číslovania.

5. Vykonávame opakovanie pridávania hypertextových odkazov.

6. Pripravený! Vytvorili sme hárok, ktorý vám umožňuje rýchlo prepínať medzi pracovnými hárkami v tabuľkovom dokumente.

Záver a závery a prepínanie medzi pracovnými listami

Zistili sme, že existuje veľa metód, ktoré vám umožňujú prepínať medzi pracovnými hárkami v tabuľkovom dokumente. Túto akciu môžete implementovať pomocou špeciálnych klávesových skratiek, posúvačov a vytvárania hypertextových odkazov. Klávesové skratky sú najjednoduchším spôsobom prepínania, ale nie sú vhodné na prácu s veľkým množstvom informácií. Ak tabuľkový dokument obsahuje veľké množstvo tabuľkových údajov, potom je vhodnejšie použiť vytváranie hypertextových odkazov, ako aj posúvačov.