Obsah
Pri používaní tabuľkového editora sa často vyskytujú prípady, keď je potrebné skryť konkrétne stĺpce tabuľky. V dôsledku týchto akcií sú potrebné stĺpce skryté a už nie sú viditeľné v dokumente tabuľky. Existuje však aj inverzná operácia – rozširovanie stĺpcov. V článku podrobne zvážime niekoľko metód implementácie tohto postupu v tabuľkovom editore.
Zobrazenie skrytých stĺpcov v editore tabuliek
Skrytie stĺpcov je praktický nástroj, ktorý vám umožňuje správne umiestniť prvky na pracovnom priestore tabuľkového dokumentu. Táto funkcia sa často používa v nasledujúcich prípadoch:
- Používateľ chce porovnať dva stĺpce oddelené inými stĺpcami. Napríklad musíte porovnať stĺpec A a stĺpec Z. V tomto prípade bude vhodné vykonať postup na skrytie rušivých stĺpcov.
- Používateľ chce skryť množstvo doplnkových pomocných stĺpcov s výpočtami a vzorcami, ktoré mu bránia pohodlne pracovať s informáciami umiestnenými v pracovnom priestore tabuľkového dokumentu.
- Používateľ chce skryť niektoré stĺpce tabuľkového dokumentu, aby neprekážali pri prezeraní tabuľkových informácií iným používateľom, ktorí budú v tomto dokumente pracovať.
Teraz si povedzme, ako implementovať otváranie skrytých stĺpcov v tabuľkovom editore Excel.
Najprv sa musíte uistiť, že v doske sú skryté stĺpce, a potom určiť ich umiestnenie. Tento postup sa jednoducho implementuje pomocou vodorovnej súradnicovej lišty tabuľkového editora. Je potrebné starostlivo pozrieť na postupnosť mien, ak je porušená, potom je na tomto mieste skrytý stĺpec alebo niekoľko stĺpcov.
Po zistení, že sa v tabuľkovom dokumente nachádzajú skryté komponenty, je potrebné vykonať procedúru na ich odhalenie. Tento postup je možné realizovať niekoľkými spôsobmi.
Prvý spôsob: posunutie okrajov buniek
Podrobné pokyny na presunutie okrajov buniek v tabuľkovom dokumente vyzerajú takto:
- Presuňte ukazovateľ na okraj stĺpca. Kurzor bude mať podobu malej čiernej čiary so šípkami smerujúcimi v opačných smeroch. Podržaním ľavého tlačidla myši ťaháme okraje v požadovanom smere.
- Tento jednoduchý postup vám umožní zviditeľniť stĺpec označený „C“. Pripravený!
Dôležité! Táto metóda sa veľmi ľahko používa, ale ak je v tabuľkovom dokumente príliš veľa skrytých stĺpcov, tento postup bude potrebné vykonať mnohokrát, čo nie je príliš pohodlné, v takom prípade je vhodnejšie použiť metódy, o ktorých budeme diskutovať neskôr.
Táto metóda je najbežnejšia medzi používateľmi tabuľkového editora. Rovnako ako vyššie uvedené vám umožňuje implementovať sprístupnenie skrytých stĺpcov. Podrobné pokyny na používanie špeciálnej kontextovej ponuky v tabuľkovom dokumente vyzerajú takto:
- Podržaním ľavého tlačidla myši vyberáme rozsah stĺpcov na súradnicovom paneli. Musíte vybrať tie bunky, v ktorých sa nachádzajú skryté stĺpce. Pomocou kombinácie tlačidiel Ctrl + A môžete vybrať celý pracovný priestor.
- Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybranom rozsahu. Na obrazovke sa objavil veľký zoznam, ktorý vám umožňuje vykonávať rôzne transformácie vo vybranej oblasti. Nájdeme prvok s názvom „Zobraziť“ a klikneme naň ľavým tlačidlom myši.
- V dôsledku toho sa všetky skryté stĺpce vo vybranom rozsahu zobrazia v tabuľkovom dokumente. Pripravený!
Tretí spôsob: pomocou prvkov na špeciálnej stuhe
Táto metóda zahŕňa použitie špeciálnej pásky, na ktorej sú umiestnené nástroje na úpravu tabuliek. Podrobné pokyny na používanie nástrojov na špeciálnej stuhe editora tabuliek vyzerajú takto:
- Podržaním ľavého tlačidla myši vyberáme rozsah stĺpcov na súradnicovom paneli. Musíte vybrať tie bunky, v ktorých sa nachádzajú skryté stĺpce.
- Pomocou kombinácie Ctrl + A môžete vybrať celý pracovný priestor.
- Prejdeme do podsekcie „Domov“, nájdeme tam blok prvkov „Cells“ a potom klikneme ľavým tlačidlom myši na „Formátovať“. Otvoril sa malý zoznam, v ktorom musíte vybrať položku „Skryť alebo zobraziť“, ktorá sa nachádza v bloku „Viditeľnosť“. V ďalšom zozname vyberte ľavým tlačidlom myši položku „Zobraziť stĺpce“.
- Pripravený! V pracovnom priestore tabuľky sa opäť zobrazia skryté stĺpce.
Skrytie stĺpcov je šikovná funkcia, ktorá vám umožňuje dočasne skryť konkrétne informácie z pracovného priestoru tabuľkového dokumentu. Tento postup vám umožňuje urobiť tabuľkový dokument pohodlnejším a pohodlnejším na používanie, najmä v prípadoch, keď dokument obsahuje obrovské množstvo informácií. Nie každý však vie, ako implementovať postup na odhalenie skrytých stĺpcov v tabuľkovom dokumente. Podrobne sme preskúmali tri spôsoby, ako implementovať zobrazenie skrytých prvkov pracovného priestoru tabuľkového dokumentu, aby si každý používateľ mohol vybrať najvhodnejšiu metódu pre seba.