Obsah
Určite sa každý používateľ pracujúci v Exceli stretol so situáciou, kedy bolo potrebné prehodiť riadky a stĺpce tabuľky. Ak hovoríme o malom množstve údajov, potom je možné postup vykonať manuálne av iných prípadoch, keď existuje veľa informácií, budú veľmi užitočné alebo dokonca nevyhnutné špeciálne nástroje, pomocou ktorých môžete automaticky otáčať stôl. . Pozrime sa, ako sa to robí.
Tabuľková transpozícia
Transpozícia – ide o „presun“ riadkov a stĺpcov tabuľky na miesta. Táto operácia môže byť vykonaná rôznymi spôsobmi.
Metóda 1: Použite špeciálne prilepenie
Táto metóda sa používa najčastejšie a pozostáva z:
- Vyberte tabuľku akýmkoľvek pohodlným spôsobom (napríklad podržaním ľavého tlačidla myši z ľavej hornej bunky do pravej dolnej časti).
- Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť a vyberte príkaz z kontextovej ponuky, ktorá sa otvorí. "Copy" (alebo namiesto toho jednoducho stlačte kombináciu Ctrl + C).
- Na tom istom alebo na inom hárku stojíme v bunke, ktorá sa stane ľavou hornou bunkou transponovanej tabuľky. Klikneme naň pravým tlačidlom myši a tentoraz potrebujeme príkaz v kontextovej ponuke “Špeciálna pasta”.
- V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko vedľa "Transponovať" a kliknite na tlačidlo OK.
- Ako vidíme, na zvolenom mieste sa objavila automaticky invertovaná tabuľka, v ktorej sa zo stĺpcov pôvodnej tabuľky stali riadky a naopak. Teraz môžeme začať prispôsobovať vzhľad údajov podľa našich predstáv. Ak pôvodná tabuľka už nie je potrebná, možno ju vymazať.
Teraz môžeme začať prispôsobovať vzhľad údajov podľa našich predstáv. Ak pôvodná tabuľka už nie je potrebná, možno ju vymazať.Metóda 2: Použite funkciu „TRANSPOSE“.
Na prevrátenie tabuľky v Exceli môžete použiť špeciálnu funkciu "TRANSP".
- Na hárku vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje toľko riadkov, koľko je stĺpcov v pôvodnej tabuľke, a podľa toho to isté platí pre stĺpce. Potom stlačte tlačidlo "Vložiť funkciu" naľavo od riadku vzorcov.
- V otvorenom Sprievodca funkciou vyberte kategóriu “Úplný abecedný zoznam”, nájdeme operátora "TRANSP", označte ho a kliknite OK.
- Na obrazovke sa zobrazí okno argumentov funkcie, kde je potrebné zadať súradnice tabuľky, na základe ktorých sa vykoná transpozícia. Môžete to urobiť manuálne (zadanie pomocou klávesnice) alebo výberom rozsahu buniek na hárku. Keď je všetko pripravené, kliknite OK.
- Tento výsledok dostaneme na hárku, ale to nie je všetko.
- Teraz, aby sa namiesto chyby zobrazila transponovaná tabuľka, kliknite na riadok vzorcov a začnite upravovať jeho obsah, umiestnite kurzor na úplný koniec a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + Enter.
- Takto sme boli schopní úspešne transponovať pôvodnú tabuľku. V riadku vzorcov vidíme, že výraz je teraz orámovaný zloženými zátvorkami.Poznámka: Na rozdiel od prvého spôsobu sa tu nezachovalo primárne formátovanie, čo je v niektorých prípadoch dokonca dobré, keďže si všetko môžeme od základu nastaviť tak, ako chceme. Tiež tu nemáme možnosť vymazať pôvodnú tabuľku, pretože funkcia z nej „ťahá“ údaje. Ale nepochybnou výhodou je, že tabuľky sú prepojené, čiže akékoľvek zmeny pôvodných údajov sa okamžite prejavia v transponovaných.
Poznámka: Na rozdiel od prvého spôsobu sa tu nezachovalo primárne formátovanie, čo je v niektorých prípadoch dokonca dobré, keďže si všetko môžeme od základu nastaviť tak, ako chceme. Tiež tu nemáme možnosť vymazať pôvodnú tabuľku, pretože funkcia z nej „ťahá“ údaje. Ale nepochybnou výhodou je, že tabuľky sú prepojené, čiže akékoľvek zmeny pôvodných údajov sa okamžite prejavia v transponovaných.záver
Existujú teda dva spôsoby, ktoré môžete použiť na transponovanie tabuľky v Exceli. Oba sa dajú ľahko implementovať a výber jednej alebo druhej možnosti závisí od ďalších plánov práce s počiatočnými a prijatými údajmi.