Obsah
- Ako odoslať hárky programu Excel 2013 na web
- Práca so zošitmi v Exceli Online
V jednom z článkov sme študovali techniky prevodu excelových hárkov do HTML. Dnes sa zdá, že všetci prechádzajú na cloudové úložiská, tak prečo sme horší? Nové technológie na zdieľanie údajov programu Excel cez internet predstavujú jednoduchý spôsob s mnohými funkciami a výhodami, ktoré môžete využiť.
S príchodom Excelu Online už na zverejňovanie tabuliek na webe nepotrebujete ťažkopádny HTML kód. Jednoducho si uložte zošit online a pristupujte k nemu doslova odkiaľkoľvek, zdieľajte ho s ostatnými a pracujte spolu na rovnakej tabuľke. Pomocou programu Excel Online môžete vložiť hárok programu Excel do webovej lokality alebo blogu a umožniť návštevníkom interakciu s ním, aby získali presne tie informácie, ktoré chcú nájsť.
Ďalej v tomto článku sa pozrieme na tieto a mnohé ďalšie funkcie, ktoré ponúka Excel Online.
Ako odoslať hárky programu Excel 2013 na web
Ak s cloudovými službami vo všeobecnosti a Excel Online konkrétne len začínate, jednoduchým začiatkom by bolo zdieľanie existujúceho zošita pomocou známeho rozhrania Excelu 2013 na vašom počítači.
Všetky hárky Excel Online sú uložené vo webovej službe OneDrive (predtým SkyDrive). Ako pravdepodobne viete, toto online úložisko existuje už nejaký čas a teraz je integrované do programu Microsoft Excel ako príkaz rozhrania na jedno kliknutie. Navyše hostia, teda iní používatelia, s ktorými zdieľate svoje tabuľky, už nepotrebujú vlastné konto Microsoft na prezeranie a úpravu súborov Excel, ktoré s nimi zdieľate.
Ak ešte nemáte konto OneDrive, môžete si ho vytvoriť hneď teraz. Táto služba je jednoduchá, bezplatná a rozhodne stojí za vašu pozornosť, keďže väčšina aplikácií balíka Microsoft Office 2013 (nielen Excel) podporuje OneDrive. Po registrácii postupujte podľa týchto krokov:
1. Prihláste sa do svojho konta Microsoft
Uistite sa, že ste sa prihlásili do svojho účtu Microsoft z Excelu 2013. Otvorte excelový zošit a pozrite sa do pravého horného rohu. Ak tam vidíte svoje meno a fotografiu, pokračujte ďalším krokom, inak kliknite Prihlásiť sa (Vstup).
Excel zobrazí okno so žiadosťou o potvrdenie, že naozaj chcete povoliť Office pripojiť sa na internet. Kliknite Áno (Áno) a potom zadajte informácie o svojom účte Windows Live.
2. Uložte svoj excelový hárok do cloudu
Pre svoj vlastný pokoj sa uistite, že požadovaný zošit je otvorený, teda presne ten, ktorý chcete zdieľať na internete. Chcem sa podeliť o knihu Zoznam darčekov k sviatkuaby to mohli sledovať a pomáhať moji rodinní príslušníci a moji priatelia 🙂
S otvoreným zošitom prejdite na kartu rezeň (Súbor) a kliknite zdieľam (Zdieľanie) na ľavej strane okna. Predvolená možnosť bude Pozvite ľudí (Pozvite ďalších ľudí), potom musíte kliknúť Uložiť do cloudu (Uložiť do cloudu) na pravej strane okna.
Potom vyberte umiestnenie na uloženie súboru Excel. OneDrive je uvedený ako prvý vľavo a je predvolene vybratý. Stačí zadať priečinok na uloženie súboru v pravej časti okna.
Poznámka: Ak nevidíte položku ponuky OneDrive, potom nemáte konto OneDrive alebo nie ste prihlásení do svojho konta.
Už som vytvoril špeciálny priečinok Plánovač darčekova zobrazí sa v zozname posledných zložiek. Kliknutím na tlačidlo môžete vybrať ľubovoľný iný priečinok KATEGÓRIE (Prehľad) pod oblasťou Nedávne priečinky (Nedávne priečinky), alebo vytvorte nový priečinok kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom z kontextovej ponuky Nový (Vytvoriť) > Dosky (priečinok). Keď je vybratý požadovaný priečinok, kliknite ušetríte (Uložiť).
3. Zdieľanie hárka programu Excel uloženého na webe
Váš excelový zošit je už online a môžete si ho zobraziť vo OneDrive. Ak potrebujete zdieľať hárky programu Excel uložené na internete, stačí urobiť jeden krok – vybrať si jeden zo spôsobov zdieľania, ktorý ponúka Excel 2013:
- Pozvite ľudí (Pozvite ďalších ľudí). Táto možnosť je predvolene vybratá. Jednoducho zadajte e-mailovú adresu kontaktu (kontaktov), s ktorými chcete hárok programu Excel zdieľať. Keď ho začnete písať, automatické dopĺňanie Excelu porovná vami zadané údaje s menami a adresami vo vašom adresári a zobrazí vám zoznam možností zhody, z ktorých si môžete vybrať. Ak chcete pridať viacero kontaktov, zadajte ich oddelené bodkočiarkou. Okrem toho môžete použiť vyhľadávanie kontaktov v adresári, ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Hľadať v adresári (Vyhľadajte v adresári). Prístupové práva na prezeranie alebo úpravu môžete nastaviť výberom príslušnej možnosti z rozbaľovacieho zoznamu na pravej strane. Ak zadáte viacero kontaktov, povolenia budú nastavené rovnako pre všetkých, ale neskôr môžete zmeniť povolenia pre každú osobu jednotlivo. K pozvánke môžete pridať aj osobnú správu. Ak nič nezadáte, Excel za vás pridá všeobecnú výzvu.
Nakoniec musíte vybrať, či musí byť používateľ prihlásený do svojho účtu Windows Live, aby mohol pristupovať k vášmu online hárku Excel. Nevidím žiadny konkrétny dôvod, prečo ich k tomu nútiť, ale je to na tebe.
Keď je všetko pripravené, stlačte tlačidlo zdieľam (Všeobecný prístup). Každý pozvaný dostane e-mail s odkazom na súbor, ktorý ste zdieľali. Ak chcete otvoriť hárok programu Excel online, používateľ musí kliknúť na odkaz
Po stlačení tlačidla zdieľam (Zdieľať), Excel zobrazí zoznam kontaktov, s ktorými ste súbor zdieľali. Ak chcete odstrániť kontakt zo zoznamu alebo zmeniť povolenia, kliknite pravým tlačidlom myši na meno tohto kontaktu a vyberte príslušnú možnosť z kontextového menu.
- Získajte odkaz na zdieľanie (Získajte odkaz). Ak chcete poskytnúť prístup k online hárku programu Excel veľkému počtu ľudí, rýchlejším spôsobom je poslať im odkaz na súbor, napríklad prostredníctvom zoznamu adries programu Outlook. Vyberte možnosť Získajte odkaz na zdieľanie (Získať odkaz) na ľavej strane okna sa na pravej strane okna zobrazia dva odkazy: Zobraziť odkaz (Odkaz na zobrazenie) a Upraviť odkaz (Odkaz na úpravu). Môžete odoslať jednu alebo obe.
- Uverejnite na sociálnych sieťach (Uverejniť na sociálnych sieťach). Názov tejto možnosti hovorí sám za seba a okrem jednej poznámky si nevyžaduje ďalšie vysvetlenia. Ak zvolíte tento spôsob, v pravej časti okna nenájdete zoznam dostupných sociálnych sietí. Kliknite na odkaz Kliknutím sem prepojíte sociálne siete (Pridať sociálne siete), ak chcete pridať svoje účty na Facebook, Twitter, Google, LinkedIn atď.
- E-mail (Poslať e-mailom). Ak chcete zošit programu Excel odoslať ako prílohu (ako bežný súbor Excel, PDF alebo XPS) alebo prostredníctvom internetového faxu, vyberte tento spôsob na ľavej strane okna a príslušnú možnosť na pravej strane.
Tip: Ak chcete obmedziť oblasť excelového zošita, ktorú môžu zobraziť iní používatelia, otvorte kartu rezeň (Súbor). Info (Podrobnosti) a stlačte Možnosti zobrazenia prehliadača (Možnosti zobrazenia prehliadača). Tu môžete nakonfigurovať, ktoré hárky a ktoré pomenované prvky môžu byť zobrazené na webe.
To je všetko! Váš zošit programu Excel 2013 je teraz online a je k dispozícii vybraným používateľom. A aj keď neradi s nikým spolupracujete, táto metóda vám umožní prístup k excelovým súborom odkiaľkoľvek, či už ste v kancelárii, pracujete doma alebo niekam cestujete.
Práca so zošitmi v Exceli Online
Ak ste sebavedomým obyvateľom Cloud Universe, potom Excel Online ľahko zvládnete počas obedňajšej prestávky.
Ako vytvoriť zošit v Exceli Online
Ak chcete vytvoriť novú knihu, kliknite na malú šípku vedľa tlačidla vytvoriť (Vytvoriť) a vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Zošit Excel (Kniha programu Excel).
Ak chcete premenovať svoju online knihu, kliknite na predvolený názov a zadajte nový.
Ak chcete nahrať existujúci zošit do Excelu Online, kliknite nahrať (Nahrať) na paneli s nástrojmi OneDrive a vyberte požadovaný súbor uložený v počítači.
Ako upravovať zošity v Exceli Online
Po otvorení zošita v Excel Online s ním môžete pracovať pomocou Excel Web App (rovnako ako s Excelom nainštalovaným na osobnom počítači), teda zadávať údaje, triediť a filtrovať, počítať pomocou vzorcov a vizualizovať údaje pomocou grafov.
Medzi webovou verziou a lokálnou verziou Excelu je len jeden podstatný rozdiel. Excel Online nemá tlačidlo ušetríte (Uložiť), pretože automaticky uloží zošit. Ak zmeníte názor, kliknite Ctrl + Zzrušiť akciu a Ctrl + Yna zopakovanie vrátenej akcie. Na rovnaký účel môžete použiť tlačidlá zrušiť (Zrušiť) / Prerobiť kartu (Späť). Domov (Domov) v sekcii zrušiť (Zrušiť).
Ak sa pokúšate upraviť niektoré údaje, no nič sa nestane, kniha je s najväčšou pravdepodobnosťou otvorená v režime iba na čítanie. Ak chcete aktivovať režim úprav, kliknite Upraviť zošit (Upraviť knihu) > Upraviť v Excel Web App (Upravte v Excel Online) a vykonajte rýchle zmeny priamo vo webovom prehliadači. Ak chcete získať prístup k pokročilejším funkciám analýzy údajov, ako sú napríklad kontingenčné tabuľky, krivky alebo prepojenie na externý zdroj údajov, kliknite na Upraviť v Exceli (Otvoriť v Exceli) a prepnúť na Microsoft Excel v počítači.
Keď uložíte hárok v Exceli, uloží sa tam, kde ste ho pôvodne vytvorili, teda v cloudovom úložisku OneDrive.
Tip: Ak chcete vykonať rýchle zmeny vo viacerých knihách, najlepším spôsobom je otvoriť zoznam súborov vo OneDrive, nájsť knihu, ktorú potrebujete, kliknúť na ňu pravým tlačidlom myši a vybrať požadovanú akciu z kontextovej ponuky.
Ak chcete zdieľať svoj pracovný hárok v Exceli Online, kliknite zdieľam (Zdieľané) > Zdieľajte s ľuďmi (Zdieľam) …
... a potom vyberte jednu z možností:
- Pozvite ľudí (Odoslať prístupový odkaz) – a zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete knihu zdieľať.
- Získať odkaz (Získať odkaz) – pripojte tento odkaz k e-mailu, uverejnite ho na webovej stránke alebo na sociálnych sieťach.
Môžete tiež nastaviť prístupové práva pre kontakty: právo iba na zobrazenie alebo udelenie povolenia na úpravu dokumentu.
Keď pracovný hárok upravuje viacero ľudí súčasne, Excel Online okamžite zobrazí ich prítomnosť a vykonané aktualizácie za predpokladu, že všetci upravujú dokument v Exceli Online a nie v lokálnom Exceli na počítači. Ak kliknete na malú šípku vedľa mena osoby v pravom hornom rohu hárka programu Excel, môžete presne vidieť, ktorú bunku daná osoba práve upravuje.
Ak so svojím tímom zdieľate online pracovné hárky, možno im budete chcieť udeliť povolenie na úpravu iba určitých buniek, riadkov alebo stĺpcov v dokumente Excel. Ak to chcete urobiť, v Exceli na lokálnom počítači musíte vybrať rozsah (rozsahy), ktorý povoľujete upravovať, a potom chrániť pracovný hárok.
- Vyberte rozsah buniek, ktoré môžu používatelia upravovať, otvorte kartu preskúmanie (Recenzia) a v sekcii Zmeny (Zmeny) kliknite Povoliť používateľom upravovať rozsahy (Povoliť zmenu rozsahov).
- V dialógovom okne Povoliť používateľom upravovať rozsahy (Povoliť zmenu rozsahov) kliknite na tlačidlo Nový (Vytvoriť), skontrolujte, či je rozsah správny a kliknite Ochrana listu (Ochranný list). Ak chcete svojim používateľom povoliť úpravu viacerých rozsahov, kliknite na tlačidlo znova. Nový (Vytvoriť).
- Dvakrát zadajte heslo a nahrajte zabezpečený hárok do OneDrive.
Ďalšie informácie o tom nájdete v článku Uzamknutie a odomknutie konkrétnych oblastí chráneného hárku.
Ako vložiť hárok programu Excel na webovú stránku alebo blog
Ak chcete publikovať excelový zošit na webe alebo blogu, postupujte podľa týchto 3 jednoduchých krokov v Excel Web App:
- Otvorte zošit v Exceli Online, kliknite zdieľam (Zdieľané) > Vložiť (vložiť), potom kliknite na tlačidlo Generovať (Vytvoriť).
- V ďalšom kroku presne definujete, ako má hárok vyzerať na webe. K dispozícii máte nasledujúce možnosti:
- Čo ukázať (Čo by sa malo ukázať). V tejto časti môžete určiť, či chcete vložiť celý zošit alebo len jeho časť, napríklad rozsah buniek, kontingenčnú tabuľku atď.
- Vzhľad (Vzhľad). Tu si môžete prispôsobiť vzhľad knihy (zobraziť alebo skryť čiary mriežky, nadpisy stĺpcov a riadkov, zahrnúť odkaz na stiahnutie).
- Interakcie (Interakcia). Povoľte alebo nepovoľte používateľom interakciu s vašou tabuľkou – triedenie, filtrovanie a zadávanie údajov do buniek. Ak povolíte zadávanie údajov, zmeny vykonané inými ľuďmi v bunkách na internete sa neuložia do pôvodného zošita. Ak chcete, aby sa pri otvorení webovej stránky otvorila konkrétna bunka, začiarknite políčko Vždy začnite s vybratou touto bunkou (Vždy začnite od tejto bunky) a kliknite na požadovanú bunku v oblasti náhľad (Ukážka), ktorý sa nachádza na pravej strane dialógového okna.
- Rozmery (Rozmery). Tu zadajte šírku a výšku okna tabuľky v pixeloch. Ak chcete zobraziť skutočné rozmery okna, kliknite Zobraziť skutočnú veľkosť (skutočná veľkosť pohľadu) nad oknom náhľad (Náhľad). Nezabudnite, že veľkosť môžete nastaviť na minimálne 200 x 100 pixelov a maximálne 640 x 655 pixelov. Ak potrebujete získať inú veľkosť, ktorá presahuje tieto limity, neskôr môžete zmeniť kód v ľubovoľnom editore HTML priamo na svojej stránke alebo blogu.
- Jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť kópie (Kopírovať) nižšie v sekcii kód pre vloženie (vložiť kód) a vložte kód HTML (alebo JavaScript) do svojho blogu alebo webovej stránky.
Poznámka: Kód na vloženie je prvok iframe, preto sa uistite, že vaša stránka podporuje túto značku a váš blog umožňuje jej použitie v príspevkoch.
Vstavaná webová aplikácia Excel
Nižšie vidíte interaktívny hárok programu Excel, ktorý demonštruje opísanú techniku v praxi. Táto tabuľka vypočíta, koľko dní zostáva do vašich ďalších narodenín, výročia alebo inej udalosti, a vyfarbí medzery rôznymi odtieňmi zelenej, žltej a červenej. V aplikácii Excel Web App stačí zadať udalosti do prvého stĺpca, potom skúsiť zmeniť príslušné dátumy a zobraziť výsledky.
Ak vás zaujíma vzorec použitý tu, pozrite si článok Ako nastaviť podmienené formátovanie dátumu v Exceli.
Poznámka prekladateľa: V niektorých prehliadačoch sa tento prvok iframe nemusí zobrazovať správne alebo sa nemusí zobrazovať vôbec.
Mashups vo webovej aplikácii Excel
Ak chcete vytvoriť užšiu interakciu medzi webovými hárkami Excelu a inými webovými aplikáciami alebo službami, môžete použiť rozhranie JavaScript API dostupné na OneDrive na vytváranie interaktívnych mashupov z vašich údajov.
Nižšie si môžete pozrieť mashup Prieskumníka destinácií vytvorený tímom Excel Web App ako príklad toho, čo môžu vývojári vytvoriť pre váš web alebo blog. Tento mashup využíva rozhrania JavaScript služieb Excel Services a Bing Maps API, ktoré návštevníkom stránok pomáhajú vybrať si cestu. Môžete si vybrať miesto na mape a mashup vám ukáže počasie na tomto mieste alebo počet turistov, ktorí tieto miesta navštívia. Snímka obrazovky nižšie ukazuje našu polohu 🙂
Ako vidíte, práca v Exceli Online je mimoriadne jednoduchá. Teraz, keď sme prebrali základy, môžete pokračovať v skúmaní jeho funkcií a pracovať s vašimi hárkami s ľahkosťou a istotou!