Začnime najčastejšou otázkou:Čo je to kontingenčná tabuľka v Exceli?«
Kontingenčné tabuľky v Exceli pomáhajú zhrnúť veľké množstvo údajov v porovnávacej tabuľke. Najlepšie sa to vysvetľuje na príklade.
Predpokladajme, že spoločnosť vedie tabuľku predaja uskutočneného v prvom štvrťroku 2016. Tabuľka obsahuje údaje: dátum predaja (dátum), číslo faktúry (Ref), fakturovaná suma (čiastka), meno predajcu (Obchodný zástupca.) a oblasť predaja (Kraj). Táto tabuľka vyzerá takto:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | dátum | Ref | čiastka | Obchodný zástupca. | Kraj |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | sever |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | hnedý | Na juh |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Na juh |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | sever |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Na juh |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Kováč | sever |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | sever |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Kováč | sever |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | hnedý | Na juh |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Kontingenčná tabuľka v Exceli môže zhrnúť údaje uvedené v danej tabuľke, zobraziť počet záznamov alebo súčet hodnôt v ľubovoľnom stĺpci. Napríklad táto kontingenčná tabuľka zobrazuje celkový predaj každého zo štyroch predajcov za prvý štvrťrok 2016:
Nižšie je komplexnejšia kontingenčná tabuľka. V tejto tabuľke sú celkové tržby každého predajcu rozdelené podľa mesiacov:
Ďalšou výhodou kontingenčných tabuliek Excelu je, že sa dajú použiť na rýchle extrahovanie údajov z ktorejkoľvek časti tabuľky. Napríklad, ak chcete zobraziť zoznam predaja predajcu podľa priezviska hnedý január 2016 (január), stačí dvakrát kliknúť na bunku, ktorá predstavuje túto hodnotu (v tabuľke vyššie túto hodnotu $ 28,741)
Tým sa vytvorí nová tabuľka v Exceli (ako je uvedené nižšie), ktorá obsahuje zoznam všetkých predajov predajcu podľa priezviska. hnedý na január 2016.
Zatiaľ nehovoríme o tom, ako boli vytvorené kontingenčné tabuľky zobrazené vyššie. Hlavným cieľom prvej časti tutoriálu je odpovedať na otázku: „Čo je to kontingenčná tabuľka v Exceli?“. V nasledujúcich častiach tutoriálu sa naučíme vytvárať takéto tabuľky.★
★ Prečítajte si viac o kontingenčných tabuľkách: → Kontingenčné tabuľky v Exceli – návod