3 spôsoby, ako odstrániť hárky v Exceli. Kontextové menu, nástroje programu, niekoľko listov naraz

V procese práce s dokumentmi v Exceli môžu používatelia vytvárať nové hárky, čo je v mnohých situáciách mimoriadne potrebné na efektívne riešenie úlohy. Často však vzniká potreba odstrániť nepotrebné hárky s nepotrebnými informáciami, pretože zaberajú miesto navyše v stavovom riadku editora, napríklad keď ich je priveľa a chcete si uľahčiť prepínanie medzi nimi. V editore je možné naraz vymazať 1 aj viac strán. Článok pojednáva o spôsoboch, akými je možné tento postup vykonať.

Odstránenie hárka v Exceli

Zošit programu Excel má možnosť vytvoriť viacero strán. Počiatočné parametre sú navyše nastavené tak, že dokument už pri vytváraní obsahuje 3 hárky. Existujú však situácie, keď používateľ potrebuje odstrániť množstvo stránok s informáciami alebo prázdnych, pretože prekážajú pri práci. Dá sa to urobiť niekoľkými spôsobmi.

Odstránenie hárka cez kontextové menu

Použitie kontextovej ponuky je najbežnejším a najjednoduchším spôsobom vykonania postupu odinštalovania, v skutočnosti 2 kliknutiami:

1. Na tieto účely slúži kontextové menu vyvolané kliknutím pravým tlačidlom myši na stránku, ktorá sa má vymazať.
2. V zobrazenom okne vyberte možnosť „Odstrániť“.
   

   

3. Potom bude nepotrebná strana z knihy natrvalo odstránená.

Odstránenie pomocou nástrojov programu

Uvažovaná metóda je menej populárna, ale dá sa použiť na rovnakom základe ako ostatné.

1. Najprv sa vyberie hárok, ktorý sa má odstrániť.
2. Potom by ste mali prejsť do ponuky „Domov“, kliknúť na blok „Bunky“, v zozname, ktorý sa otvorí, stlačte malú šípku vedľa tlačidla „Odstrániť“.
   

   

3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Odstrániť hárok“.
   

   

4. Zadaná strana bude z knihy odstránená.

Dôležité! Keď je okno s programom príliš roztiahnuté na šírku, v ponuke „Domov“ sa zobrazí tlačidlo „Vymazať“ bez toho, aby ste museli vopred klikať na „Bunky“.

Odstránenie viacerých listov naraz

Postup vymazania viacerých listov v knihe je identický s metódami opísanými vyššie. Aby ste však odstránili niekoľko strán, pred vykonaním samotnej akcie je potrebné vybrať všetky nepotrebné listy, ktoré sa majú z editora odstrániť.

1. Keď sú ďalšie strany usporiadané v rade, možno ich vybrať týmto spôsobom: klikne sa na 1 list, potom sa stlačí a podrží tlačidlo „Shift“ a vyberie sa posledná strana, po ktorej môžete tlačidlo uvoľniť. Výber týchto listov môže prebiehať v opačnom poradí – od krajného po počiatočný.
   

   

2. V situácii, keď stránky, ktoré sa majú vymazať, nie sú umiestnené v rade, sú priradené trochu inak. Stlačí sa tlačidlo „Ctrl“, po kliknutí ľavým tlačidlom myši sa označia všetky potrebné listy, potom sa tlačidlo uvoľní.
   

   

3. Po pridelení nepotrebných stránok je možné spustiť samotný proces mazania ktorýmkoľvek z vyššie uvedených spôsobov.

Obnovenie odstráneného hárka

Niekedy nastane situácia, že používateľ omylom vymazal listy z editora. Nie vo všetkých prípadoch bude možné obnoviť odstránenú stránku. Neexistuje úplná istota, že stránka bude obnovená, v mnohých situáciách je však možné dosiahnuť pozitívny výsledok.

Keď sa včas zistila dokonalá chyba (ešte pred uložením dokumentu s vykonanými zmenami), všetko sa dá opraviť. Prácu s editorom je potrebné ukončiť, stlačte krížik vpravo hore v dokumente. V zobrazenom dialógovom okne vyberte možnosť „Neukladať“. Po ďalšom otvorení dokumentu budú všetky strany na svojom mieste.

Dôležité! Treba mať na pamäti, že v procese tejto metódy obnovy zmiznú údaje, ktoré boli zadané do dokumentu po poslednom uložení (ak došlo k zmenám). V tomto smere bude mať používateľ na výber, ktoré informácie sú pre neho dôležitejšie.

Ak sa pri ukladaní súboru zistí chyba, potom je šanca na pozitívny výsledok ešte nižšia, no v takejto situácii je šanca na úspech.

1. Napríklad v editore Excel 2010 a novších verziách je možné v hlavnom menu otvoriť „Súbor“ a vybrať „Podrobnosti“.
2. V spodnej časti v strede monitora uvidíte blok „Verzie“, ktorý obsahuje rôzne verzie knihy. Sú v ňom kvôli automatickému ukladaniu, ktoré editor štandardne vykonáva každých 10 minút (ak používateľ túto položku nezakázal).
   

   

3. Potom musíte v zozname verzií nájsť najnovšiu verziu podľa dátumu a kliknúť na ňu.
4. V okne, ktoré sa otvorí, môžete vidieť uloženú knihu.
5. Ak chcete dokončiť postup obnovenia, kliknite na tlačidlo „Obnoviť“ nad tabuľkou.
6. Editor navrhuje nahradiť predtým uložený dokument používateľom touto verziou. Ak je to požadovaná možnosť, musíte kliknúť na „OK“. Ak chcete uložiť každú možnosť, musíte súboru dať iný názov.
   

   

Najnepríjemnejším vývojom udalostí môže byť možnosť, keď dokument nebol uložený a zatvorený. Keď používateľ pri opätovnom otvorení knihy zistí, že kniha chýba, šanca na obnovenie dokumentu je extrémne nízka. Môžete skúsiť zopakovať kroky z predchádzajúceho príkladu a po otvorení okna „Kontrola verzií“ vyberte „Obnoviť neuložené knihy“. Je možné, že požadovaný súbor nájdete v zozname, ktorý sa otvorí.

Odstránenie skrytého listu

Na záver by sa malo povedať o najjednoduchšom spôsobe odstránenia listu, ktorý je skrytý pred zvedavými očami. Najprv by sa mal zobraziť, pri ktorom sa stlačí pravé tlačidlo myši na ľubovoľnom štítku a aktivuje sa možnosť „Zobraziť“.

V okne sa vyberie požadovaný hárok, stlačí sa „OK“. Následný proces je podobný.

záver

Proces odstraňovania nepotrebných listov v editore je jednoduchý a úplne jednoduchý. Zároveň je však niekedy mimoriadne užitočné knihu „vyložiť“ a uľahčiť si prácu. Pomocou ktorejkoľvek z vyššie uvedených metód môžete dosiahnuť pozitívny výsledok.