Ako nastaviť presnosť ako na obrazovke v Exceli. Ako nastaviť a upraviť presnosť v Exceli

Pri vykonávaní určitých výpočtov v Exceli, ktoré priamo súvisia s zlomkovými hodnotami, môžu používatelia naraziť na situácie, keď sa v bunke s výstupom výsledku objaví úplne neočakávané číslo. Je to kvôli technickým vlastnostiam tohto programu. V predvolenom nastavení Excel berie zlomkové hodnoty pre výpočty s 15 číslicami za desatinnou čiarkou, zatiaľ čo bunka zobrazí až 3 číslice. Aby ste neustále dostávali neočakávané výsledky výpočtu, je potrebné vopred nastaviť presnosť zaokrúhľovania rovnajúcu sa presnosti zobrazenej na obrazovke pred používateľom.

Ako funguje systém zaokrúhľovania v Exceli

Skôr ako začnete nastavovať zaokrúhľovanie zlomkových hodnôt, odporúča sa dozvedieť sa viac o fungovaní tohto systému, čo bude ovplyvnené zmenou jeho parametrov.

Neodporúča sa meniť nastavenia v situáciách, keď sa výpočty so zlomkami vykonávajú veľmi často. To sa môže obrátiť proti tomu, čo chcete.

Jednou zo situácií, kedy sa odporúča vykonať dodatočné úpravy výpočtu presnosti, je sčítanie viacerých čísel s použitím iba jedného desatinného miesta. Aby ste pochopili, čo sa najčastejšie deje bez dodatočnej konfigurácie, musíte zvážiť praktický príklad. Používateľ musí pridať dve čísla – 4.64 a 3.21, pričom ako základ berie iba jednu číslicu za desatinnou čiarkou. Postup:

1. Najprv musíte myšou alebo klávesnicou vybrať bunky s číslami, ktoré sú v nich zadané.
2. Stlačte RMB, z kontextovej ponuky vyberte funkciu „Formátovať bunky“.

3. Potom sa zobrazí okno s nastaveniami, v ktorom musíte prejsť na kartu „Číslo“.
4. Zo zoznamu musíte vybrať formát „Číselný“.
5. Vo voľnom poli „Počet desatinných miest“ nastavte požadovanú hodnotu.
6. Zostáva uložiť nastavenia stlačením tlačidla „OK“.

Výsledok však nebude 7.8, ale 7.9. Z tohto dôvodu si používateľ pravdepodobne myslí, že sa stala chyba. Táto zlomková hodnota bola získaná vďaka skutočnosti, že Excel štandardne sčítal celé čísla so všetkými desatinnými miestami. Ale podľa dodatočnej podmienky používateľ špecifikoval číslo len s jednou číslicou za desatinnou čiarkou pre zobrazenie na obrazovke. Z tohto dôvodu bola výsledná hodnota 7.85 zaokrúhlená nahor, čím vyšla hodnota 7.9.

Dôležité! Ak chcete zistiť, akú hodnotu bude program pri výpočtoch brať ako základ, musíte kliknúť na bunku s číslom LMB, venovať pozornosť riadku, kde je dešifrovaný vzorec z bunky. Práve v ňom sa zobrazí hodnota, ktorá sa bude brať ako základ pre výpočty bez ďalších nastavení.

Nastavenie presnosti zaokrúhľovania

Spôsob, ako nakonfigurovať zaokrúhľovanie zlomkových hodnôt pre Excel (2019) – postup:

1. Prejdite do hlavnej ponuky „Súbor“.

2. Prejdite na kartu „Parametre“. Nájdete ho úplne dole na stránke na ľavej strane.
3. Vyberte rozšírené nastavenia.
4. Napravo od zobrazeného okna nájdite blok „Pri prepočítavaní tejto knihy“, v ňom nájdite funkciu „Nastaviť zadanú presnosť“. Tu musíte začiarknuť políčko.
5. Po týchto krokoch by sa na obrazovke malo objaviť malé varovné okno. Bude to znamenať, že vykonaním tejto akcie sa môže znížiť presnosť výpočtov v tabuľkách. Ak chcete uložiť nastavenia, musíte súhlasiť so zmenami kliknutím na „OK“. Opätovným stlačením „OK“ opustíte nastavenia.

Keď potrebujete vypnúť alebo zmeniť funkciu presného zaokrúhľovania, musíte prejsť do rovnakých nastavení, zrušiť začiarknutie políčka alebo zadať iný počet znakov za desatinnou čiarkou, ktorý sa bude brať do úvahy pri výpočtoch.

Ako upraviť presnosť v starších verziách

Excel sa pravidelne aktualizuje. Pridáva nové funkcie, ale väčšina hlavných nástrojov funguje a je konfigurovaná podobným spôsobom. Pri nastavovaní presnosti zaokrúhľovania hodnôt v starších verziách programu existujú menšie rozdiely oproti modernej verzii. Pre Excel 2010:

1. Prejdite na kartu „Súbor“ na hlavnom paneli nástrojov.
2. Prejdite na možnosti.
3. Zobrazí sa nové okno, v ktorom musíte nájsť a kliknúť na „Rozšírené“.
4. Zostáva nájsť položku „Pri prepočítavaní tejto knihy“ krížikom vedľa riadku „Nastaviť presnosť ako na obrazovke“. Potvrďte zmeny, uložte nastavenia.

Postup pre Excel 2007:

1. Na hornom paneli s otvorenými tabuľkovými nástrojmi nájdite ikonu „Microsoft Office“ a kliknite na ňu.
2. Na obrazovke by sa mal objaviť zoznam, z ktorého musíte vybrať položku „Možnosti programu Excel“.
3. Po otvorení nového okna prejdite na kartu „Rozšírené“.
4. Vpravo prejdite do skupiny možností „Pri prepočítavaní tejto knihy“. Nájdite riadok „Nastaviť presnosť ako na obrazovke“ a umiestnite predň krížik. Uložte zmeny pomocou tlačidla „OK“.

Postup pre Excel 2003:

1. Nájdite kartu „Služba“ na hornom hlavnom paneli nástrojov a prejdite do nej.
2. V zobrazenom zozname prejdite do časti „Nastavenia“.
3. Potom by sa malo objaviť okno s nastaveniami, v ktorom musíte vybrať „Výpočty“.
4. Zostáva začiarknuť políčko vedľa parametra „Presnosť ako na obrazovke“.

záver

Ak sa naučíte, ako nastaviť presnosť zaokrúhľovania v Exceli, toto nastavenie vám pomôže vykonať potrebné výpočty, keď sa podľa podmienok môžu brať do úvahy iba tie číselné hodnoty uXNUMXbuXNUMXb, ktoré zohľadňujú jednu číslicu za desatinnou čiarkou. Nesmieme však zabudnúť na jeho vypnutie pre štandardné situácie, kedy by výpočty mali byť čo najpresnejšie so zohľadnením všetkých čísel.