Ako zlúčiť bunky v excelovej tabuľke. Cez kontextové menu a bez straty dát

Počas manipulácií v tabuľkovom editore Excel je často potrebné zlúčiť bunky. Implementácia tohto postupu je pomerne jednoduchá, najmä ak bunky nie sú naplnené informáciami. V prípadoch, keď bunky obsahujú údaje, je situácia mierne odlišná. V tomto návode sa zoznámime so všetkými metódami, ktoré nám umožňujú realizovať zlúčenie buniek.

Zlúčenie buniek v tabuľkovom editore

Proces je veľmi jednoduchý na implementáciu a používa sa v prípadoch, ako sú:

• Zlúčiť prázdne bunky;
• zlučovanie buniek v prípadoch, keď je aspoň jedno pole vyplnené informáciami.

Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Najprv musíme vybrať bunky, ktoré budeme navzájom spájať. Výber sa vykonáva ľavým tlačidlom myši. V ďalšej fáze sa presunieme do sekcie „Domov“. V tejto časti nájdeme prvok, ktorý má názov „Zlúčiť a umiestniť do stredu“.

2. Táto možnosť vám umožňuje zlúčiť vybrané bunky do jednej a informácie v nich umiestniť do stredu poľa.

3. Ak používateľ chce, aby údaje neboli umiestnené v strede, ale iným spôsobom, musíte kliknúť na malú tmavú šípku, ktorá sa nachádza v blízkosti ikony zlúčenia buniek. V rozbaľovacom zozname musíte kliknúť na položku s názvom „Zlúčiť bunky“.

4. Táto možnosť vám umožňuje zlúčiť vybrané bunky do jednej a umiestniť informácie do nich na pravú stranu.

5. V editore tabuliek je navyše možnosť reťazcového spojenia buniek. Na implementáciu tohto postupu je potrebné vybrať požadovanú oblasť, ktorá bude obsahovať niekoľko riadkov. Potom musíte kliknúť na malú tmavú šípku, ktorá sa nachádza v blízkosti ikony mobilného pripojenia. V zozname, ktorý sa otvorí, musíte kliknúť na položku s názvom „Kombinovať podľa riadkov“.

6. Táto možnosť vám umožňuje zlúčiť vybrané bunky do jednej, ako aj zachovať rozdelenie podľa riadkov.

Zlúčenie buniek pomocou kontextového menu

Použitie špeciálneho kontextového menu je ďalšou metódou, ktorá umožňuje implementovať zlúčenie buniek. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Vyberieme pomocou ľavého tlačidla myši potrebnú oblasť, ktorú plánujeme zlúčiť. Potom kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybranom rozsahu. Na obrazovke sa objavilo malé kontextové menu, v ktorom musíte nájsť prvok s názvom „Formát bunky ...“ a kliknúť naň ľavým tlačidlom myši.

2. Na displeji sa objavilo nové okno s názvom „Formátovať bunky“. Prejdeme do podsekcie „Zarovnanie“. Vedľa nápisu „Zlúčiť bunky“ sme dali značku. Okrem toho môžete v tomto okne nakonfigurovať ďalšie parametre zlúčenia. Môžete aktivovať prenos textových informácií podľa slov, zvoliť inú orientáciu zobrazenia atď.. Po vykonaní všetkých potrebných nastavení kliknite na LMB na prvok „OK“.

3. Pripravený! Vopred vybratá oblasť bola prevedená na jednu bunku.

Zlúčenie buniek bez straty informácií

Keď sú bunky normálne prepojené, všetky údaje v nich sa vymažú. Pozrime sa podrobne na to, ako implementovať postup spájania buniek bez straty informácií.

Na vykonanie tejto akcie musíme použiť operátor CONCATENATE. Podrobné pokyny vyzerajú takto:

1. Na začiatok implementujeme pridanie prázdnej bunky medzi bunky, ktoré plánujeme spojiť. Ak chcete vykonať tento postup, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na číslo stĺpca alebo riadku. Na obrazovke sa objavilo špeciálne kontextové menu. Kliknite na položku LMB v prvku „Vložiť“.

2. Celkový pohľad na operátora: „=CONCATENATE(X;Y)“. Argumenty funkcie sú adresy buniek, ktoré sa majú pripojiť. Potrebujeme vykonať operáciu spojenia buniek B2 a D. Do pridanej prázdnej bunky C2 teda napíšeme nasledujúci vzorec: „=CONCATENATE(B2;D2). "

3. V dôsledku toho dostaneme kombináciu informácií v bunke, do ktorej sme zadali vyššie uvedený vzorec. Všimli sme si, že nakoniec sme dostali 3 bunky: 2 počiatočné a jednu ďalšiu, v ktorých sa nachádzajú kombinované informácie.

4. Musíme odstrániť nežiaduce bunky. Tento postup by sa mal vykonať kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku C2 a následným výberom prvku „Kopírovať“ v rozbaľovacom zozname.

5. Teraz sa presunieme do poľa umiestneného napravo od skopírovaného. V tejto pravej bunke sú pôvodné informácie. Kliknite pravým tlačidlom myši na túto bunku. Na displeji sa objavilo špeciálne kontextové menu. Nájdite prvok s názvom „Prilepiť špeciálne“ a kliknite naň ľavým tlačidlom myši.

6. Na displeji sa objavilo okno s názvom „Prilepiť špeciálne“. Umiestnili sme značku vedľa nápisu „Hodnoty“. Po vykonaní všetkých potrebných nastavení kliknite na LMB na prvok „OK“.

7. Nakoniec sme v bunke D2 dostali výsledok poľa C2.

8. Teraz môžete implementovať odstránenie nepotrebných buniek B2 a C2. Vyberte tieto bunky, pravým tlačidlom myši vyvolajte kontextovú ponuku a potom vyberte prvok „Odstrániť“.

9. V dôsledku toho zostala na pracovnej ploche iba bunka, v ktorej sa zobrazujú kombinované informácie. Všetky bunky, ktoré vznikli počas práce, boli vymazané, keďže v dokumente už nie sú potrebné.

Stojí za zmienku, že všetky vyššie uvedené metódy je možné použiť s riadkami aj stĺpcami.

záver

Zistili sme, že proces zlučovania buniek je jednoduchý na implementáciu. Na prepojenie buniek pri zachovaní pôvodných údajov musíte použiť operátor „CONCATENATE“. Pred začatím manipulácií je vhodnejšie vytvoriť záložnú kópiu pôvodného dokumentu, aby ste v prípade chýb mohli všetko vrátiť na svoje miesto a nestratili dôležité informácie.