5 spôsobov, ako nahradiť čiarky bodkami v Exceli

V práci programu Excel všetko funguje v súlade s predpísanými vzorcami a funkciami. Aj kvôli jednej bodke alebo čiarke môže zlyhať celé účtovníctvo. A to znamená, že pre každého používateľa programu bude užitočné naučiť sa, ako rýchlo nájsť urobenú chybu a opraviť ju.

Postup výmeny

Vo verzii Excelu sa na označenie desatinných zlomkov používa čiarka, ale v anglickom programe sa používajú bodky. Táto chyba sa často vyskytuje v dôsledku práce v dvoch jazykoch alebo v dôsledku nedostatku vedomostí.

Na začiatok je potrebné rozhodnúť o dôvodoch, prečo bolo potrebné nahradiť čiarku bodkou. V niektorých prípadoch je to spôsobené skôr atraktívnejším vizuálnym zobrazením než funkčnými požiadavkami. Ak je však požiadavka na nahradenie diktovaná potrebou výpočtov, výber metódy nahradenia čiarok bodkami by sa mal brať vážne. V závislosti od účelu výmeny sa metóda bude líšiť.

Metóda 1: Použite nástroj Nájsť a nahradiť

Jednou z najjednoduchších a najznámejších metód na nahradenie čiarky bodkou je použitie nástroja s názvom Nájsť a nahradiť. Bohužiaľ, táto metóda nie je vhodná pre funkčné frakcie. Pri nahradení čiarky bodkou pomocou tejto metódy sa hodnoty buniek prevedú do textového formátu. Zvážte mechanizmus metódy Nájsť a nahradiť:

1. Vyberáme konkrétny rozsah buniek, ktoré je potrebné vymeniť. Po kliknutí pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť sa zobrazí ponuka. Tu vyberieme položku s názvom „Formátovať bunky“. Túto funkciu je možné vyvolať klávesovou skratkou Ctrl+1.
2. Keď je aktivovaná možnosť „Formátovať bunky“, otvorí sa okno formátovania. V parametri „Číslo“ vyberte kritérium „Text“. Ak chcete uložiť vykonané zmeny, nezabudnite kliknúť na „OK“. Ak zatvoríte okno formátovania, všetky zmeny stratia účinok.
3. Prejdime k ďalšiemu kroku. Opäť vyberte požadovaný počet buniek. Na aktívnej karte „Domov“ nájdeme blok funkcií „Úpravy“, vyberte „Nájsť a vybrať“. V ponuke, ktorá sa zobrazí potom, by mala byť aktivovaná možnosť „Nahradiť“.

4. Ďalej sa otvorí okno s názvom „Nájsť a nahradiť“ na vyplnenie dvoch parametrov „Nájsť“ – zadá sa znak, slovo alebo číslo a v „Nahradiť za“ by ste mali zadať znak, slovo alebo číslo, za ktoré sa má nahradiť vyrobené. V riadku „Nájsť“ bude teda symbol „,“ a v riadku „Nahradiť za“ – „.“.
5. Po vyplnení parametrov kliknite na „Nahradiť všetko“. Potom sa zobrazí malá správa o počte vykonaných výmen. Kliknite na „OK“.

Táto metóda vám umožňuje nahradiť všetky čiarky bodkami vo vybranej oblasti buniek. Postup je jednoduchý a rýchly. Nevýhodou tejto metódy je nahradenie formátu textovým, čo vylučuje akékoľvek ďalšie výpočty.

Metóda 2: Použite funkciu SUBSTITUTE

Metóda je založená na použití zodpovedajúcej funkcie s rovnakým názvom. Pri výbere tejto metódy je potrebné previesť údaje bunky a potom ich skopírovať a vložiť na miesto pôvodných údajov.

1. Výberom prázdnej bunky vedľa bunky, ktorá sa môže zmeniť. Aktivujte „Vložiť funkciu“ – symbol v riadku funkcií „fx“.
2. V okne, ktoré sa zobrazí s dostupnými funkciami, nájdeme podsekciu „Text“. Vyberte vzorec s názvom „Nahradiť“ a výber uložte stlačením tlačidla „OK“.

3. Zobrazí sa okno na vyplnenie požadovaných parametrov – „Text“, „Starý text“ a „Nový text“. Parameter „Text“ zahŕňa zadanie adresy bunky s pôvodnou hodnotou. Riadok „Starý text“ je určený na označenie znaku, ktorý sa má nahradiť, teda „,“ a do parametra „Nový text“ zadáme „“. Po vyplnení všetkých parametrov kliknite na OK. V aktívnej bunke sa zobrazí nasledovné: =SUBSTITUTE(C4; ","; ".").

4. V dôsledku toho sa hodnota bunky úspešne zmení. Tieto manipulácie by sa mali opakovať pre všetky ostatné bunky.
5. Táto metóda má tiež významnú nevýhodu. Ak sa má nahradiť iba niekoľko hodnôt, opakovanie krokov nezaberie veľa času. Čo však v prípade, ak potrebujete zmeniť pomerne veľké pole údajov. Môžete napríklad použiť značku výplne bunky.
6. Na implementáciu tejto položky musíte nastaviť kurzor do pravého dolného rohu aktívnej bunky s už zadanou funkciou. V tomto prípade sa objaví krížik – takzvaná značka výplne. Kliknutím na ľavé tlačidlo myši by ste mali pretiahnuť tento kríž pozdĺž stĺpca s hodnotami, ktoré je potrebné zmeniť.
7. V dôsledku toho sa vo vybranom stĺpci objavia už zmenené hodnoty – namiesto čiarok v desatinných zlomkoch sú teraz bodky. Teraz musíte skopírovať a preniesť všetky získané transformované hodnoty do buniek pôvodných čísel. Zvýraznite zmenené bunky. Kliknite na tlačidlo „Kopírovať“ na karte „Hlavné“.
8. Po kliknutí pravým tlačidlom myši na vybrané bunky sa zobrazí ponuka s kategóriou „Možnosti prilepenia“, nájdite a vyberte parameter „Hodnoty“. Schematicky je táto položka zobrazená ako tlačidlo „123“.
9. Zmenené hodnoty sa presunú do príslušných buniek. Ak chcete odstrániť nepotrebné hodnoty v tej istej ponuke, vyberte kategóriu „Vymazať obsah“.

Preto sa vykonalo nahradenie čiarok za obdobia vo vybranom rozsahu hodnôt a odstránili sa zbytočné hodnoty.

Metóda 3: Upravte možnosti programu Excel

Úpravou niektorých parametrov programu Excel môžete dosiahnuť aj nahradenie symbolu „,“ za „.“. V tomto prípade formát buniek zostane číselný a nezmení sa na text.

1. Aktiváciou karty „Súbor“ vyberte blok „Možnosti“.
2. Mali by ste prejsť do kategórie „Rozšírené“ a nájsť „Možnosti úprav“. Zrušte začiarknutie políčka vedľa kritéria „Použiť systémové oddeľovače“. V riadku „Oddeľovač celých a zlomkových častí“ zmeníme bodku, ktorá je štandardne nastavená, na čiarku.

Po vykonaných zmenách v nastaveniach programu Excel je oddeľovačom na označovanie zlomkov teraz bodka.

Metóda 4: Použite vlastné makro

Ďalší spôsob nahradenia bodkočiarok v Exceli zahŕňa použitie makier. Pred ich použitím by ste však mali vziať do úvahy skutočnosť, že makrá sú v programe predvolene zakázané. Ak chcete začať, musíte povoliť kartu „Vývojár“ a aktivovať makrá.

Režim „Vývojár“ sa aktivuje cez nastavenia programu. V podsekcii s názvom „Prispôsobiť pás s nástrojmi“ potom v kategórii „Hlavné karty“ nájdeme položku „Vývojár“, pred ktorú dáme začiarknutie. Nastavenia sa aktivujú po stlačení tlačidla „OK“.

1. Karta „Vývojár“ → blok „Kód“, stlačte tlačidlo s názvom „Visual Basic“.
2. Otvorí sa okno editora makier. V tomto okne musíte zadať nasledujúci kód programu:

V tejto fáze dokončíme prácu v editore jednoduchým zatvorením okna editora.

3. Vyberte bunky, v ktorých sa vykonajú zmeny. Stlačí tlačidlo „Makrá“, ktoré sa nachádza na paneli nástrojov.
4. Zobrazí sa okno s dostupnými makrami. Vyberte novovytvorené makro. Keď je makro vybraté, kliknite na „Spustiť“, aby ste ho aktivovali.

5. Nahradenie je hotové – namiesto čiarok sa objavili bodky.

Aplikácia tejto metódy si vyžaduje osobitnú pozornosť. Po aktivácii makra už nie je možné vrátiť všetko späť. Pri výbere buniek s určitými hodnotami sa musíte uistiť, že zmeny sa vykonajú len v tých údajoch, ktoré to skutočne potrebujú.

Metóda 5: Zmeňte systémové nastavenia počítača

Táto metóda nie je veľmi bežná, ale používa sa aj na nahradenie čiarok bodkami pri výpočtoch v dokumentoch programu Excel. Nastavenia zmeníme priamo v softvéri. Zvážte tento proces pomocou príkladu softvéru Windows 10 Pro.

1. Prejdeme na „Ovládací panel“, ktorý možno vyvolať cez „Štart“.

2. V kategórii „Čas a jazyk“ vyberte možnosť „Región“.
3. Potom sa otvorí okno. Tu aktivujeme „Ďalšie možnosti pre dátum, čas, región“.

4. Otvorí sa nové okno, v ktorom prejdeme na „Regionálne štandardy“.

5. Teraz prejdite na kartu „Formáty“ a v dolnej časti okna aktivujte „Rozšírené možnosti ...“.

6. Ďalej v kategórii „Čísla“ zadajte požadovaný oddeľovací znak v riadku „Oddeľovač celých a zlomkových častí“. Po vykonaní zmien kliknite na „OK“.

V dôsledku našej práce sa čiarky v bunkách-poliach excelových tabuliek naplnených číselnými hodnotami automaticky premenia na bodky. V tomto prípade nezáleží na formáte bunky, či je to „Všeobecné“ alebo „Číselné“.

Dôležité! Pri prenose súboru do iného počítača so štandardnými nastaveniami sa môžu vyskytnúť problémy s procesom výpočtu.

Ďalšia metóda: Nahradenie bodky čiarkou v programe Excel pomocou programu Poznámkový blok

Softvér Windows má program Poznámkový blok, ktorý funguje na základe minimálneho počtu funkcií a nastavení. „Poznámkový blok“ možno použiť ako sprostredkovateľa na kopírovanie a prezeranie údajov.

1. Musíte vybrať požadovaný rozsah buniek a skopírovať ho. Otvorte Poznámkový blok a vložte skopírované hodnoty do okna, ktoré sa otvorí.

2. Na karte „Upraviť“ vyberte kategóriu „Nahradiť“. Ako klávesové skratky sa používa kombinácia „CTRL + H“. Zobrazí sa okno, v ktorom vyplníme polia. Do riadku „Čo“ zadajte „,“, do riadku „Čo“ – „.“. Po vyplnení polí kliknite na „Nahradiť všetko“.

Po týchto manipuláciách vo vloženom texte sa všetky čiarky premenili na bodky. Teraz zostáva len skopírovať zmenené zlomkové hodnoty ​​uXNUMXbuXNUMXbagain a vložiť ich do tabuľky dokumentu programu Excel.

záver

Článok skúmal najefektívnejšie a najpopulárnejšie metódy nahradenia znaku čiarky v desatinných zlomkoch bodkami v tabuľkách programu Excel. Používatelia najčastejšie uprednostňujú vstavaný nástroj Nájsť a nahradiť pre vizuálne príťažlivý vzhľad číselných hodnôt a na vykonávanie výpočtov sa používa funkcia SUBSTITUTE.