7 spôsobov, ako rozbaliť bunky v Exceli

Pri používaní tabuľky programu Microsoft Excel sa niekedy vyskytnú prípady, keď sa zadaná hodnota nezmestí do štandardnej veľkosti bunky. Preto je potrebné mať možnosť rozšíriť hranice bunky, aby sa všetky zadané informácie správne zobrazili v dokumente. Tento článok sa pozrie na sedem spôsobov, ako posúvať hranice.

Postup rozšírenia

Existuje obrovské množstvo metód na rozšírenie hraníc sektorov. Sektor alebo rozsah buniek môžete rozšíriť sami manuálne alebo pomocou rôznych automatických funkcií, ktoré sú v tabuľke prítomné.

Metóda 1: Manuálny posun hraníc

Ručné rozšírenie hraníc je najjednoduchší a najpohodlnejší spôsob. To sa dosiahne interakciou s horizontálnymi a vertikálnymi súradnicovými mierkami stĺpcov a riadkov. Návod vyzerá takto:

1. Kurzor myši nastavíme na pravú stranu sektora na pravítku vodorovného typu stĺpca, ktorý chceme zväčšiť. Keď umiestnite kurzor myši na túto hranicu, kurzor bude mať podobu kríža s 2 šípkami smerujúcimi rôznymi smermi. Podržaním ľavého tlačidla myši posúvame orámovanie na pravú stranu, teda trochu ďalej ako je stred bunky, ktorú rozširujeme.

2. Podobné akcie sa používajú na rozšírenie riadkov. Stačí umiestniť kurzor na spodnú časť čiary, ktorú chcete rozšíriť, a potom podržaním ľavého tlačidla myši potiahnite okraj na úroveň nižšie.

Dôležité! Ak nastavíte kurzor nie na pravú, ale na ľavú stranu stĺpca (nie na spodok, ale na hornú stranu riadku) a vykonáte postup rozšírenia, veľkosť sektorov sa nezmení. Úpravou rozmerov zostávajúcich komponentov listu dôjde k normálnemu posunu do strany.

Metóda 2: Rozšírte hranice viacerých riadkov alebo stĺpcov

Táto metóda umožňuje rozšíriť viacero stĺpcov a riadkov súčasne. Návod vyzerá takto:

1. Na pravítku vertikálnych a horizontálnych súradníc robíme výber niekoľkých sektorov naraz.

2. Kurzor umiestnime na pravú stranu bunky úplne vpravo alebo na spodnú stranu sektora umiestneného úplne dole. Teraz, podržaním ľavého tlačidla myši, potiahnite šípku doprava a dolu, aby ste rozšírili okraje tabuľky.

3. V dôsledku toho sa zvyšuje nielen posledný rozsah, ale aj veľkosť absolútne všetkých sektorov oblasti výberu.

Metóda 3: určenie presnej veľkosti bunky

Pomocou vlastného zadávania číselných údajov do špeciálneho formulára môžete upravovať veľkosť okrajov buniek dokumentu v tabuľkovom procesore Excel. Štandardne má program veľkosť šírky 8,43 a výšku 12,75. Šírku môžete zväčšiť na 255 jednotiek a výšku na 409 jednotiek.  Návod krok za krokom vyzerá takto:

1. Ak chcete upraviť vlastnosti šírky bunky, vyberte požadovaný rozsah na vodorovnej mierke. Po výbere kliknite pravým tlačidlom myši na rozsah. Na obrazovke sa zobrazí kontextové menu, v ktorom musíte vybrať položku „Šírka stĺpca ...“.

2. Na obrazovke sa zobrazí špeciálne okno, v ktorom musíte nastaviť požadovanú šírku stĺpca. Pomocou klávesnice zadáme číselnú hodnotu a klikneme na „OK“.

Rovnaká metóda implementuje úpravu výšky čiar. Návod vyzerá takto:

1. Vyberte bunku alebo rozsah buniek v mierke súradníc vertikálneho typu. Kliknite pravým tlačidlom myši na túto oblasť. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknite na prvok „Výška riadku ...“.

2. Na obrazovke sa objaví malé okno. V tomto okne musíte zadať nové ukazovatele pre výšku sektorov zvoleného rozsahu. Po vykonaní všetkých nastavení kliknite na „OK“.

Zadané číselné hodnoty realizujú nárast výšky a šírky sektorov.

Mnoho používateľov nie je spokojných so systémom používaným v tabuľkovom procesore na označenie veľkosti buniek hárka v jednotkách vyjadrených počtom znakov. Užívateľ môže kedykoľvek prepnúť mernú jednotku na inú. Návod vyzerá takto:

1. Prejdeme do sekcie „Súbor“ a klikneme na prvok „Možnosti“, ktorý sa nachádza na ľavej strane okna.
2. Na obrazovke sa zobrazí okno možností. Musíte venovať pozornosť ľavej strane, tu musíte kliknúť na kartu „Rozšírené“.
3. V dolnej časti hľadáme blok nastavení s názvom „Obrazovka“.
4. Tu nájdeme nápis „Jednotky na pravítku“. Otvoríme zoznam a vyberieme pre seba najvhodnejšiu mernú jednotku. Existujú jednotky ako centimetre, milimetre a palce.
5. Po vykonaní výberu musíte kliknúť na „OK“, aby sa zmeny prejavili.
6. Pripravený! Teraz môžete vykonávať konverzie veľkosti okrajov buniek v jednotkách, ktoré sú pre vás najvhodnejšie.

Ak je v bunke tabuľky Microsoft vynikať sú zobrazené symboly (#######), čo znamená, že stĺpec nemá dostatočné indikátory šírky na správne zobrazenie obsahu bunky. Rozšírenie hraníc pomáha vyhnúť sa tejto nepríjemnej chybe.

Metóda 4: Nástroje s páskou

Na páse s nástrojmi tabuľkového procesora Microsoft Excel sa nachádza špeciálne tlačidlo, ktoré umožňuje upraviť veľkosť okrajov buniek. Návod vyzerá takto:

1. Vyberieme bunku alebo rozsah bunky, ktorej hodnotu chceme upraviť.

2. Prejdeme do sekcie „Domov“.
3. Kliknite na prvok „Formát“, ktorý sa nachádza na páse nástrojov v bloku s názvom „Cells“. Na obrazovke sa zobrazí zoznam možných transformácií.
4. Potrebujeme prvky ako „Šírka stĺpca…“ a „Výška riadku…“. Striedavým klikaním na každý z prvkov sa dostávame do malých okien s nastaveniami, o ktorých už bola reč vo vyššie uvedenom návode.
5. Do polí na úpravu veľkosti okrajov buniek zadajte potrebné ukazovatele pre výšku a šírku vybranej oblasti sektorov. Na rozšírenie hraníc je potrebné, aby nové zavedené ukazovatele boli vyššie ako pôvodné. Klikneme na tlačidlo „OK“.

6. Pripravený! Rozšírenie bunkových hraníc bolo úspešné.

Metóda 5: Rozbaľte všetky bunky hárka alebo zošita

Používatelia tabuľky Microsoft Excel často potrebujú zväčšiť absolútne všetky bunky pracovného hárka alebo celého dokumentu ako celku. Poďme zistiť, ako to urobiť. Návod vyzerá takto:

1. Najprv vyberieme všetky bunky na pracovnom hárku. Existuje špeciálna kombinácia kláves Ctrl + A, ktorá vám umožňuje okamžite vybrať úplne všetky bunky hárka. Existuje druhý spôsob okamžitého výberu, ktorý sa vykonáva kliknutím na ikonu trojuholníka umiestnenú vedľa horizontálnej a vertikálnej súradnicovej mierky.

2. Po výbere všetkých buniek jedným z vyššie uvedených spôsobov musíte kliknúť na nám známy prvok s názvom „Formát“, ktorý sa nachádza na paneli nástrojov bloku „Cells“.
3. Číselné hodnoty v prvkoch „Výška riadku ...“ a „Šírka stĺpca“ nastavíme rovnakým spôsobom ako v pokynoch vyššie.

Rovnakými manipuláciami môžete zväčšiť veľkosť sektorov celého dokumentu. Existujú len malé rozdiely v algoritme akcií. Návod vyzerá takto:

1. V spodnej časti tabuľky programu Microsoft Excel nad stavovým riadkom sa nachádzajú štítky hárkov dokumentov. Na ktorúkoľvek zo skratiek musíte kliknúť pravým tlačidlom myši. Zobrazí sa kontextové menu, v ktorom musíte kliknúť na položku „Vybrať všetky hárky“.

2. Výber všetkých hárkov bol úspešný. Teraz zostáva pomocou známeho prvku „Formát“ previesť veľkosť buniek celého dokumentu. Úpravy sa vykonávajú rovnakým spôsobom ako vo vyššie uvedených pokynoch.

Metóda 6: Automaticky prispôsobiť výšku a šírku bunky obsahu

Táto metóda sa často používa na okamžité nastavenie veľkosti buniek, zvyčajne na expanziu. Návod vyzerá takto:

1. Kurzor myši na vodorovnej mierke súradníc nastavíme na pravý okraj stĺpca, ktorého hodnotu plánujeme automaticky meniť. Keď má kurzor podobu kríža so šípkami v rôznych smeroch, dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši.

2. Šírka stĺpca sa automaticky zarovná so sektorom, ktorý obsahuje najväčší počet znakov.
3. Táto manipulácia môže byť vykonaná okamžite vo vzťahu k veľkému počtu stĺpcov. Stačí ich vybrať na paneli súradníc a potom dvakrát kliknúť na pravý okraj ktoréhokoľvek z prvkov, ktoré sú zahrnuté vo vybranej oblasti.

4. Rovnaké manipulácie možno použiť na implementáciu automatického výberu výšky čiar. Stačí vybrať jeden alebo viacero prvkov na paneli vertikálnych súradníc a potom dvakrát kliknúť na spodný okraj riadka (alebo spodný okraj úplne ľubovoľnej bunky), ktorý je zahrnutý vo vybranej oblasti.

Metóda 7: Upravte obsah na šírku stĺpca

Ďalšiu zvažovanú metódu nemožno nazvať plnohodnotným rozšírením veľkosti sektorov, spočíva v automatickej redukcii textových písmen na veľkosti vhodné pre veľkosť buniek. Návod vyzerá takto:

1. Urobíme výber rozsahu buniek, na ktoré chceme aplikovať parametre automatického výberu šírky. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť. Na obrazovke sa zobrazí kontextové menu. Kliknite na prvok „Formátovať bunky…“.

2. Objavilo sa okno formátovania. Prejdeme do sekcie s názvom „Zarovnanie“. V bloku parametrov „Display“ začiarknite políčko vedľa prvku „AutoFit Width“. V spodnej časti okna nájdeme prvok „OK“ a klikneme naň.

3. Po vykonaní vyššie uvedených manipulácií sa informácie zadané do buniek znížia, aby sa zmestili do sektora.

Dôležité! Ak je v konvertovanej bunke príliš veľa napísaných informácií, metóda automatickej veľkosti spôsobí, že text bude taký malý, že je nečitateľný. Preto, ak je príliš veľa textu, je lepšie použiť iné metódy zmeny okrajov buniek. Okrem toho je potrebné poznamenať, že automatický výber funguje iba s textovými informáciami, takže ho nemožno použiť na číselné ukazovatele.

záver

V tabuľkovom procesore Microsoft Excel existuje veľké množstvo rôznych metód na úpravu veľkosti nielen bunky, ale celého hárku a dokonca aj dokumentu, takže si každý môže vybrať najvhodnejšiu možnosť implementácie procesu rozšírenia.