Funkcia automatického filtra v Exceli. Aplikácia a nastavenie

Keď potrebujete nájsť jeden alebo viac riadkov vo veľkej tabuľke, musíte stráviť veľa času listovaním v hárku a hľadaním správnych buniek očami. Vstavaný filter Microsoft Excel uľahčuje vyhľadávanie údajov medzi mnohými bunkami. Poďme zistiť, ako povoliť a zakázať automatický filter, a analyzovať možnosti, ktoré poskytuje používateľom.

Ako povoliť automatický filter v Exceli

Existuje niekoľko spôsobov, ako začať používať túto možnosť. Poďme si každú z nich jasne analyzovať. Výsledkom zapnutia filtra bude vzhľad štvorcového tlačidla so šípkou vedľa každej bunky v hlavičke tabuľky.

1. Karta Domov obsahuje niekoľko sekcií. Medzi nimi - „Úpravy“ a musíte tomu venovať pozornosť.
2. Vyberte bunku, pre ktorú bude filter nastavený, a potom v tejto časti kliknite na tlačidlo „Zoradiť a filtrovať“.
3. Otvorí sa malá ponuka, kde musíte vybrať položku „Filter“.

1. Druhá metóda vyžaduje ďalšiu kartu v ponuke programu Microsoft Excel – nazýva sa „Údaje“. Má samostatnú časť vyhradenú pre triedenie a filtre.
2. Opäť kliknite na požadovanú bunku, otvorte „Údaje“ a kliknite na tlačidlo „Filter“ s obrázkom lievika.

Dôležité! Filter môžete použiť iba vtedy, ak má tabuľka hlavičku. Nastavenie filtra na tabuľku bez nadpisov spôsobí stratu údajov v hornom riadku – zmiznú zo zobrazenia.

Nastavenie filtra podľa údajov tabuľky

Filter sa často používa vo veľkých tabuľkách. Je potrebný na rýchle zobrazenie riadkov jednej kategórie, dočasné oddelenie od ostatných informácií.

1. Údaje môžete filtrovať iba podľa údajov stĺpca. Ponuku otvoríte kliknutím na šípku v záhlaví zvoleného stĺpca. Zobrazí sa zoznam možností, pomocou ktorých môžete údaje zoradiť.
2. Na začiatok skúsme najjednoduchšiu vec – odstráňte niekoľko začiarknutí a ponechajte iba jednu.
3. V dôsledku toho bude tabuľka pozostávať iba z riadkov obsahujúcich vybratú hodnotu.
4. Vedľa šípky sa zobrazí ikona lievika, ktorá označuje, že filter je povolený.

Triedenie sa vykonáva aj pomocou textových alebo číselných filtrov. Program ponechá na hárku riadky, ktoré spĺňajú stanovené požiadavky. Napríklad textový filter „rovná sa“ oddeľuje riadky tabuľky zadaným slovom, „nerovná“ funguje naopak – ak v nastaveniach zadáte slovo, nebudú s ním žiadne riadky. Existujú textové filtre založené na začiatočnom alebo koncovom písmene.

Čísla je možné triediť podľa filtrov „väčšie alebo rovné“, „menšie alebo rovnaké“, „medzi“. Program je schopný zvýrazniť prvých 10 čísel, vybrať údaje nad alebo pod priemernou hodnotou. Úplný zoznam filtrov pre textové a číselné informácie:

Ak sú bunky tieňované a je nastavený farebný kód, otvorí sa možnosť triedenia podľa farby. Bunky vybranej farby sa presunú na začiatok. Filter podľa farby vám umožňuje ponechať na obrazovke riadky, ktorých bunky sú zafarbené v odtieni vybratom zo zoznamu.

Dôležité! Samostatne stojí za zmienku funkcia „Rozšírené ...“ v časti „Zoradiť a filtrovať“. Je navrhnutý tak, aby rozšíril možnosti filtrovania. Pomocou pokročilého filtra môžete manuálne nastaviť podmienky ako funkciu.

Činnosť filtra sa resetuje dvoma spôsobmi. Najjednoduchším spôsobom je použiť funkciu „Späť“ alebo stlačiť kombináciu kláves „Ctrl + Z“. Ďalším spôsobom je otvoriť kartu údajov, nájsť sekciu „Zoradiť a filtrovať“ a kliknúť na tlačidlo „Vymazať“.

Vlastný filter: Prispôsobenie podľa kritérií

Filtrovanie údajov v tabuľke je možné nakonfigurovať spôsobom, ktorý je vhodný pre konkrétneho používateľa. Na tento účel je v ponuke automatického filtra povolená možnosť „Vlastný filter“. Poďme zistiť, ako je to užitočné a ako sa líši od režimov filtrovania špecifikovaných systémom.

1. Otvorte ponuku triedenia pre jeden zo stĺpcov a vyberte komponent „Vlastný filter…“ z ponuky textového/číselného filtra.
2. Otvorí sa okno nastavení. Vľavo je pole na výber filtra, vpravo údaje, na základe ktorých bude triedenie fungovať. Filtrovať môžete podľa dvoch kritérií naraz – preto sú v okne dva páry polí.

3. Vyberme napríklad filter „rovná sa“ na oboch riadkoch a nastavme rôzne hodnoty – napríklad 39 na jeden riadok a 79 na druhý.
4. Zoznam hodnôt je v zozname, ktorý sa otvorí po kliknutí na šípku a zodpovedá obsahu stĺpca, v ktorom bola otvorená ponuka filtra. Musíte zmeniť výber splnenia podmienok z „a“ na „alebo“, aby filter fungoval a neodstránil všetky riadky tabuľky.
5. Po kliknutí na tlačidlo „OK“ bude mať tabuľka nový vzhľad. Sú len tie riadky, kde je cena nastavená na 39 alebo 79. Výsledok vyzerá takto:

Pozrime sa na prácu textových filtrov:

1. Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku filtra v stĺpci s textovými údajmi a vyberte ľubovoľný typ filtra – napríklad „začína na…“.
2. Príklad používa jeden riadok automatického filtra, ale môžete použiť dva.

Vyberte hodnotu a kliknite na tlačidlo „OK“.

3. Výsledkom je, že na obrazovke zostanú dva riadky začínajúce zvoleným písmenom.

Vypnutie automatického filtra cez ponuku Excel

Ak chcete vypnúť filter na stole, musíte sa znova obrátiť na menu s nástrojmi. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť.

1. Otvorme kartu „Údaje“, v strede ponuky je veľké tlačidlo „Filter“, ktoré je súčasťou sekcie „Zoradiť a filtrovať“.
2. Ak kliknete na toto tlačidlo, ikony šípok zmiznú z hlavičky a nebude možné zoradiť riadky. V prípade potreby môžete filtre znova zapnúť.

Iný spôsob nevyžaduje pohyb cez karty – požadovaný nástroj sa nachádza na „Domov“. Vpravo otvorte sekciu „Zoradiť a filtrovať“ a znova kliknite na položku „Filter“.

Poradenstvo! Ak chcete zistiť, či je triedenie zapnuté alebo vypnuté, môžete sa pozrieť nielen do hlavičky tabuľky, ale aj do ponuky. Položka „Filter“ je po zapnutí zvýraznená oranžovou farbou.

záver

Ak je automatický filter nakonfigurovaný správne, pomôže vám nájsť informácie v tabuľke s hlavičkou. Filtre pracujú s číselnými a textovými údajmi, čo používateľovi pomáha výrazne zjednodušiť prácu s tabuľkou Excel.