Obsah
Jedným z najsilnejších nástrojov v Exceli je schopnosť vytvárať vzorce. Vzorce môžete použiť na výpočet nových hodnôt, analýzu údajov a ďalšie. Práca so vzorcami má ale aj svoju odvrátenú stránku – stačí najmenšia chyba, aby vzorec priniesol nesprávny výsledok.
Najhoršie je, že Excel nie vždy hlási chybu vo vzorci. Spravidla takýto vzorec naďalej funguje a vykonáva výpočty, čo vedie k chybnému výsledku. Zodpovednosť za to, že ste opäť príliš leniví na kontrolu vzorca, leží výlučne na vás.
Zostavili sme zoznam pokynov, pomocou ktorých môžete skontrolovať správnosť vytvorených vzorcov. Tieto rady nevyriešia každý problém, s ktorým sa stretnete, ale poskytnú vám nástroj na identifikáciu mnohých bežných chýb.
Skontrolujte odkazy
Väčšina vzorcov používa aspoň jeden odkaz na bunku. Ak dvakrát kliknete na vzorec, zvýraznia sa okraje všetkých buniek, na ktoré sa odkazuje. Každý odkaz môžete znova skontrolovať, aby ste sa uistili, že je správny.
Hľadajte permutácie
Bežnou chybou je použitie správnych odkazov na bunky, ale v nesprávnom poradí. Napríklad, ak chcete odpočítať C2 of C3, vzorec by mal byť: =C3-C2, nie takto: =C2-C3.
Rozober to
Ak je vzorec príliš zložitý na testovanie, skúste ho rozdeliť na niekoľko jednoduchších vzorcov. Môžete tak skontrolovať presnosť každého vzorca a ak sa vyskytnú problémy, budete presne vedieť, kde.
Zamyslite sa nad tým, aký by mal byť výsledok
Môžete použiť svoje vlastné skúsenosti, kritické myslenie a intuíciu, aby ste určili, aký by mal byť výsledok. Ak je výsledok v Exceli oveľa väčší alebo menší, ako sa očakávalo, môžu byť chyby vo vzorci (alebo nesprávne údaje v bunkách).
Napríklad, ak spočítate celkové náklady 8 jednotky tovaru 98 centov za každý, výsledok by mal byť o niečo menší $8. V nižšie uvedenom príklade vzorec dáva chybný výsledok. $ 784,00. Dôvodom je, že v bunke A2 je zadaná cena ako 98, a malo by byť 0,98. Ako vidíte, malé detaily môžu urobiť veľký rozdiel.
Majte na pamäti, že tento trik nie vždy funguje. V niektorých prípadoch môže byť nesprávna odpoveď pozoruhodne blízko tej správnej. V mnohých situáciách však takéto rýchle vyhodnotenie odhalí chybu vo vzorci.
Skontrolujte argumenty
Ak pracujete s funkciou, uistite sa, že sú poskytnuté všetky požadované argumenty. Pri zadávaní funkcie by sa mal zobraziť malý popis s požadovanými argumentmi.
Popis je obzvlášť užitočný, keď sa pokúšate opraviť funkciu, ktorá nefunguje správne. Pozrite sa napríklad na funkciu nižšie:
V príklade na obrázku vyššie je funkcia SIEŤOVÉ DNI (NETWORKDAYS) vráti chybu. Ak zavedieme funkciu SIEŤOVÉ DNI (NETWORKDAYS) do inej bunky, dôvod je zrejmý:
Funkcie SIEŤOVÉ DNI (NETWORKDAYS) vyžaduje minimálne dva argumenty − dátum začiatku (dátum_začiatku) a end_date (dátum_ukončenia). V predchádzajúcom príklade bol zadaný iba jeden argument, takže opravíme funkciu pridaním chýbajúceho argumentu:
Teraz náš vzorec funguje správne!
Skontrolujte celý reťazec operácií (sekvenciu)
Pamätáte si zo školskej matematiky, aké je poradie matematických operácií? Ak nie (alebo ak si chcete osviežiť pamäť), môžete si preštudovať lekciu o zostavovaní zložitých vzorcov. Excel vždy používa toto poradie, to znamená, že operácie sa nevykonávajú len postupne zľava doprava. V nasledujúcom príklade je prvým krokom násobenie, čo nie je presne to, čo sme chceli. Opravme tento vzorec záverom D2+D3 v zátvorkách:
Zapnite zobrazenie vzorca
Ak je na hárku programu Excel veľa vzorcov a funkcií, môže byť pre vás pohodlnejšie prepnúť do režimu zobrazenia vzorcov, aby ste videli všetky vzorce súčasne. Ak to chcete urobiť, musíte použiť príkaz Zobrazenie vzorca (Zobraziť vzorce), ktorý je na karte vzorca sekcia (vzorce). Audit vzorca (Závislosti vzorcov).
Ak chcete prepnúť späť do známeho zobrazenia, znova kliknite na tento príkaz.
Pamätajte, že zvládnutie vzorcov sa dosahuje neustálym cvičením. Aj tí najskúsenejší používatelia Excelu robia chyby vo vzorcoch. Ak váš vzorec nefunguje alebo vám dáva nesprávnu hodnotu, neprepadajte panike! Vo väčšine prípadov existuje jednoduché vysvetlenie, prečo vzorec zlyhá. Keď nájdete túto chybu, môžete zabezpečiť, aby vzorec fungoval správne.