Obsah
Pri práci s rôznymi tabuľkami vo formáte Excel bude skôr či neskôr potrebné dočasne skryť niektoré údaje alebo skryť medzivýpočty a vzorce. Zároveň je vymazanie neprijateľné, pretože je možné, že na správne fungovanie vzorcov bude potrebná úprava skrytých údajov. Na dočasné skrytie týchto alebo tých informácií existuje taká funkcia ako skrytie buniek.
Ako skryť bunky v Exceli?
Existuje niekoľko spôsobov, ako skryť bunky v dokumentoch programu Excel:
- zmena hraníc stĺpca alebo riadku;
- pomocou panela nástrojov;
- používanie rýchleho menu;
- zoskupovanie;
- povoliť filtre;
- skrývanie informácií a hodnôt v bunkách.
Každá z týchto metód má svoje vlastné charakteristiky:
- Napríklad skrytie buniek zmenou ich okrajov je najjednoduchšie. Ak to chcete urobiť, presuňte kurzor na spodný okraj riadku v poli číslovania a potiahnite ho nahor, kým sa okraje nedotknú.
- Aby boli skryté bunky označené „+“, musíte použiť „Zoskupenie“, ktoré nájdete na karte ponuky „Údaje“. Skryté bunky tak budú označené mierkou a znakom „-“, po kliknutí sa bunky skryjú a zobrazí sa znak „+“.
Dôležité! Pomocou možnosti „Zoskupenie“ môžete v tabuľke skryť neobmedzený počet stĺpcov a riadkov
- V prípade potreby môžete vybranú oblasť skryť aj pomocou vyskakovacieho menu po stlačení pravého tlačidla myši. Tu vyberieme položku „Skryť“. V dôsledku toho bunky zmiznú.
- Prostredníctvom karty „Domov“ môžete skryť niekoľko stĺpcov alebo riadkov. Ak to chcete urobiť, prejdite na parameter „Formát“ a vyberte kategóriu „Skryť alebo zobraziť“. Zobrazí sa ďalšie menu, v ktorom vyberieme potrebnú akciu:
- skryť stĺpce;
- skryť čiary;
- skryť list.
- Pomocou metódy filtrovania môžete skryť informácie v niekoľkých riadkoch alebo stĺpcoch súčasne. Na karte „Hlavné“ vyberte kategóriu „Zoradiť a filtrovať“. Teraz v zobrazenej ponuke aktivujte tlačidlo „Filter“. Vo vybratej bunke by sa malo objaviť začiarkavacie políčko so šípkou smerujúcou nadol. Keď kliknete na túto šípku v rozbaľovacej ponuke, zrušte začiarknutie políčok vedľa hodnôt uXNUMXbuXNUMXb, ktoré chcete skryť.
- V Exceli je možné skryť bunky bez hodnôt, ale zároveň neporušiť štruktúru výpočtov. Ak to chcete urobiť, použite nastavenie „Formát bunky“. Na rýchle vyvolanie tejto ponuky stačí stlačiť kombináciu „Ctrl + 1“. Na ľavej strane okna prejdite do kategórie „(všetky formáty)“ a v poli „Typ“ prejdite nadol na poslednú hodnotu, teda „;;;“. Po kliknutí na tlačidlo „OK“ hodnota v bunke zmizne. Táto metóda umožňuje skryť niektoré hodnoty, ale všetky vzorce budú fungovať správne.
Ak na dokumente pracuje niekoľko používateľov, mali by ste vedieť, ako zistiť prítomnosť skrytých buniek v súbore programu Excel. Ak chcete iba nájsť skryté stĺpce a riadky, ale nezobraziť ich, budete musieť skontrolovať poradie všetkých nadpisov stĺpcov a riadkov. Chýbajúce písmeno alebo číslo označuje skryté bunky.
Ak je tabuľka príliš veľká, potom je táto metóda mimoriadne nepohodlná. Ak chcete zjednodušiť proces hľadania skrytých buniek v dokumente, musíte prejsť na príkaz „Úpravy“ nastavený v ponuke „Domov“. V kategórii „Nájsť a vybrať“ vyberte príkaz „Vybrať skupinu buniek ...“.
V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite kategóriu „Iba viditeľné bunky“. Potom v tabuľke môžete vidieť nielen vybranú oblasť buniek, ale aj zhrubnuté čiary, ktoré naznačujú prítomnosť skrytých riadkov alebo stĺpcov.
Len tak otváranie buniek skrytých pred zvedavými očami nebude fungovať. Najprv musíte pochopiť metódy, ktoré boli použité na ich skrytie. Koniec koncov, výber ich zobrazenia bude závisieť od toho. Môžu to byť napríklad:
- posunutie hraníc buniek;
- oddelenie buniek;
- vypnutie filtra;
- formátovanie určitých buniek.
Zoberme si každú z nich podrobnejšie.
Metóda 1: Posuňte okraje buniek
Ak bola na skrytie buniek použitá metóda fyzického posunutia hraníc stĺpca alebo čiary, potom na zobrazenie stačí vrátiť hranice do pôvodnej polohy pomocou počítačovej myši. Ale mali by ste starostlivo kontrolovať každý pohyb kurzora. A v prípade veľkého množstva skrytých buniek môže ich zobrazenie trvať pomerne dlho. Ale aj táto úloha môže byť vykonaná v priebehu niekoľkých sekúnd:
- Je potrebné vybrať dve susediace bunky a medzi bunkami musí byť skrytá bunka. Potom v paneli nástrojov „Cells“ v ponuke „Home“ nájdeme parameter „Format“.
- Keď aktivujete toto tlačidlo v kontextovej ponuke, prejdite do kategórie „Skryť alebo zobraziť“. Ďalej vyberte jednu z funkcií – „Zobraziť riadky“ alebo „Zobraziť stĺpce“. Výber závisí od toho, ktoré bunky sú skryté. V tomto bode sa skryté bunky okamžite zobrazia.
Poradenstvo! V skutočnosti možno túto pomerne jednoduchú metódu ešte viac zjednodušiť, a čo je najdôležitejšie, urýchliť. Na začiatok vyberieme nielen susedné bunky, ale susedné riadky alebo stĺpce, medzi ktorými sa kliknutím na pravé tlačidlo myši počítača zobrazí kontextové menu, v ktorom vyberieme parameter „Zobraziť“. Skryté bunky sa zobrazia na ich mieste a budú sa dať upravovať.
Tieto dve metódy pomôžu odhaliť a zobraziť skryté údaje iba v prípade manuálneho skrytia buniek v tabuľke Excel.
Metóda 2: Oddelenie buniek
Nástroj Excel s názvom zoskupovanie vám umožňuje skryť konkrétnu oblasť buniek ich zoskupením. Skryté údaje je možné zobraziť a znova skryť pomocou špeciálnych klávesových skratiek.
- Najprv skontrolujeme hárok programu Excel, či neobsahuje skryté informačné bunky. Ak nejaké existujú, naľavo od riadku alebo nad stĺpcom sa zobrazí znamienko plus. Po kliknutí na „+“ sa otvoria všetky zoskupené bunky.
- Skryté oblasti súboru môžete odhaliť iným spôsobom. V rovnakej oblasti, kde je „+“, sú aj čísla. Tu by ste mali zvoliť maximálnu hodnotu. Bunky sa zobrazia po kliknutí na číslo ľavým tlačidlom myši.
- Okrem dočasných opatrení na zobrazovanie buniek je možné zoskupovanie úplne vypnúť. Vyberieme konkrétnu skupinu riadkov alebo stĺpcov. Ďalej na karte s názvom „Údaje“ v bloku nástrojov „Štruktúra“ vyberte kategóriu „Zrušiť zoskupenie“.
- Ak chcete rýchlo odstrániť zoskupenie, použite klávesovú skratku Alt+Shift+šípka doľava.
Metóda 3: Vypnite filter
Jedným účinným spôsobom, ako nájsť a usporiadať veľké množstvo informácií, je filtrovanie hodnôt tabuľky. Treba mať na pamäti, že pri použití tejto metódy prejdú niektoré stĺpce v tabuľke súborov do skrytého režimu. Zoznámime sa so zobrazením skrytých buniek týmto spôsobom krok za krokom:
- Vyberte stĺpec filtrovaný podľa konkrétneho parametra. Ak je filter aktívny, je to označené štítkom lievika, ktorý sa nachádza vedľa šípky v hornej bunke stĺpca.
- Po kliknutí na „lievik“ filtra sa zobrazí okno s dostupnými nastaveniami filtra. Ak chcete zobraziť skryté údaje, začiarknite každú hodnotu alebo môžete aktivovať možnosť „Vybrať všetko“. Kliknutím na „OK“ dokončite všetky nastavenia.
- Po zrušení filtrovania sa zobrazia všetky skryté oblasti v tabuľke Excel.
Venujte pozornosť! Ak sa už filtrovanie nebude používať, prejdite do časti „Zoradiť a filtrovať“ v ponuke „Údaje“ a kliknite na „Filtrovať“, čím funkciu deaktivujete.
Metóda 4: Formátovanie buniek
V niektorých prípadoch chcete skryť hodnoty v jednotlivých bunkách. Na tento účel poskytuje Excel špeciálnu funkciu formátovania. Pri použití tejto metódy sa hodnota v bunke zobrazuje vo formáte „;;;“, teda tri bodkočiarky. Ako identifikovať takéto bunky a následne ich sprístupniť na prezeranie, teda zobraziť ich hodnoty?
- V súbore Excel sa bunky so skrytými hodnotami javia ako prázdne. Ale ak bunku prenesiete do aktívneho režimu, údaje v nej zapísané sa zobrazia vo funkčnom riadku.
- Ak chcete sprístupniť skryté hodnoty v bunkách, vyberte požadovanú oblasť a stlačte pravé tlačidlo myši. V okne kontextovej ponuky vyberte riadok „Formátovať bunky ...“.
- V okne sa zobrazia nastavenia formátovania buniek Excel. Na karte „Číslo“ v ľavom stĺpci „Formáty čísel“ prejdite do kategórie „(všetky formáty)“, napravo sa zobrazia všetky dostupné typy vrátane „;;;“.
- Niekedy môže byť nesprávne zvolený formát bunky – to vedie k nesprávnemu zobrazeniu hodnôt. Ak chcete túto chybu odstrániť, skúste zvoliť formát „Všeobecné“. Ak presne viete, akú hodnotu obsahuje bunka – text, dátum, číslo – potom je lepšie zvoliť vhodný formát.
- Po zmene formátu bunky sa hodnoty vo vybratých stĺpcoch a riadkoch stali čitateľnými. Ale v prípade opakovaného nesprávneho zobrazenia by ste mali experimentovať s rôznymi formátmi – jeden z nich určite bude fungovať.
Existuje niekoľko celkom užitočných videí, ktoré vám pomôžu zistiť, ako skryť bunky v súbore programu Excel a zobraziť ich.
Aby ste sa naučili skryť bunky, odporúčame vám pozrieť si video nižšie, kde autor videa jasne ukazuje niekoľko spôsobov, ako skryť niektoré riadky alebo stĺpce, ako aj informácie v nich:
Odporúčame vám tiež oboznámiť sa s ďalšími materiálmi na túto tému:
Po pozornom sledovaní niekoľkých videí na túto tému sa každý používateľ dokáže vyrovnať s takou úlohou, ako je zobrazenie alebo skrytie bunky s informáciami v tabuľkách programu Excel.
záver
Ak potrebujete zobraziť skryté bunky, mali by ste určiť, akou metódou boli stĺpce a riadky skryté. V závislosti od zvoleného spôsobu skrytia buniek sa rozhodne o spôsobe ich zobrazenia. Takže ak boli bunky skryté zatvorením okrajov, potom bez ohľadu na to, ako sa ich používateľ pokúsi otvoriť pomocou nástroja Zrušiť zoskupenie alebo Filtrovať, dokument sa neobnoví.
Ak dokument vytvoril jeden používateľ a druhý je nútený ho upraviť, budete musieť vyskúšať niekoľko metód, kým sa neodhalia všetky stĺpce, riadky a jednotlivé bunky so všetkými potrebnými informáciami.