Obsah
V programe Microsoft Office Excel môžete rýchlo zostaviť graf na zostavenom poli tabuľky, aby odrážal jeho hlavné charakteristiky. Je zvykom pridať do diagramu legendu, aby sa charakterizovali informácie na ňom zobrazené, aby sa im dali mená. Tento článok bude diskutovať o metódach pridávania legendy do grafu v Exceli 2010.
Ako vytvoriť graf v Exceli z tabuľky
Najprv musíte pochopiť, ako je diagram vytvorený v príslušnom programe. Proces jeho výstavby je podmienene rozdelený do nasledujúcich etáp:
- V zdrojovej tabuľke vyberte požadovaný rozsah buniek, stĺpcov, pre ktoré chcete zobraziť závislosť.
- Prejdite na kartu „Vložiť“ v hornom stĺpci nástrojov hlavnej ponuky programu.
- V bloku „Diagramy“ kliknite na jednu z možností pre grafické znázornenie poľa. Môžete si napríklad vybrať koláčový graf alebo stĺpcový graf.
- Po dokončení predchádzajúceho kroku by sa na pracovnom hárku Excelu malo vedľa pôvodnej dosky objaviť okno s vytvoreným grafom. Bude odrážať vzťah medzi hodnotami vybranými v poli. Používateľ tak bude môcť vizuálne posúdiť rozdiely v hodnotách, analyzovať graf a vyvodiť z neho záver.
Venujte pozornosť! Na začiatku sa vytvorí „prázdny“ graf bez legendy, označenia údajov a legendy. Tieto informácie je možné v prípade potreby pridať do tabuľky.
Ako pridať legendu do grafu v Exceli 2010 štandardným spôsobom
Toto je najjednoduchší spôsob pridávania legendy a jeho implementácia nezaberie používateľovi veľa času. Podstatou metódy je vykonať nasledujúce kroky:
- Vytvorte diagram podľa vyššie uvedenej schémy.
- Ľavým tlačidlom myši kliknite na ikonu zeleného krížika na paneli nástrojov napravo od grafu.
- V okne dostupných možností, ktoré sa otvorí, vedľa riadku „Legenda“ začiarknite políčko na aktiváciu funkcie.
- Analyzujte graf. Mali by sa k nemu pridať označenia prvkov z pôvodného poľa tabuľky.
- V prípade potreby môžete zmeniť umiestnenie grafu. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na legendu a vyberte inú možnosť pre jej umiestnenie. Napríklad vľavo, dole, hore, vpravo alebo vľavo hore.
Ako zmeniť text legendy na grafe v Exceli 2010
Popisky legendy je možné v prípade potreby zmeniť nastavením vhodného písma a veľkosti. Môžete to urobiť podľa pokynov nižšie:
- Vytvorte graf a pridajte k nemu legendu podľa vyššie uvedeného algoritmu.
- Zmeňte veľkosť, písmo textu v pôvodnom poli tabuľky v bunkách, na ktorých je vytvorený samotný graf. Pri formátovaní textu v stĺpcoch tabuľky sa text v legende grafu automaticky zmení.
- Skontrolujte výsledok.
Dôležité! V programe Microsoft Office Excel 2010 je problematické formátovať text legendy na samotnom grafe. Je jednoduchšie použiť uvažovanú metódu zmenou údajov poľa tabuľky, na ktorej je graf zostavený.
Ako vyplniť tabuľku
Okrem legendy existuje niekoľko ďalších údajov, ktoré sa môžu premietnuť do zápletky. Napríklad jej meno. Ak chcete pomenovať vytvorený objekt, musíte postupovať takto:
- Vytvorte diagram podľa pôvodného štítku a prejdite na kartu „Rozloženie“ v hornej časti hlavného menu programu.
- Otvorí sa tabla Nástroje grafu s niekoľkými možnosťami úprav. V tejto situácii musí používateľ kliknúť na tlačidlo „Názov grafu“.
- V rozbaľovacom zozname možností vyberte typ umiestnenia nadpisu. Môže byť umiestnený v strede s prekrytím alebo nad grafom.
- Po vykonaní predchádzajúcich manipulácií sa na vykreslenom grafe zobrazí nápis „Názov grafu“. Používateľ ho bude môcť zmeniť manuálnym zadaním akejkoľvek inej kombinácie slov z klávesnice počítača, ktorá zodpovedá významu pôvodného poľa tabuľky.
- Je tiež dôležité označiť osi na grafe. Sú podpísané rovnakým spôsobom. V bloku pre prácu s grafmi bude musieť používateľ kliknúť na tlačidlo „Názvy osí“. V rozbaľovacom zozname vyberte jednu z osí: vertikálnu alebo horizontálnu. Ďalej vykonajte príslušné zmeny pre vybratú možnosť.
Ďalšie informácie! Podľa vyššie uvedenej schémy môžete graf upravovať v akejkoľvek verzii MS Excel. V závislosti od roku vydania softvéru sa však kroky na nastavenie grafov môžu mierne líšiť.
Alternatívna metóda na zmenu legendy grafu v Exceli
Text štítkov na grafe môžete upravovať pomocou nástrojov zabudovaných v programe. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov podľa algoritmu:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na požadované slovo legendy v zostavenom diagrame.
- V okne typu kontextu kliknite na riadok „Filtre“. Tým sa otvorí okno Vlastné filtre.
- Kliknite na tlačidlo Vybrať údaje v spodnej časti okna.
- V novej ponuke „Vybrať zdroje údajov“ musíte kliknúť na tlačidlo „Upraviť“ v bloku „Prvky legendy“.
- V ďalšom okne do poľa „Názov riadka“ zadajte iný názov pre predtým vybraný prvok a kliknite na „OK“.
- Skontrolujte výsledok.
záver
Konštrukcia legendy v programe Microsoft Office Excel 2010 je teda rozdelená do niekoľkých etáp, pričom každú z nich je potrebné podrobne preštudovať. V prípade potreby je tiež možné informácie v grafe rýchlo upraviť. Základné pravidlá pre prácu s grafmi v Exceli boli popísané vyššie.