Ako vytvoriť svoj vlastný formát údajov v Exceli

Formát údajov v programe Microsoft Office Excel je typ zobrazenia znakov v bunkách poľa tabuľky. Samotný program má veľa štandardných možností formátovania. Niekedy však potrebujete vytvoriť vlastný formát. Ako to urobiť, bude diskutované v tomto článku.

Ako zmeniť formát bunky v Exceli

Skôr ako začnete vytvárať vlastný formát, musíte sa oboznámiť s princípmi jeho zmeny. Jeden typ zobrazenia informácií v bunkách tabuľky môžete zmeniť na iný podľa nasledujúcej schémy:

1. Kliknutím ľavým tlačidlom myši na požadovanú bunku s údajmi ju vyberiete.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybranej oblasti.
3. V kontextovej ponuke kliknite na riadok „Formátovať bunky ...“.
4. V okne, ktoré sa otvorí, prejdite do časti „Číslo“ a v bloku „Formáty čísel“ vyberte jednu z vhodných možností tak, že na ňu dvakrát kliknete pomocou LMB.

5. Kliknutím na „OK“ v spodnej časti okna akciu použijete.

Venujte pozornosť! Po zmene formátu sa budú čísla v bunkách tabuľky zobrazovať inak.

Ako vytvoriť svoj vlastný formát v Exceli

Princíp pridania vlastného formátu údajov do uvažovaného programu možno rozdeliť do niekoľkých etáp:

1. Vyberte prázdnu bunku hárka a podľa vyššie uvedenej schémy prejdite do okna „Formátovať bunky ...“.
2. Ak chcete vytvoriť svoj vlastný formát, musíte napísať určitú sadu kódov do riadku. Ak to chcete urobiť, vyberte položku „Všetky formáty“ a v ďalšom okne do poľa „Typ“ zadajte svoj vlastný formát, pričom poznáte jeho kódovanie v programe Excel. V tomto prípade je každá časť kódu oddelená od predchádzajúcej bodkočiarkou.

3. Skontrolujte, ako program Microsoft Office Excel kóduje konkrétny formát. Ak to chcete urobiť, vyberte ľubovoľnú možnosť kódovania zo zoznamu dostupného v okne a kliknite na „OK“.
4. Teraz musíte do vybranej bunky zadať ľubovoľné číslo, napríklad jednu.

5. Analogicky vstúpte do ponuky formátu bunky a kliknite na slovo „Numeric“ v zozname zobrazených hodnôt. Ak teraz znova prejdete do sekcie „Všetky formáty“, vybraté „Číselné“ formátovanie sa už zobrazí ako kódovanie pozostávajúce z dvoch častí: oddeľovača a bodkočiarky. Sekcie sa zobrazia v poli „Typ“, pričom prvá z nich charakterizuje kladné číslo a druhá sa používa pre záporné hodnoty.

6. V tejto fáze, keď už používateľ prišiel na princíp kódovania, môže začať vytvárať vlastný formát. Na tento účel musí najprv zatvoriť ponuku Formát buniek.
7. Na pracovnom hárku programu Excel vytvorte počiatočné pole tabuľky zobrazené na obrázku nižšie. Táto tabuľka sa považuje za príklad; v praxi môžete vytvoriť akýkoľvek iný tanier.

8. Medzi pôvodné dva vložte ďalší stĺpec.

Dôležité! Ak chcete vytvoriť prázdny stĺpec, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný stĺpec poľa tabuľky a kliknúť na riadok „Vložiť“ v kontextovom okne.

9. Do stĺpca vytvoreného ručne z klávesnice PC musíte zadať údaje z prvého stĺpca tabuľky.

10. Vyberte pridaný stĺpec a kliknite naň pravým tlačidlom myši. Prejdite do okna formátu bunky podľa vyššie uvedenej schémy.
11. Prejdite na kartu „Všetky formáty“. Spočiatku bude slovo „Hlavné“ napísané v riadku „Typ“. Bude potrebné ho nahradiť vlastnou hodnotou.
12. Prvé miesto v kóde formátu musí byť kladná hodnota. Tu predpisujeme slovo „“Nie negatívne““. Všetky výrazy musia byť uzavreté v úvodzovkách.
13. Za prvú hodnotu vložte bodkočiarku a napíšte „“nie nula““.
14. Opäť dáme bodkočiarku a napíšeme kombináciu „“ bez spojovníka „“.
15. Na úplnom začiatku riadku budete tiež musieť napísať „Číslo účtu.“ a potom nastaviť svoj vlastný formát, napríklad „00-000 ″“.

16. Uložte zmeny kliknutím na „OK“ v spodnej časti okna a rozbaľte stĺpec pridaný skôr, aby ste namiesto znakov „####“ zobrazili konkrétne hodnoty. Budú tam napísané frázy z vytvoreného formátu.

Ďalšie informácie! Ak sa informácie v bunkách nezobrazia, potom sa používateľ pri vytváraní vlastného formátu pomýlil. Ak chcete situáciu napraviť, budete sa musieť vrátiť do okna nastavení formátovania prvkov tabuľkového poľa a skontrolovať správnosť zadaných údajov.

Ako odstrániť nežiaduci formát údajov v programe Microsoft Office Excel

Ak osoba nechce používať jeden alebo iný štandardný formát programu, môže ho odinštalovať zo zoznamu dostupných hodnôt. Na zvládnutie úlohy v čo najkratšom čase môžete použiť nasledujúci algoritmus:

1. Kliknite ľavým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku poľa tabuľky. Môžete jednoducho kliknúť na prázdny prvok pracovného hárka.
2. V poli typu kontextu kliknite na riadok „Formátovať bunky“.
3. Prejdite do sekcie „Číslo“ na hornom paneli s nástrojmi v ponuke, ktorá sa otvorí.
4. Vyberte príslušný formát čísla zo zoznamu polí vľavo a vyberte ho kliknutím na LMB.
5. Kliknite na tlačidlo „Odstrániť“, ktoré sa nachádza v pravom dolnom rohu okna „Formát buniek“.
6. Súhlaste s varovaním systému a kliknutím na OK zatvorte okno. Vybraný štandardný alebo vlastný formát by mal byť z MS Excel odstránený bez možnosti obnovenia v budúcnosti.

záver

Pridanie vlastných formátov do programu Microsoft Office Excel je teda jednoduchý postup, ktorý môžete zvládnuť sami. Ak chcete ušetriť čas a zjednodušiť úlohu, odporúča sa použiť vyššie uvedené pokyny.