Ľudia, ktorí aktívne pracujú v Exceli, často pripravujú reporty pre rôzne vládne agentúry, sa pravidelne stretávajú so situáciami, kedy je potrebné všetok text z dokumentu napísaný obyčajnými písmenami nahradiť veľkými písmenami. Môžete to urobiť vopred, ak text ešte nebol napísaný. Stačí stlačiť „CapsLock“ a vyplniť všetky požadované bunky veľkými písmenami. Keď je však stôl už hotový, meniť všetko ručne je dosť problematické, existuje veľké riziko chýb. Na automatizáciu tohto procesu môžete použiť jednu z 2 metód dostupných pre Excel.
Proces zmeny malých písmen na veľké
Ak porovnáme vykonanie tohto postupu vo Worde a Exceli, v textovom editore stačí pár jednoduchými kliknutiami nahradiť všetky bežné písmená veľkými písmenami. Ak hovoríme o zmene údajov v tabuľke, tu je všetko komplikovanejšie. Existujú dva spôsoby, ako zmeniť malé písmená na veľké:
- Prostredníctvom špeciálneho makra.
- Pomocou funkcie – UPPER.
Aby sa predišlo problémom v procese zmeny informácií, je potrebné podrobnejšie zvážiť obe metódy.
S makrom
Makro je jedna akcia alebo ich kombinácia, ktorú možno vykonať veľakrát. V tomto prípade sa stlačením jediného tlačidla vykoná niekoľko akcií.. Pri vytváraní makier sa čítajú stlačenia klávesnice a myši.
Dôležité! Aby makro nahrádzalo malé písmená veľkými písmenami fungovalo, musíte najskôr skontrolovať, či je funkcia makra v programe aktivovaná alebo nie. V opačnom prípade bude metóda zbytočná.
postup:
- Na začiatok je potrebné označiť časť stránky, text, v ktorom chcete zmeniť. Na tento účel môžete použiť klávesnicu alebo myš.
- Po dokončení výberu musíte stlačiť kombináciu klávesov „Alt + F11“.
- Na obrazovke by sa mal objaviť editor makier. Potom musíte stlačiť nasledujúcu kombináciu kláves „Ctrl + G“.
- Do otvorenej voľnej plochy „okamžite“ je potrebné napísať funkčnú vetu „pre každé c vo výbere:c.hodnota=ucase(c):next“.
Poslednou akciou je stlačenie tlačidla „Enter“. Ak bol text zadaný správne a bez chýb, všetky malé písmená vo vybranom rozsahu sa zmenia na veľké.
Použitie funkcie UPPER
Účelom funkcie UPPER je nahradiť obyčajné písmená veľkými písmenami. Má svoj vlastný vzorec: =UPPER(Premenný text). V jedinom argumente tejto funkcie môžete zadať 2 hodnoty:
- súradnice bunky s textom, ktorý sa má zmeniť;
- písmená, ktoré sa majú zmeniť na veľké.
Aby sme pochopili, ako s touto funkciou pracovať, je potrebné zvážiť jeden z praktických príkladov. Zdrojom bude tabuľka s produktmi, ktorých názvy sú okrem prvých veľkých písmen písané malými písmenami. Postup:
- Označte pomocou LMB miesto v tabuľke, kde bude funkcia zavedená.
- Ďalej musíte kliknúť na tlačidlo na pridanie funkcie „fx“.
- V ponuke Sprievodcu funkciami vyberte zoznam „Text“.
- Zobrazí sa zoznam textových funkcií, z ktorých je potrebné vybrať HORNÉ. Výber potvrďte tlačidlom „OK“.
- V okne argumentov funkcie, ktoré sa otvorí, by malo byť voľné pole s názvom „Text“. V ňom musíte napísať súradnice prvej bunky z vybraného rozsahu, kde je potrebné nahradiť bežné písmená veľkými písmenami. Ak sú bunky roztrúsené po tabuľke, budete musieť zadať súradnice každej z nich. Kliknite na tlačidlo „OK“.
- Vo vopred vybranej bunke sa zobrazí už zmenený text z bunky, ktorej súradnice boli uvedené v argumente funkcie. Všetky malé písmená musia byť zmenené na veľké.
- Ďalej musíte použiť akciu funkcie na každú bunku z vybratého rozsahu. Ak to chcete urobiť, musíte nasmerovať kurzor na bunku so zmeneným textom a počkať, kým sa v jej ľavom pravom okraji objaví čierny kríž. Kliknite naň pomocou LMB, pomaly potiahnite nadol toľko buniek, koľko potrebujete na zmenu údajov.
- Potom by sa mal objaviť samostatný stĺpec s už zmenenými informáciami.
Poslednou etapou prác je výmena pôvodného sortimentu buniek za ten, ktorý sa ukázal po dokončení všetkých akcií.
- Ak to chcete urobiť, vyberte bunky so zmenenými informáciami.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný rozsah a z kontextového menu vyberte funkciu „Kopírovať“.
- Ďalším krokom je výber stĺpca s počiatočnými informáciami.
- Stlačením pravého tlačidla myši vyvoláte kontextové menu.
- V zobrazenom zozname nájdite časť „Možnosti prilepenia“ a vyberte možnosť – „Hodnoty“.
- Všetky pôvodne uvedené názvy produktov budú nahradené názvami napísanými veľkými písmenami.
Po všetkom popísanom vyššie nesmieme zabudnúť na vymazanie stĺpca, kde bol zadaný vzorec, ktorý slúžil na vytvorenie nového informačného formátu. V opačnom prípade to odvráti pozornosť, zaberie voľné miesto. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať ďalšiu oblasť podržaním ľavého tlačidla myši a kliknutím pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť. V kontextovej ponuke vyberte možnosť „Odstrániť“.
záver
Pri výbere medzi použitím makra alebo funkcie UPPER začiatočníci často uprednostňujú makrá. Je to spôsobené ich jednoduchšou aplikáciou. Používanie makier však nie je bezpečné. Po aktivácii sa dokument stáva zraniteľným voči útokom hackerov, preto sa odporúča naučiť sa používať funkciu UPPER.