Práca s tabuľkami je hlavnou úlohou programu Excel, takže zručnosti na vytváranie kompetentných tabuliek sú tými najdôležitejšími znalosťami na prácu v ňom. A preto by štúdium programu Microsoft Excel malo v prvom rade začať rozvíjaním týchto základných základných zručností, bez ktorých nie je možný ďalší rozvoj schopností programu.
V tomto návode si na príklade ukážeme, ako vytvoriť tabuľku v Exceli, vyplniť rozsah buniek informáciami a previesť rozsah údajov na plnohodnotnú tabuľku.
obsah
Vyplnenie rozsahu buniek informáciami
- Na začiatok zadáme potrebné údaje do buniek dokumentu, z ktorých sa potom bude skladať naša tabuľka.
- Potom môžete označiť hranice údajov. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný rozsah buniek pomocou kurzora a potom prejdite na kartu „Domov“. Tu musíme nájsť parameter „Hranice“. Klikneme vedľa na šípku nadol, čím sa otvorí zoznam s možnosťami okrajov a vyberieme položku „Všetky okraje“.
- Takže vizuálne vybraná oblasť začala vyzerať ako stôl.
Ale to, samozrejme, ešte nie je plnohodnotný stôl. Pre Excel je to stále len rozsah údajov, čo znamená, že program spracuje údaje, respektíve nie ako tabuľkové.
Ako previesť rozsah údajov na úplnú tabuľku
Ďalším krokom, ktorý treba urobiť, je premeniť túto dátovú oblasť na plnohodnotnú tabuľku tak, aby nielen vyzerala ako tabuľka, ale aby ju tak aj program vnímal.
- Aby sme to dosiahli, musíme vybrať kartu „Vložiť“. Potom vyberte požadovanú oblasť pomocou kurzora a kliknite na položku „Tabuľka“.
Poznámka: ak je veľkosť okna, v ktorom je Excel otvorený, malá, je možné, že na karte „Vložiť“ namiesto položky „Tabuľka“ bude sekcia „Tabuľky“, ktorú otvoríte šípkou nadol. presne tú položku „Tabuľka“, ktorú potrebujeme.
- V dôsledku toho sa otvorí okno, kde budú uvedené súradnice nami vybranej oblasti údajov vopred. Ak bolo všetko vybraté správne, nie je potrebné nič meniť a stačí kliknúť na tlačidlo „OK“. Ako ste si možno všimli, toto okno má aj možnosť „Tabuľka s hlavičkami“. Začiarkavacie políčko by malo byť ponechané, ak vaša tabuľka skutočne obsahuje hlavičky, inak by začiarkavacie políčko nemalo byť začiarknuté.
- To je vlastne všetko. Tabuľka je kompletná.
Zhrňme si teda vyššie uvedené informácie. Nestačí len vizualizovať dáta vo forme tabuľky. Údajovú oblasť je potrebné naformátovať určitým spôsobom, aby ju program Excel vnímal ako tabuľku, a nie len ako rozsah buniek obsahujúcich určité údaje. Tento proces nie je vôbec namáhavý a vykonáva sa pomerne rýchlo.