Obsah
Pri práci s tabuľkami v Exceli používatelia často potrebujú zlúčiť niektoré bunky. Táto úloha sama o sebe nie je náročná, ak v týchto bunkách nie sú žiadne údaje, tj sú prázdne. Ale čo situácia, keď bunky obsahujú akékoľvek informácie? Stratia sa údaje po zlúčení? V tomto článku budeme tento problém podrobne analyzovať.
obsah
Ako zlúčiť bunky
Postup je pomerne jednoduchý a možno ho použiť v nasledujúcich prípadoch:
- Zlúčte prázdne bunky.
- Zlúčenie buniek, kde iba jedna obsahuje vyplnené údaje.
Najprv musíte ľavým tlačidlom myši vybrať bunky, ktoré sa majú zlúčiť. Potom prejdeme do ponuky programu na karte „Domov“ a hľadáme parameter, ktorý tam potrebujeme – „Zlúčiť a umiestniť do stredu“.
Pomocou tejto metódy sa vybrané bunky zlúčia do jednej bunky a obsah sa vycentruje.
Ak chcete, aby informácie neboli vycentrované, ale berúc do úvahy formátovanie bunky, mali by ste kliknúť na malú šípku nadol umiestnenú vedľa ikony zlúčenia buniek a vybrať položku „Zlúčiť bunky“ v ponuke, ktorá sa otvorí.
Pri tomto spôsobe zlučovania sa údaje zarovnajú k pravému okraju zlúčenej bunky (štandardne).
Program poskytuje možnosť zlučovania buniek po riadkoch. Ak ho chcete vykonať, vyberte požadovaný rozsah buniek, ktorý obsahuje niekoľko riadkov, a kliknite na položku „Zlúčiť podľa riadkov“.
Pri tomto spôsobe zlučovania je výsledok trochu iný: bunky sa zlúčia do jednej, no členenie riadkov zostane zachované.
Bunky je možné zlúčiť aj pomocou kontextového menu. Ak chcete vykonať túto úlohu, vyberte oblasť, ktorú chcete skombinovať s kurzorom, kliknite pravým tlačidlom myši a potom zo zoznamu vyberte „Formátovať bunky“.
A v zobrazenom okne vyberte položku „Zarovnanie“ a začiarknite políčko „Zlúčiť bunky“. V tejto ponuke môžete vybrať aj ďalšie možnosti zlučovania: zalamovanie textu, automatickú šírku, horizontálnu a vertikálnu orientáciu, smer, rôzne možnosti zarovnania a ďalšie. Po nastavení všetkých parametrov kliknite na „OK“.
Takže, ako sme chceli, bunky sa spojili do jednej.
Ako zlúčiť bunky bez straty údajov
Ale čo keď viaceré bunky obsahujú údaje? Jednoduchým zlúčením sa skutočne vymažú všetky informácie okrem ľavého horného políčka.
A táto zdanlivo náročná úloha má riešenie. Na tento účel môžete použiť funkciu „CONNECT“.
Prvým krokom je urobiť nasledovné. Medzi zlúčené bunky treba pridať prázdnu bunku. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na číslo stĺpca / riadku, pred ktorý chceme pridať nový stĺpec / riadok, a z ponuky, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Vložiť“.
Do výslednej novej bunky napíšte vzorec podľa nasledujúcej šablóny: „=CONCATENATE(X,Y)“. V tomto prípade sú X a Y hodnoty súradníc zlúčených buniek.
V našom prípade potrebujeme zreťaziť bunky B2 a D2, čo znamená, že napíšeme vzorec „=CONCATENATE(B2;D2)“ do bunky C2.
Výsledkom bude zlepenie údajov v zlúčenej bunke. Ako však vidíte, namiesto jednej zlúčenej bunky sme dostali tri celé bunky: dve pôvodné a podľa toho aj samotná zlúčená.
Ak chcete odstrániť nadbytočné bunky, kliknite (kliknite pravým tlačidlom myši) na výslednú zlúčenú bunku. V rozbaľovacom zozname kliknite na „Kopírovať“.
Ďalej prejdite do bunky napravo od zlúčenej bunky (ktorá obsahuje pôvodné údaje), kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a potom zo zoznamu vyberte možnosť „Prilepiť špeciálne“.
V okne, ktoré sa otvorí, vyberte zo všetkých možností „Hodnoty“ a kliknite na „OK“.
Výsledkom je, že táto bunka bude obsahovať výsledok bunky C2, v ktorej sme spojili počiatočné hodnoty buniek B2 a D2.
Teraz, po vložení výsledku do bunky D2, môžeme vymazať ďalšie bunky, ktoré už nie sú potrebné (B2 a C2). Ak to chcete urobiť, ľavým tlačidlom myši vyberte ďalšie bunky / stĺpce, potom kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný rozsah a v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Odstrániť“.
V dôsledku toho by mala zostať iba jedna bunka, v ktorej sa zobrazia kombinované údaje. A všetky ďalšie bunky, ktoré vznikli v medzistupňoch práce, budú odstránené zo stola.
záver
Na obvyklom zlučovaní buniek teda nie je nič zložité. Ak však chcete zlúčiť bunky a zároveň zachovať údaje, musíte trochu popracovať. Napriek tomu je táto úloha celkom uskutočniteľná vďaka pohodlnej funkcii programu Excel. Hlavná vec je byť trpezlivý a dodržiavať správnu postupnosť akcií. Odporúčame, aby ste si pred začatím práce pre každý prípad urobili kópiu dokumentu, ak náhle niečo nefunguje a údaje sa stratia.
Poznámka: Všetky vyššie uvedené operácie možno použiť na bunky stĺpcov (viac stĺpcov) aj bunky riadkov (viaceré riadky). Postupnosť akcií a dostupnosť funkcií zostávajú rovnaké.