Ako vytvoriť odkaz v programe Excel. Vytváranie odkazov v Exceli na iný hárok, na inú knihu, hypertextový odkaz

Vytváranie odkazov je postup, ktorému čelí úplne každý používateľ tabuľky Excel. Odkazy sa používajú na implementáciu presmerovaní na konkrétne webové stránky, ako aj na prístup k akýmkoľvek externým zdrojom alebo dokumentom. V článku sa bližšie pozrieme na proces vytvárania odkazov a zistíme, aké manipulácie s nimi možno vykonávať.

Odrody odkazov

Existujú 2 hlavné typy odkazov:

1. Odkazy používané v rôznych výpočtových vzorcoch, ako aj v špeciálnych funkciách.
2. Odkazy používané na presmerovanie na konkrétne objekty. Nazývajú sa hypertextové odkazy.

Všetky odkazy (odkazy) sú navyše rozdelené do 2 typov.

• vonkajší typ. Používa sa na presmerovanie na prvok nachádzajúci sa v inom dokumente. Napríklad na inom nápise alebo webovej stránke.
• Vnútorný typ. Používa sa na presmerovanie na objekt nachádzajúci sa v rovnakom zošite. V predvolenom nastavení sa používajú vo forme operátorových hodnôt alebo pomocných prvkov vzorca. Používa sa na špecifikovanie konkrétnych objektov v dokumente. Tieto prepojenia môžu viesť k objektom toho istého listu aj k prvkom iných pracovných listov toho istého dokumentu.

Existuje mnoho variácií linkbuildingu. Metóda sa musí vybrať s prihliadnutím na to, aký druh odkazu je potrebný v pracovnom dokumente. Poďme analyzovať každú metódu podrobnejšie.

Ako vytvoriť odkazy na rovnakom hárku

Najjednoduchším odkazom je zadať adresy buniek v nasledujúcom tvare: =B2.

Symbol „=“ je hlavnou časťou odkazu. Po zapísaní tohto znaku do riadku na zadávanie vzorcov začne tabuľka túto hodnotu vnímať ako referenciu. Je veľmi dôležité správne zadať adresu bunky, aby program správne spracoval informácie. V uvažovanom príklade hodnota „=B2“ znamená, že hodnota z bunky B3 bude odoslaná do poľa D2, do ktorého sme zadali odkaz.

Nestojí to za nič! Ak upravíme hodnotu v B2, tak sa okamžite zmení v bunke D3.

To všetko vám umožňuje vykonávať rôzne aritmetické operácie v tabuľkovom procesore. Do poľa D3 napíšme napríklad nasledujúci vzorec: = A5 + B2. Po zadaní tohto vzorca stlačte „Enter“. V dôsledku toho dostaneme výsledok pridania buniek B2 a A5.

Ostatné aritmetické operácie možno vykonávať podobným spôsobom. V tabuľke sú 2 hlavné štýly odkazov:

1. Štandardný pohľad – A1.
2. Formát R1C Prvý indikátor označuje číslo riadku a druhý označuje číslo stĺpca.

Návod na zmenu štýlu súradníc je nasledujúci:

1. Prejdeme do sekcie „Súbor“.

2. Vyberte prvok „Možnosti“, ktorý sa nachádza v ľavej dolnej časti okna.

3. Na obrazovke sa zobrazí okno s možnosťami. Prejdeme do podsekcie s názvom „Vzorce“. Nájdeme „Práca so vzorcami“ a dáme značku vedľa prvku „Referenčný štýl R1C1“. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na „OK“.

Existujú 2 typy odkazov:

• Absolútne označujú umiestnenie konkrétneho prvku bez ohľadu na prvok s daným obsahom.
• Relatívne označuje umiestnenie prvkov vzhľadom na poslednú bunku s napísaným výrazom.

Venujte pozornosť! V absolútnych odkazoch je znak dolára „$“ priradený pred názov stĺpca a číslo riadku. Napríklad $ B $ 3.

V predvolenom nastavení sa všetky pridané odkazy považujú za relatívne. Zvážte príklad manipulácie s relatívnymi odkazmi. Návod:

1. Vyberieme bunku a zadáme do nej odkaz na inú bunku. Napríklad napíšme: = V1.

2. Po zadaní výrazu stlačte „Enter“, aby ste zobrazili konečný výsledok.

3. Presuňte kurzor do pravého dolného rohu bunky. Ukazovateľ bude mať podobu malého tmavého znamienka plus. Podržte LMB a potiahnite výraz nadol.

4. Vzorec bol skopírovaný do spodných buniek.

5. Všimli sme si, že v spodných bunkách sa zadaný odkaz zmenil o jednu pozíciu s posunom o jeden krok. Tento výsledok je spôsobený použitím relatívnej referencie.

Teraz sa pozrime na príklad manipulácie s absolútnymi referenciami. Návod:

1. Pomocou znaku dolára „$“ opravíme adresu bunky pred názvom stĺpca a číslom riadku.

2. Natiahneme, ako vo vyššie uvedenom príklade, vzorec nadol. Všimli sme si, že bunky umiestnené nižšie majú rovnaké indikátory ako v prvej bunke. Absolútny odkaz fixoval hodnoty buniek a teraz sa nemenia, keď sa vzorec posunie.

Okrem toho môžete v tabuľke implementovať prepojenie na rozsah buniek. Najprv sa zapíše adresa bunky úplne vľavo hore a potom bunky vpravo dole. Medzi súradnice sa umiestni dvojbodka „:“. Napríklad na obrázku nižšie je vybratý rozsah A1:C6. Odkaz na tento rozsah vyzerá takto: =A1:C6.

Vytvorte prepojenie na iný hárok

Teraz sa pozrime na to, ako vytvoriť odkazy na iné listy. Tu je okrem súradnice bunky dodatočne uvedená adresa konkrétneho pracovného hárka. Inými slovami, za symbol „=“ sa zadá názov pracovného hárka, potom sa napíše výkričník a na koniec sa pridá adresa požadovaného objektu. Napríklad odkaz na bunku C5, ktorá sa nachádza na pracovnom hárku s názvom „Hárok2“, vyzerá takto: = Hárok2! C5.

Návod:

1. Presuňte sa na požadovanú bunku, zadajte symbol „=“. Kliknite na LMB na názov hárka, ktorý sa nachádza v spodnej časti rozhrania tabuľky.

2. Presunuli sme sa na 2. list dokumentu. Kliknutím na ľavé tlačidlo myši vyberieme bunku, ktorú chceme priradiť k vzorcu.

3. Po vykonaní všetkých manipulácií stlačte „Enter“. Ocitli sme sa na pôvodnom pracovnom liste, v ktorom sa už zobrazil konečný ukazovateľ.

Externý odkaz na inú knihu

Zvážte, ako implementovať externý odkaz na inú knihu. Napríklad musíme implementovať vytvorenie odkazu na bunku B5, ktorá sa nachádza na pracovnom hárku otvorenej knihy „Links.xlsx“.

Návod:

1. Vyberte bunku, do ktorej chcete pridať vzorec. Zadajte symbol „=“.

2. Prejdeme do otvorenej knihy, v ktorej sa nachádza bunka, odkaz, ku ktorému chceme pridať. Kliknite na požadovaný hárok a potom na požadovanú bunku.

3. Po vykonaní všetkých manipulácií stlačte „Enter“. Skončili sme na pôvodnom pracovnom liste, v ktorom je už zobrazený konečný výsledok.

Odkaz na súbor na serveri

Ak sa dokument nachádza napríklad v zdieľanom priečinku podnikového servera, možno naň odkazovať takto:

Odkazovanie na pomenovaný rozsah

Tabuľka vám umožňuje vytvoriť odkaz na pomenovaný rozsah implementovaný prostredníctvom „Správcu názvov“. Ak to chcete urobiť, stačí zadať názov rozsahu do samotného odkazu:

Ak chcete zadať prepojenie na pomenovaný rozsah v externom dokumente, musíte zadať jeho názov, ako aj cestu:

Odkaz na inteligentný stôl alebo jeho prvky

Pomocou operátora HYPERLINK môžete odkazovať na ľubovoľný fragment „inteligentnej“ tabuľky alebo na celú tabuľku. Vyzerá to takto:

Použitie operátora INDIRECT

Na implementáciu rôznych úloh môžete použiť špeciálnu funkciu NEPRIAME. Celkový pohľad na operátora: =NEPRIAME(odkaz na bunku,A1). Analyzujme operátora podrobnejšie na konkrétnom príklade. Návod:

1. Vyberieme požadovanú bunku a potom klikneme na prvok „Vložiť funkciu“, ktorý sa nachádza vedľa riadku na zadávanie vzorcov.

2. Na obrazovke sa zobrazilo okno s názvom „Vložiť funkciu“. Vyberte kategóriu „Referencie a polia“.

3. Kliknite na prvok NEPRIAME. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na „OK“.

4. Na displeji sa zobrazí okno na zadanie argumentov operátora. Do riadku „Link_to_cell“ zadajte súradnicu bunky, na ktorú sa chceme odkazovať. Riadok „A1“ zostáva prázdny. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na tlačidlo „OK“.

5. Pripravený! Bunka zobrazí výsledok, ktorý potrebujeme.

Čo je hypertextový odkaz

Hypertextový odkaz je fragment dokumentu, ktorý odkazuje na prvok v tom istom dokumente alebo na iný objekt umiestnený na pevnom disku alebo v počítačovej sieti. Pozrime sa bližšie na proces vytvárania hypertextových odkazov.

Vytvorte hypertextové odkazy

Hypertextové odkazy umožňujú nielen „vytiahnuť“ informácie z buniek, ale aj prejsť na odkazovaný prvok. Sprievodca vytvorením hypertextového odkazu krok za krokom:

1. Najprv sa musíte dostať do špeciálneho okna, ktoré vám umožní vytvoriť hypertextový odkaz. Existuje veľa možností na implementáciu tejto akcie. Najprv kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú bunku a v kontextovej ponuke vyberte prvok „Odkaz ...“. Druhá - vyberte požadovanú bunku, prejdite do sekcie „Vložiť“ a vyberte prvok „Odkaz“. Po tretie – použite kombináciu kláves „CTRL + K“.

2. Na obrazovke sa zobrazí okno, ktoré vám umožní nastaviť hypertextový odkaz. Na výber je tu niekoľko objektov. Pozrime sa bližšie na každú možnosť.

Ako vytvoriť hypertextový odkaz v programe Excel na iný dokument

Návod:

1. Otvoríme okno na vytvorenie hypertextového odkazu.
2. V riadku „Odkaz“ vyberte prvok „Súbor, webová stránka“.
3. V riadku „Hľadať v“ vyberieme priečinok, v ktorom sa nachádza súbor, na ktorý plánujeme vytvoriť odkaz.
4. Do riadku „Text“ zadáme textové informácie, ktoré sa zobrazia namiesto odkazu.
5. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na „OK“.

Ako vytvoriť hypertextový odkaz na webovú stránku v programe Excel

Návod:

1. Otvoríme okno na vytvorenie hypertextového odkazu.
2. V riadku „Odkaz“ vyberte prvok „Súbor, webová stránka“.
3. Kliknite na tlačidlo „Internet“.
4. V riadku „Adresa“ zadáme adresu internetovej stránky.
5. Do riadku „Text“ zadáme textové informácie, ktoré sa zobrazia namiesto odkazu.
6. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na „OK“.

Ako vytvoriť hypertextový odkaz v programe Excel na konkrétnu oblasť v aktuálnom dokumente

Návod:

1. Otvoríme okno na vytvorenie hypertextového odkazu.
2. V riadku „Odkaz“ vyberte prvok „Súbor, webová stránka“.
3. Kliknite na „Záložka…“ a vyberte pracovný hárok na vytvorenie prepojenia.
4. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na „OK“.

Ako vytvoriť hypertextový odkaz v programe Excel na nový zošit

Návod:

1. Otvoríme okno na vytvorenie hypertextového odkazu.
2. V riadku „Odkaz“ vyberte prvok „Nový dokument“.
3. Do riadku „Text“ zadáme textové informácie, ktoré sa zobrazia namiesto odkazu.
4. Do riadku „Názov nového dokumentu“ zadajte názov nového tabuľkového dokumentu.
5. V riadku „Cesta“ zadajte umiestnenie pre uloženie nového dokumentu.
6. V riadku „Kedy vykonať úpravy v novom dokumente“ vyberte pre seba najvhodnejšiu možnosť.
7. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na „OK“.

Ako vytvoriť hypertextový odkaz v programe Excel na vytvorenie e-mailu

Návod:

1. Otvoríme okno na vytvorenie hypertextového odkazu.
2. V riadku „Pripojiť“ vyberte prvok „E-mail“.
3. Do riadku „Text“ zadáme textové informácie, ktoré sa zobrazia namiesto odkazu.
4. V riadku „E-mailová adresa. mail“ zadajte e-mailovú adresu príjemcu.
5. Do predmetu zadajte názov e-mailu
6. Po vykonaní všetkých manipulácií kliknite na „OK“.

Ako upraviť hypertextový odkaz v Exceli

Často sa stáva, že vytvorený hypertextový odkaz je potrebné upraviť. Je to veľmi jednoduché. Návod:

1. Nájdeme bunku s pripraveným hypertextovým odkazom.
2. Klikneme naň RMB. Otvorí sa kontextové menu, v ktorom vyberieme položku „Zmeniť hypertextový odkaz ...“.
3. V zobrazenom okne vykonáme všetky potrebné úpravy.

Ako naformátovať hypertextový odkaz v Exceli

V predvolenom nastavení sa všetky odkazy v tabuľke zobrazujú ako modrý podčiarknutý text. Formát je možné zmeniť. Návod:

1. Prejdeme na „Domov“ a vyberieme prvok „Štýly buniek“.

2. Kliknite na nápis „Hyperlink“ RMB a kliknite na prvok „Upraviť“.
3. V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo „Formátovať“.

4. Formátovanie môžete zmeniť v sekciách Písmo a Tieňovanie.

Ako odstrániť hypertextový odkaz v Exceli

Sprievodca odstránením hypertextového odkazu krok za krokom:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, kde sa nachádza.
2. V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku „Odstrániť hypertextový odkaz“. Pripravený!

Používanie neštandardných znakov

Existujú prípady, kedy je možné operátor HYPERLINK kombinovať s funkciou neštandardného znakového výstupu SYMBOL. Postup implementuje nahradenie čistého textu odkazu nejakým neštandardným znakom.

záver

Zistili sme, že v tabuľkovom procesore Excel existuje veľké množstvo metód, ktoré vám umožňujú vytvoriť odkaz. Okrem toho sme sa naučili, ako vytvoriť hypertextový odkaz vedúci k rôznym prvkom. Treba si uvedomiť, že v závislosti od zvoleného typu odkazu sa mení postup implementácie požadovaného odkazu.