Funkcia medzisúčtu v Exceli. Vzorec, požiadavky na tabuľku

Medzivýsledky, ktoré je potrebné získať pri zostavovaní výkazov, sa dajú jednoducho vypočítať v Exceli. Na to existuje pomerne pohodlná možnosť, ktorú podrobne zvážime v tomto článku.

Požiadavky, ktoré sa vzťahujú na tabuľky s cieľom získať priebežné výsledky

Medzisúčet funkcie v Excel je vhodný len pre určité typy tabuliek. Ďalej v tejto časti sa dozviete, aké podmienky musia byť splnené, aby ste túto možnosť mohli využiť.

1. Doska by nemala obsahovať prázdne bunky, každá z nich musí obsahovať nejaké informácie.
2. Hlavička by mala mať jeden riadok. Okrem toho musí byť jeho umiestnenie správne: bez skokov a prekrývajúcich sa buniek.
3. Návrh hlavičky musí byť vykonaný striktne v hornom riadku, inak funkcia nebude fungovať.
4. Samotná tabuľka by mala byť reprezentovaná obvyklým počtom buniek bez ďalších vetiev. Ukazuje sa, že dizajn tabuľky musí pozostávať výlučne z obdĺžnika.

Ak sa pri pokuse o použitie funkcie „Medzivýsledky“ odchýlite aspoň od jednej uvedenej požiadavky, v bunke, ktorá bola vybratá na výpočty, sa objavia chyby.

Ako sa používa medzisúčet

Ak chcete nájsť potrebné hodnoty, musíte použiť zodpovedajúcu funkciu, ktorá sa nachádza v hornej časti listu Microsoft Excel na hornom paneli.

1. Otvoríme tabuľku, ktorá spĺňa vyššie uvedené požiadavky. Ďalej kliknite na bunku tabuľky, z ktorej nájdeme medzivýsledok. Potom prejdite na kartu „Údaje“, v časti „Štruktúra“ kliknite na „Medzisúčet“.

2. V okne, ktoré sa otvorí, musíme vybrať jeden parameter, ktorý poskytne stredný výsledok. Ak to chcete urobiť, v poli „Pri každej zmene“ musíte zadať cenu za jednotku tovaru. V súlade s tým sa hodnota zníži ako „Cena“. Potom stlačte tlačidlo „OK“. Upozorňujeme, že v poli „Operácia“ musíte nastaviť „Suma“, aby ste správne vypočítali medzihodnoty.

3. Po kliknutí na tlačidlo „OK“ v tabuľke pre každú hodnotu sa zobrazí medzisúčet zobrazený na obrázku nižšie.

Na poznámku! Ak ste už požadované súčty dostali viac ako raz, musíte začiarknuť políčko „Nahradiť aktuálne súčty“. V tomto prípade sa údaje nebudú opakovať.

Ak sa pokúsite zbaliť všetky čiary pomocou nástroja nastaveného naľavo od dosky, uvidíte, že všetky medzivýsledky zostanú. Boli to práve tie, ktoré ste našli pomocou vyššie uvedených pokynov.

Medzisúčty ako vzorec

Aby ste nehľadali potrebný funkčný nástroj na kartách ovládacieho panela, musíte použiť možnosť „Vložiť funkciu“. Zvážme túto metódu podrobnejšie.

1. Otvorí tabuľku, v ktorej musíte nájsť medzihodnoty. Vyberte bunku, v ktorej sa zobrazia stredné hodnoty.

2. Potom kliknite na tlačidlo „Vložiť funkciu“. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadovaný nástroj. Aby sme to dosiahli, v poli „Kategória“ hľadáme časť „Úplný abecedný zoznam“. Potom v okne „Vybrať funkciu“ kliknite na „MEDZISÚČET“, kliknite na tlačidlo „OK“.

3. V ďalšom okne „Argumenty funkcie“ vyberte „Číslo funkcie“. Zapíšeme si číslo 9, ktoré zodpovedá možnosti spracovania informácií, ktorú potrebujeme – výpočet sumy.

4. V ďalšom údajovom poli „Referencia“ vyberte počet buniek, v ktorých chcete nájsť medzisúčty. Aby ste údaje nezadávali ručne, môžete jednoducho vybrať rozsah požadovaných buniek pomocou kurzora a potom kliknúť na tlačidlo OK v okne.

Výsledkom je, že vo vybranej bunke dostaneme medzivýsledok, ktorý sa rovná súčtu buniek, ktoré sme vybrali so zapísanými číselnými údajmi. Funkciu môžete použiť bez použitia „Sprievodcu funkciou“, na tento účel musíte manuálne zadať vzorec: =MEDZISÚČET(počet spracovania údajov, súradnice bunky).

Venujte pozornosť! Pri pokuse o nájdenie medzihodnoty si každý používateľ musí vybrať svoju vlastnú možnosť, ktorá sa zobrazí ako výsledok. Môže to byť nielen súčet, ale aj priemerné, minimálne, maximálne hodnoty.

Použitie funkcie a manuálne spracovanie buniek

Táto metóda zahŕňa aplikáciu funkcie trochu iným spôsobom. Jeho použitie je uvedené v algoritme nižšie:

1. Spustite Excel a uistite sa, že tabuľka sa na hárku zobrazuje správne. Potom vyberte bunku, v ktorej chcete získať medzihodnotu konkrétnej hodnoty v tabuľke. Potom kliknite na tlačidlo pod ovládacím panelom „Vložiť funkciu“.

2. V zobrazenom okne vyberte kategóriu „10 naposledy použitých funkcií“ a vyhľadajte medzi nimi „Medzisúčty“. Ak takáto funkcia neexistuje, je potrebné predpísať inú kategóriu – „Úplný abecedný zoznam“.

3. Po zobrazení ďalšieho kontextového okna, kde musíte napísať „Argumenty funkcií“, zadáme tam všetky údaje, ktoré boli použité v predchádzajúcej metóde. V takom prípade sa výsledok operácie „Medzisúčty“ vykoná rovnakým spôsobom.

V niektorých prípadoch je na skrytie všetkých údajov, s výnimkou medziľahlých hodnôt vo vzťahu k jednému typu hodnoty v bunke, povolené použiť nástroj na skrytie údajov. Musíte si však byť istí, že kód vzorca je napísaný správne.

Aby som to zhrnul

Výpočty medzisúčtov pomocou tabuľkových algoritmov programu Excel je možné vykonávať iba pomocou špecifickej funkcie, ale je možné k nej pristupovať rôznymi spôsobmi. Hlavnou podmienkou je vykonať všetky kroky, aby sa predišlo chybám a skontrolovať, či zvolená tabuľka spĺňa potrebné požiadavky.