ako číslovať strany v exceli. Z určitej strany, z druhého listu, berúc do úvahy počet strán v súbore

Číslovanie je pohodlný spôsob, ako vytvoriť pohodlnú navigáciu, ktorá vám umožní rýchlo sa pohybovať v dokumente. Ak sa práca vykonáva v jednej tabuľke, nie je potrebné číslovanie. Je pravda, že ak ho plánujete vytlačiť v budúcnosti, bude potrebné ho bezpodmienečne očíslovať, aby nedošlo k zámene v množstve riadkov a stĺpcov. Existuje niekoľko možností stránkovania, ktorým sa budeme podrobne venovať v tomto článku.

Jednoduché stránkovanie

Táto metóda je najjednoduchšia zo všetkých dostupných a umožňuje rýchle číslovanie stránok. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1. Musíte aktivovať „Hlavičky a päty“, na to musíte prejsť do Excelu na paneli nástrojov v časti „Vložiť“. V ňom musíte vybrať položku „Text“ a až potom použiť „Hlavičky a päty“. Zaujímavosťou je, že hlavičky a päty je možné umiestniť nad aj pod, štandardne sa nezobrazujú a pri prvotnom nastavení si môžete nastaviť zobrazovanie informácií na každej strane tabuľky.

2. Po prechode do požadovanej sekcie sa zobrazí špeciálna položka „Hlavičky a päty“, v ktorej môžete upraviť dostupné nastavenia. Spočiatku je k dispozícii oblasť rozdelená na tri časti v hornej alebo dolnej časti.

3. Teraz zostáva vybrať časť hlavičky, kde sa budú informácie zobrazovať. Stačí naň kliknúť LMB a kliknúť na položku „Číslo strany“.

4. Po dokončení krokov sa v hlavičke zobrazia nasledujúce informácie: &[Strana].

5. Zostáva kliknúť na prázdne miesto v dokumente, aby sa vami zadané informácie skonvertovali na číslo strany.

6. Zadané informácie je možné formátovať. Na to stačí vybrať údaje priamo v hlavičke a po výbere prejsť na záložku „Domov“, v ktorej môžete zmeniť písmo, zväčšiť veľkosť, prípadne zmeniť ďalšie parametre.

7. Po vykonaní všetkých zmien zostáva kliknúť na prázdnu oblasť súboru a použijú sa na hlavičku.

Číslovanie na základe celkového počtu strán v súbore

Existuje ďalší spôsob, ako očíslovať strany v dokumente na základe celkového počtu strán v tabuľke. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1. Spočiatku by ste mali používať odporúčania z prvej metódy presne do chvíle, keď prejdete do sekcie „Hlavičky a päty“.
2. Hneď ako sa v hlavičkách a pätách objaví prvý štítok, mali by ste ho trochu upraviť, aby ste dosiahli nasledujúci výsledok: Stránka &[Stránka] z.

3. Po dokončení nápisu „od“ kliknite na hornom paneli nástrojov na tlačidlo „Počet strán“.

4. Ak je všetko vykonané správne, po kliknutí na prázdnu oblasť stránky sa zobrazí hlavička, ktorá zobrazí informácie o čísle stránky a celkovom počte listov.

Číslovanie z druhého listu

Ak ste už predtým písali seminárnu prácu alebo diplomovú prácu, pravdepodobne poznáte hlavné pravidlo dizajnu: číslo strany sa neuvádza na titulnú stranu a ďalšia strana je nalepená z dvojky. Tabuľky môžu tiež potrebovať túto možnosť dizajnu, preto vám odporúčame urobiť nasledovné:

1. Musíte aktivovať hlavičky a päty, na to použite odporúčania z prvej metódy.
2. Teraz v sekcii, ktorá sa zobrazí, prejdite na položku „Parametre“, v ktorej môžete začiarknuť políčko vedľa položky „Špeciálna hlavička pre prvú stranu“.

3. Zostáva očíslovať strany akýmkoľvek spôsobom, ktorý bol zvažovaný skôr. Pravda, pre číslovanie by ste už mali vybrať druhú stranu na nastavenie hlavičky.
4. Ak urobíte všetko správne, dostanete požadovaný výsledok. V skutočnosti hlavička na prvej strane bude existovať, jednoducho sa nezobrazí. Vizuálny dizajn už začne od druhej strany, ako to bolo pôvodne požadované.

Táto možnosť číslovania je vhodná pre návrh rôznych vedeckých prác a v prípade poskytnutia tabuľky ako vložky do výskumnej práce.

Číslovanie z konkrétnej strany

Je tiež možná situácia, keď je potrebné začať číslovanie nie od prvej strany, ale od tretej alebo dokonca desiatej strany. Aj keď je to extrémne zriedkavé, nebude zbytočné vedieť o existencii takejto metódy, algoritmus akcií je nasledujúci:

1. Na začiatok je potrebné vytvoriť základné číslovanie pomocou jednej z vyššie uvedených metód.
2. Po dokončení úvodných krokov by ste mali okamžite prejsť do časti „Rozloženie stránky“ na paneli s nástrojmi.
3. Pozorne si preštudujte sekciu a venujte pozornosť nápisu „Page Setup“ v spodnej časti pod položkami „Print Area“, „Breaks“ atď. Vedľa tohto podpisu vidíte šípku, kliknite na ňu.

4. Zobrazí sa okno s ďalšími nastaveniami. V tomto okne vyberte časť „Stránka“ a potom nájdite položku „Číslo prvej strany“. V ňom musíte určiť, z ktorej strany potrebujete číslovanie. Keď je všetko nastavené, kliknite na „OK“.

5. Po dokončení krokov číslovanie začne presne číslom, ktoré ste zadali v parametroch.

Ak chcete číslovanie odstrániť, jednoducho vyberte informácie v hlavičke a kliknite na „vymazať".

záver

Postup číslovania netrvá veľa času a umožňuje vám bez problémov zvládnuť tieto užitočné zručnosti. Na dokončenie úlohy stačí použiť dostupné odporúčania uvedené vyššie.