Ako zorganizovať svadbu a neskrachovať
Nemali by ste míňať peniaze na to, čo nepotrebujete, ale je lepšie investovať viac do toho, čo má pre vás hodnotu. Povieme vám, ako zorganizovať elegantnú svadbu s nízkym rozpočtom

Šetriť na svadbe je hriech, no správne rozvrhnúť rozpočet na usporiadanie svadby snov je podľa neho celkom vhodné. majiteľka svadobnej agentúry Olga Marandi.

Voľba hostiteľa

– Fotografie sú pre novomanželov veľmi žiaduce. Tie fotky a videá, ktoré zostanú ako spomienka na svadbu, môžu byť dôležitejšie ako samotné manželstvo, tým som si istý majiteľka svadobnej agentúry Olga Marandi. – Preto nemôžete ušetriť na fotografovi a operátorovi. Áno, môžete pozvať študentov za cent. Chcete však trénovať na svojej svadbe? Pozvite majstrov s menom a povesťou. Mimochodom, presne poznajú cenu svojich služieb na trhu. Ak teda fotograf zrazu požadoval rozprávkovú sumu, s najväčšou pravdepodobnosťou nemáte dočinenia s profesionálom, ale s podvodníkom.

Výber hostiteľa je jednou z najdôležitejších zložiek svadobných výdavkov. Tu netreba byť obzvlášť skúpy na to, že dobrý šoumen platí sám za seba a znova a znova kladie na stoly tácky. Výsledkom je, že hostia nielen odovzdajú vopred pripravené obálky s peňažnými darmi, ale aj vyprázdnia svoje peňaženky.

Dnes mladé páry zriedka pozývajú hostiteľov, ktorí pracujú a la toastmaster. Energickí stand-up artisti sú v móde. Súťaže zo série „hoď semenník“ a „nájdi nohu“ sa postupne stávajú minulosťou a ustupujú kreatívnej improvizácii.

V hlavnom meste je 15 popredných svadobných obradov. V priemere si hviezdy komiksov účtujú 200 tisíc rubľov za zábavu novomanželov a hostí oslavy. V iných mestách sú stand-up komici vo svojich požiadavkách oveľa skromnejší. Ale takí mediálni komici ako Pasha Volya a Garik Kharlamov žiadajú miliónové poplatky. Pri výbere moderátora je hlavnou vecou rozhodnúť, ktoré vtipy budú vhodné a o ktorých je lepšie mlčať.

Hostiteľ svadieb Alexander Chistyakov radí novomanželom, aby si vybrali showmana sami:

– Na stretnutie s hostiteľom príďte len spolu – vy a vaša spriaznená duša. Nie je potrebné brať so sebou svojich rodičov, priateľov a priateľky. Svadba je v prvom rade oslavou svadby dvoch ľudí, o tom, aká bude oslava, rozhodnú oni sami. Ďalší dôvod, prečo je prítomnosť rodičov na stretnutí nežiaduca: hostiteľ vie, kto zaplatí výdavky a zvýši cenu.

„Nehovorte hostiteľovi, že jeden z hostí pozvaných na oslavu pracuje na polícii,“ radia odborníci. – Buď sa moderátorky obávajú, že sa stanú objektom pozornosti polície, alebo sa boja, že do diania začne aktívne zasahovať opitý strážca zákona, no cena za služby okamžite stúpa.

Výber stroja

Na čom môžete bez ľútosti ušetriť, je na n-tici. Nemotorné limuzíny a pomalé kolóny tuctových prémiových áut sú nákladné nielen finančne, ale aj časovo – najmä vo veľkých mestách s ich zápchami.

Aby sa svadba spievala a tancovala, je potrebný veľkorysý slávnostný stôl. Štedrý však neznamená nákladný.

"Nemali by ste si objednať bufetový stôl," hovorí Olga. – To, že to vyjde lacnejšie, je mýtus. Keď ľudia náhodne plnia taniere, prenesie sa viac produktov a stoly vyzerajú nudne a nedbale. Je lepšie zorganizovať banket s porciovaným vyberaním jedál. Dokonca aj v drahej Moskve to nebude stáť viac ako 5 rubľov na osobu.

Čo je svadba bez torty? Na ňom, mimochodom, môžete tiež ušetriť veľa peňazí.

– Neobjednávaj si mastichovú tortu, vezmi si krémovú, – radí Oľga. – Čo sa týka hmotnosti, bude to stáť od 2000 do 2500 za kg. A masticha zvyšuje hmotnosť koláča 1,5 krát a sama o sebe je drahšia. Aby bola torta väčšia - objednajte si falošnú vrstvu. Spodná časť torty je falošná, zatiaľ čo ostatné dve sú jedlé.

Na kvetinárstve nešetrite. Krásna kvetinová výzdoba na svadbe nie je prebytok, ale nutnosť. Odborníci sa dajú ľahko nájsť na sociálnych sieťach.

Plánovanie rozpočtu

Svadobný priemysel má svoje vlastné cenové segmenty. Napríklad v Moskve stojí svadba v ekonomickej triede asi 250 XNUMX rubľov, náklady na prudšiu oslavu môžu dosahovať nekonečno ...

Čoraz aktuálnejšia je však skromná ceremónia s večerou pre príbuzných a priateľov, po ktorej mladí ľudia odletia na výlet. A tu všetko závisí od toho, kam presne novomanželia idú - do Turecka alebo do exotického kúta planéty ...

Je jasné, že náklady sa dajú znížiť ešte viac, ak nekontaktujete agentúru, ale všetko si objednáte sami – kvety, výzdobu sály, sami sa dohodnete s moderátorkou... Tu sa už musíte rozhodnúť, čo je dôležitejšie ušetriť – čas a nervy alebo peniaze.

Výber správneho času a miesta na svadbu je dôležitý nielen pre pohodlie, ale aj pre úsporu. Napríklad, prečo plánovať oslavu na dni, keď sa fronty od novomanželov tvoria a všetky služby rastú na cene? Ak sa obrad koná medzi pondelkom a štvrtkom, bude to stáť 5-7% lacnejšie. To isté platí aj pre ročné obdobie: v období od septembra do mája sú všetky manželské služby lacnejšie v porovnaní s letom o 12-15%.

Na oslavu je najlepšie vybrať kaviareň, ktorá sa nedávno otvorila a ešte nekonala bankety. Pre takúto inštitúciu bude vaša svadba debutom, čo znamená rovnakú historickú udalosť ako pre vás. To zaručuje zľavu a ak dovolíte, aby sa do ich portfólia použila časť fotiek z vašej svadby, zľava bude ešte citeľnejšia.

Registrácia manželstva

Svadba organizovaná na území kultúrneho dedičstva nie je vždy veľmi drahá. Mnohé stavovské múzeá poskytujú priestory na registráciu sobášov a ďalšie fotenie v bývalých sídlach kráľa a kráľovnej.

– Minimálny súbor služieb: obrad a fotenie budú stáť asi 12 – 13 tisíc, – povedali v kancelárii svadobného oddelenia v Kolomenskoye na panstve Lyublino. – Možnosť svadby s malým rautom pre cca 20 osôb, živá hudba bude stáť cca 25 tis.

A potom, ak je jar, môžete pokračovať v dovolenke v prírode: čerstvý vzduch, príležitosť pre mobil a z nákladov len prenájom stanov, stolov a stoličiek. Stan pre 20 osôb sa prenajíma v priemere za 10 XNUMX rubľov na dva dni.

Vlastnosti svadobného podávania

Tlač, pozvánky, menu a karty na sedenie je najlepšie vykonať v rovnakom štýle. Najzaujímavejšie je, že všetky tieto atribúty nemusia byť nevyhnutne vyrobené z papiera. Môže to byť čokoľvek: tkanina, plast, drevo. Ale sedacie karty a menu dodajú svadobnému stolu zvláštne čaro.

Na svadbách sú stoličky spravidla zdobené mašľami, ale je lepšie ozdobiť stoličky girlandami z čerstvých kvetov, prikrývok, podsedákov. Hlavná vec je, že všetky dekorácie sú v súlade so zvyškom porcie.

Pôvabné sviečky a ovocie v kompozícii vyzerajú veľmi dobre na textilných obrusoch. No, hlavnou zásadou svadobného podávania je, že by sa malo vykonávať pre hostí. Pri svadobnom stole by na seba mali všetci dobre vidieť a zároveň sa netlačiť.

Tipy pre nevesty

Šaty by mali byť predovšetkým pohodlné a nie nevyhnutne drahé. Môžete na ňom ušetriť, ale nikdy nešetrite na stylistovi. Neprofesionálny make-up vyzerá na fotkách hrozne.

Nevesta musí mať druhú topánku s plochou podrážkou. Najmä, keď sú šaty na zemi a nemusíte sa mučiť nepohodlnými ihličkami.

Nezabudnite na plnohodnotné raňajky pre vás oboch: ráno by ste mali byť bdelí a plní energie.

Nechajte vizážistku trochu popracovať aj na tóne tváre ženícha, na tom nie je nič zlé. Pár by mal vyzerať harmonicky.

Niektoré kreatívne nápady

Svadba v ľudovom štýle. Na chate so svojimi koláčmi a kebabmi. Teplá spoločnosť najbližších, lahodný dym z grilovačky a dobrá nálada – taký set je niekedy lepší ako veľkolepá oslava.

Tematická svadba na pláži alebo v lese. Usporiadajte si tam piknik v štýle hippies, pioniersky oheň alebo KSP (amatérsky pesničkový klub).

športová svadba: na bicykloch, lyžiach alebo vodných skútroch.

Svadba na lodi. Teraz je tu obrovské množstvo rôznych plávajúcich reštaurácií a ak si tam rezervujete stôl pre malú spoločnosť, nebude to veľmi drahé, navyše to bude originálne a romantické.

Svadba – fotenie. Organizovanie večierkov v priestoroch – fotoateliéroch sa stávajú populárnymi. Tu môžete zorganizovať malý banket so šampanským a čo je najdôležitejšie, usporiadať pre novomanželov a ich hostí svetlé fotografické stretnutie. Ak ateliér vlastní alebo má v prenájme niekto blízky, tak svadobná hostina nebude stáť takmer nič.

Od vlastnej svadby až po vašu svadobnú agentúru

Prvá svadba, ktorú zorganizovala Olga Marandi, bola jej vlastná. Odvtedy prešlo 6 rokov. Dnes je Olga majiteľkou eventovej agentúry, ktorá sa špecializuje na organizovanie rôznych podujatí vrátane svadieb.

– Svadbu som sa rozhodol naplánovať sám, bolo to v auguste 2011. Vtedy som zámerne odmietol služby svadobných organizátorov, rozhodol som sa, že si všetko naplánujem osobne. V dôsledku toho som nebral do úvahy veľa nuancií a všetko nešlo tak, ako bolo pôvodne zamýšľané. Stylista nás sklamal, slušne sme preplatili prenájom limuzín, navyše výber termínu oslavy sa celkom nevydaril. Práve tieto augustové dni sú medzi mladomanželmi považované za najobľúbenejšie, preto boli ceny za všetko oveľa vyššie. Jediné, s čím sme boli spokojní, bola reštaurácia. Našli sme to cez špecializovaný svadobný lesk. Našou chybou bolo, že v mnohom sme sa spoliehali na odporúčania priateľov, no tí majú svoje predstavy o tom, aká by mala svadba byť. Len sa naše názory nezhodujú. Úplne dobre fungovalo to, čo sme my sami našli na svadobných portáloch.

„Na výročie sme sa rozhodli prehrať svadobný obrad a všetko dopadlo oveľa lepšie,“ hovorí Olga Marandi.

Po zorganizovaní niekoľkých osláv kópií papierových toastov a jazdy limuzínou si Olga uvedomila, že rada pripravuje svadby profesionálne, ale na to sa musí učiť a rozvíjať. Už v roku 2013 však bola podpísaná jej prvá zmluva na svadbu.

— V tom čase som už nazbieral prvé poznatky a mal medzi kolegami potrebné známosti. Asi tri roky som ako účastník navštevoval špecializované výstavy. Napriek tomu, že kríza začala v roku 2014, nastal v svadobnom priemysle citeľný rozmach. Tento rok bol pre svadobných plánovačov a najmä pre môj biznis vrcholom. Pravda, potom som organizoval svadby za rozpočet. Ich cena v tom čase bola 250 - 300 tisíc rubľov. Dnes bude dobrá svadba v Moskve stáť najmenej 700 - 800 tisíc rubľov. V regiónoch sú ceny dosť rozdielne. Aj keď na Urale alebo Kubane sú ceny tiež veľmi vysoké.

Dôležitou zložkou práce svadobného organizátora je podľa Olgy koordinácia dovolenky. Aby to prebehlo bez zádrhelov a prešľapov, potrebujete dobre napísaný scenár a časový plán.

„Toto všetko je veľmi jemná práca. Fotograf musí napríklad vedieť, že v určitom čase bude ohlásený tanec nevesty a ženícha. V tomto čase už bude pripravený a nepôjde napríklad jesť alebo stretnúť dievčatá.

Populárne otázky a odpovede

Otázky sú zodpovedané hostiteľ udalostí v Moskve Olga Mozhaytseva и vedúca svadobnej agentúry „Pasternak Wedding“ Ekaterina Muravtseva.

Na čom sa dá pri príprave svadby ušetriť?

Olga Mozhaytseva:

Môžete ušetriť peniaze na hostiteľovi, ak pozvete veselého priateľa. Profesia DJ je teraz veľmi populárna. Možno máte priateľa, ktorý vám rád poskytne svoje audio služby ako darček. 

Môžete tiež ušetriť na dekoráciách a balónoch na zdobenie banketovej sály. Ide o barter. Ak máte veľa sledovateľov na sociálnych sieťach, spoločnosti budú pripravené poskytnúť vám dobrú zľavu na recenzie fotografií alebo videí.

Ekaterina Muravtseva:

Svadba je dôležitá a dlho očakávaná udalosť v živote páru. Pri plánovaní rozpočtu môžete optimalizovať niektoré položky výdavkov, napríklad znížiť počet hostí. Zamyslite sa nad tým, s kým naozaj chcete osláviť svadbu. Možno na zozname sú priatelia vašich rodičov, vzdialení príbuzní alebo ľudia, ktorých dobre nepoznáte. Buďte odvážni a obklopte sa naozaj blízkymi ľuďmi. Druhým bodom optimalizácie je samozrejme sezónnosť. Služby počas vrcholných letných mesiacov sú často drahšie ako napríklad začiatkom jesene alebo skorej jari. Svadba vo všedný deň, ak je to možné, môže byť cenovo výhodnejšia ako víkendová. 

Súčasťou optimalizácie sú aj náklady na dopravu. Našim párom často odporúčame, aby mali stretnutie, obrad a svadobnú večeru na jednom mieste. Táto voľba vám umožňuje odmietnuť zbytočné pohyby a zvýšiť náklady na prevod. Dobre zvolené miesto tiež zníži zbytočné náklady, napríklad na dekoráciu. Virtuálne pozvánky budú výhodné pre hostí v iných mestách a krajinách a je tu pre vás ešte jeden optimalizačný bod.

Na čom by sa podľa vás pri príprave svadby nemalo šetriť?

Olga Mozhaytseva:

Na chutnom jedle by som nešetril. Napriek tomu sa hostia chodia nielen úprimne zabaviť, ale rátajú aj s výborným gastronomickým programom. Aj keď tu opäť môže prísť na pomoc výmenný obchod. Môžete si takto objednať napríklad svadobnú tortu.

Ekaterina Muravtseva:

V našej agentúre existuje koncept ako „tri piliere“. Toto je ihrisko, fotograf a dekorácia. Nikdy neodporúčame šetriť na takýchto službách. Pohodlie, vizuál a krásne fotografie pre pamäť sú dôležité komponenty. 

Ako správne vypočítať náklady na svadbu?

Olga Mozhaytseva:

Je dôležité urobiť odhad, teda zoznam všetkých nákladov. Zvyčajne zahŕňajú platbu za reštauráciu, auto, DJ a moderátora, umelcov, kúzelníkov, spevákov, cover band, ohňostroj. Nezabudnite, samozrejme, náklady na šaty nevesty, oblek ženícha a platbu za obraz nevesty (mejkap a účes).

Ekaterina Muravtseva:

Hneď na začiatku si určite medzi sebou preberte maximálnu výšku rozpočtu. Urobte si predbežný rozpočet a načrtnite svoje očakávania. Nezabudnite si vyčleniť 10 – 15 % z rozpočtu na nepredvídané udalosti. V procese prípravy si vyberte miesto a dodávateľov srdcom, ale na základe sumy uvedenej pre seba. 

Sme presvedčení, že svadbu je možné zorganizovať v akomkoľvek rozpočte. Rozdiel bude len v mierke, výbere služieb a formáte svadby. Dobre si premyslite, ako svoju svadbu naozaj vidíte. Možno je útulná, komorná dovolenka presne to, čo ste chceli. Tento deň môžete dokonca stráviť spolu.

Ako dlho pred svadbou je lepšie rezervovať si hostiteľa, fotografa, reštauráciu, aby ste ušetrili?

Olga Mozhaytseva:

Čím skôr, tým lacnejšie. Navyše budete mať širší sortiment. Čím bližšie k horúcej sezóne, tým menej „chutných“ stránok zostáva. 

Ekaterina Muravtseva:

Čím skôr, tým lepšie. Mnoho párov sa začína pripravovať rok vopred, aby si rezervovali najlepšieho špecialistu alebo opravili náklady.

Podeľte sa o tajomstvá organizácie svadby bez preplatkov a výdavkov navyše.

Olga Mozhaytseva:

Ak máte obmedzený rozpočet, môžete usporiadať skvelú udalosť investovaním svojho osobného času a úsilia do hľadania reštaurácie, moderátora a DJa, umelcov, dekoratérov. Ak si z organizačných problémov nechcete „trhať vlasy“, potom je vašou možnosťou kontaktovať profesionálneho svadobného plánovača. Mimochodom, nezabudnite, že začínajúci organizátori sú pripravení prevziať všetky problémy s výraznou zľavou. Treba si len takú nájsť. Veľa šťastia všetkým a veľa lásky!

Ekaterina Muravtseva:

Neexistujú žiadne tajomstvá, dôležité je kompetentné a pokojné plánovanie. Párom vždy radíme, aby si na pomoc zobrali svadobného plánovača, pretože tak si môžete prípravy na svadbu užiť naplno a pokojne aj svadobný rozpočet.

Nechaj odpoveď