Obsah
Pri práci s Excelom môže dochádzať k rôznym situáciám, ako sú výpadky prúdu, systémové chyby. To všetko môže mať za následok zanechanie neuložených údajov. Príčinou takéhoto problému môže byť aj samotný používateľ, ktorý pri zatváraní dokumentu omylom klikol na tlačidlo „Neukladať“.
Možno zamrzne počítač. V tomto prípade nezostáva iná možnosť, ako spustiť núdzový reštart. Tabuľka sa v tomto prípade samozrejme neuloží, ak osoba nemá vo zvyku dokument pravidelne ukladať. Pozitívom je, že vo väčšine prípadov je obnovenie neuloženého dokumentu programu Excel možné, pretože program sám vytvára body obnovenia, ak je povolené príslušné nastavenie.
3 spôsoby, ako obnoviť neuloženú tabuľku Excel
Obrovskou výhodou Excelu je, že existujú až tri spôsoby, ako obnoviť stratené údaje tabuľky. Jedinou podmienkou, za ktorej je to možné, ako bolo uvedené vyššie, je aktivovaná funkcia automatického ukladania. V opačnom prípade nebudete môcť obnoviť údaje, bez ohľadu na to, koľko chcete. Ide len o to, že všetky informácie budú uložené v pamäti RAM a nebudú sa ukladať na pevný disk.
Preto sa dôrazne odporúča nedostať sa do takýchto situácií. Ak pracujete s programom Microsoft Excel a nie s tabuľkami Google, kde sa ukladanie vždy vykonáva automaticky, musíte ukladať pravidelne.
Chce to trochu cviku a potom sa to stane zvykom. Všeobecný mechanizmus obnovy údajov je nasledujúci:
- Otvorte sekciu „Možnosti“, ktorá sa nachádza v ponuke „Súbor“. Samotné tlačidlo na prechod do tejto ponuky sa nachádza v blízkosti karty „Domov“.
- Ďalej v zobrazenom dialógovom okne nájdeme sekciu „Uložiť“ a otvoríme nastavenia pre túto kategóriu. Takmer na samom začiatku zoznamu vpravo sú nastavenia automatického ukladania. Tu môžete nastaviť frekvenciu, s akou bude Excel automaticky ukladať dokument. Predvolená hodnota je 10 minút, ale ak chcete, aby bol tento proces častejší (ak napríklad aktívne pracujete na jednom dokumente a máte čas dokončiť obrovské množstvo práce za 10 minút), môžete zvoliť menšiu interval. Na druhej strane musíte pochopiť, že časté automatické ukladanie vyžaduje, aj keď malé, ale počítačové zdroje. Ak teda pracujete na slabom notebooku, príliš časté automatické ukladanie môže negatívne ovplyvniť výkon.
- Musíte sa tiež uistiť, že je aktivovaná možnosť „Ponechať najnovšiu automaticky obnovenú verziu pri zatváraní bez uloženia“. To je presne tá možnosť, ktorá nás poisťuje pred náhlym vypnutím počítača, zlyhaním programu či vlastnou nepozornosťou.
Po dokončení všetkých vyššie uvedených krokov kliknite na tlačidlo OK. A teraz poďme priamo na tri spôsoby, ako môžete obnoviť stratené údaje.
Obnovte neuložené údaje v Exceli manuálne
Stáva sa, že používateľ chce obnoviť údaje, ale v priečinku, kde sa majú nachádzať, nie sú. Ide predovšetkým o priečinok „UnsavedFiles“. Prečo sa to deje? Ako môžete pochopiť z názvu tohto adresára, sem sa hádžu iba tie súbory, ktoré používateľ nikdy neuložil. Ale sú rôzne situácie. Napríklad používateľ predtým uložil dokument, ale z nejakého dôvodu pri zatváraní okna programu Excel stlačil tlačidlo „Neuložiť“.
Čo robiť v takejto situácii?
- Prejdite do sekcie možností, ktorá sa nachádza v ponuke „Súbor“. Ako ho otvoriť už bolo popísané vyššie.
- Ďalej otvorte sekciu „Uložiť“ a nájdite nastavenie, ktoré je o niečo nižšie ako automatické ukladanie. Nazýva sa to Autosave Data Directory. Tu môžeme nakonfigurovať priečinok, do ktorého sa budú ukladať záložné kópie dokumentov, ako aj zobraziť tento priečinok. Musíme skopírovať cestu uvedenú v tomto riadku stlačením kombinácie kláves Ctrl + C.
- Ďalej otvorte Prieskumník súborov. Toto je program, prostredníctvom ktorého získate prístup ku všetkým priečinkom. Tam klikneme na panel s adresou a prilepíme tam cestu, ktorú sme skopírovali v predchádzajúcom kroku. Stlačte Enter. Potom sa otvorí požadovaný priečinok.
- Tu vidíte zoznam dokumentov, ktoré je možné obnoviť. Zostáva len otvoriť, a to je všetko.
Dôležité! Súbor bude pomenovaný inak ako pôvodný. Aby ste určili ten správny, musíte sa zamerať na dátum uloženia.
Program vydá upozornenie, že ide o neuložený súbor. Ak ho chcete obnoviť, musíte kliknúť na príslušné tlačidlo a potvrdiť akciu.
Ako obnoviť neuložený dokument programu Excel
Ako sme už pochopili, ak chcete obnoviť neuložený dokument, musíte otvoriť špeciálny adresár. Môžete použiť aj nasledujúcu metódu:
- Otvorte ponuku „Súbor“.
- Kliknite na tlačidlo „Otvoriť“. Po stlačení tohto tlačidla sa tlačidlo Nedávne nachádza na pravej strane obrazovky. Odkaz na priečinok obsahujúci neuložené knihy je úplne dole pod posledným uloženým dokumentom. Treba naň kliknúť.
- Existuje ešte jeden spôsob. Môžete kliknúť na položku ponuky „Podrobnosti“ v tej istej ponuke „Súbor“. Je k dispozícii na kliknutie, iba ak je nejaký súbor už otvorený. Tam klikneme na „Správa kníh“ a tam nájdete položku „Obnoviť neuložené knihy“. Zostáva kliknúť naň a otvoriť požadovaný súbor.
Ako obnoviť údaje programu Excel po havárii
Excel automaticky zisťuje zlyhania programu. Hneď ako otvoríte aplikáciu, ktorá spadla, automaticky sa zobrazí zoznam dokumentov, ktoré je možné obnoviť. 
Potom môžete tento súbor uložiť. Okrem toho sa to dôrazne odporúča. Vidíme, že samotný Excel je pripravený nás zachrániť, ak dostane takúto príležitosť. Ak sa vyskytnú nejaké problémy, dokument sa automaticky obnoví.