Obsah
V tomto 2-dielnom článku Terry hovorí o účele štýlov v programe Microsoft Excel. V prvej časti sa naučíte inteligentne formátovať bunky a v druhej časti sa dozviete pokročilejšie možnosti formátovania.
Štýly v programe Microsoft Excel je nepochybne jednou z najviac prehliadaných, málo využívaných a podceňovaných funkcií Excelu.
Napriek zväčšeniu priestoru na páse s nástrojmi Microsoft Excel 2007, ktorý je venovaný tejto funkcii, väčšina používateľov (vrátane mňa) robí tú chybu, že manuálne upravuje formátovanie buniek na pracovnom hárku, namiesto toho, aby strávili niekoľko minút svojho drahocenného času ladením vlastných štýlov, ktoré možno použiť iba niekoľkými kliknutiami myšou.
Toto chybové hlásenie ste oboznámení:Príliš veľa rôznych formátov buniek.“? Ak áno, určite sa vám bude hodiť používanie štýlov v programe Microsoft Excel.
Šikovne aplikované štýly Excelu vám z dlhodobého hľadiska ušetria čas! Nehovoriac o výraznej úľave pri formátovaní buniek, jednotnom vzhľade tabuliek a jednoduchosti ich vnímania. Napriek tomu je tento nástroj aj medzi najskúsenejšími používateľmi Excelu stále pomerne nepopulárny.
Cieľom tohto článku nie je odpovedať na otázku, prečo nepoužívame štýly v programe Microsoft Excel. Vlastne aj diskusie o posilnení zošitov Microsoft Excel kombináciou štýlov s nástrojmi na overenie údajov.
V tomto článku sa pozrieme na prácu so štýlmi, kde vám krok za krokom poskytnem návod, ako s týmto nástrojom pracovať, a následne si v druhej časti lekcie naštudujeme rôzne techniky a nastavenia . Ukážem vám, ako spravovať štýly, podelím sa o niekoľko nápadov na používanie štýlov Microsoft Excel vo vašej každodennej práci a v mojich článkoch vždy nájdete niekoľko užitočných tipov, ktoré sú vyznačené tučným písmom.
Na záver treba spomenúť, že ako je to v prípade mnohých nástrojov Microsoftu, štýly sú prítomné vo všetkých aplikáciách balíka Microsoft Office. Tu sa zameriame na štýly v programe Microsoft Excel, ale popísané základy a techniky budú platiť pre každú aplikáciu balíka Microsoft Office.
Čo sú teda štýly v programe Microsoft Excel?
Štýly v programe Microsoft Excel je nástroj dostupný na karte Domov (Domov). Umožňuje vám použiť predkonfigurované možnosti formátovania na bunku alebo skupinu buniek iba niekoľkými kliknutiami.
Existuje kolekcia prednastavených štýlov, ktoré sú už nastavené a pripravené na použitie. Dostanete sa k nim jednoduchým kliknutím na ikonu. Štýly (Štýly), ako je znázornené na obrázku vyššie.
Zobrazí sa vám niekoľko možností (pozri obrázok nižšie). V skutočnosti je ich užitočnosť otázna. Ale nebojte sa, je možné prispôsobiť prednastavené štýly vašim vlastným potrebám alebo, čo je ešte zaujímavejšie, vytvoriť si svoj vlastný jedinečný štýl! Podrobnejšie sa tomu budeme venovať v druhej časti článku.
Použitie štýlov v Exceli vám dáva istotu, že formátovanie máte úplne pod kontrolou. Používanie štýlov vám ušetrí čas, ktorý strávite ručným formátovaním buniek tabuľky, a získate extra hĺbku skúseností, najmä keď spolupracujete (o používateľskej skúsenosti si povieme viac neskôr).
Čo potrebujete vedieť na používanie štýlov v programe Microsoft Excel?
Budete radi, keď sa dozviete, že neexistujú žiadne absolútne predpoklady na používanie štýlov v programe Microsoft Excel.
Samozrejme, je užitočné poznať dialógové okno formátovania a jednotlivé prvky štýlu, najmä ak si plánujete vytvoriť vlastný štýl, nie je to však podmienkou. V skutočnosti je práca s týmto nástrojom pomerne jednoduchá, dokonca aj pre tých, ktorí prvýkrát spustili Excel!
Dostupné možnosti formátovania štýlu pozostávajú zo šiestich atribútov buniek, ktoré zodpovedajú šiestim kartám v dialógovom okne. formátovanie buniek (formát bunky).
Pre každý atribút môžeme použiť ľubovoľný počet formátovacích prvkov dostupných pre každý atribút, najdôležitejšie je, aby sme sa zmestili do limitov definovaných programom Microsoft Excel, čo je približne 4000 rôznych formátov buniek v jednom zošite (aby sme sa vyhli spomínanému chybovému hláseniu Excelu).
Poznámka prekladateľa: Pre Excel 2003 a staršie verzie (prípona .xls) je maximálny počet formátov, ktoré je možné uložiť do súboru, 4000 2007 jedinečných kombinácií. V Exceli 64000 a novších verziách (prípona .xlsx) sa tento počet zvýšil na XNUMX XNUMX formátov.
Je dôležité si zapamätať, že podobne ako makro, každý nový štýl formátovania od spoločnosti Microsoft je špecifický pre knihu. To znamená, že sú uložené v konkrétnom zošite a budú dostupné iba v tomto zošite, kým štýl neimportujete do iného zošita. Ako sa to robí, uvidíme v druhej časti článku.
Ako použiť prednastavený štýl?
Ak chcete použiť predkonfigurovaný štýl na bunky Excelu:
- Vyberte bunky, na ktoré sa má štýl použiť.
- Otvoriť na páse s nástrojmi Microsoft Excel: Domov (Domov) > Štýly (Štýl) > Štýly buniek (štýly buniek)
Užitočná rada! Upozorňujeme, že pri výbere štýlov funguje interaktívny náhľad – to znamená, že keď umiestnite kurzor myši na rôzne možnosti štýlu, vybraté bunky sa zmenia. Dobrý nápad, Microsoft!
- Vyberte ľubovoľný štýl buniek kliknutím naň myšou.
To je všetko! Všetky vybrané bunky budú naformátované podľa zvoleného štýlu!
Užitočná rada! Po definovaní štýlu buniek bude pre vás súčasná zmena ktoréhokoľvek z formátovacích prvkov štvrťminútovou úlohou, ktorá sa zredukuje na zmenu parametrov štýlu, namiesto možných hodín strávených opakovaním a manuálnou zmenou formátov. v tabulke!
Pre každého, kto má záujem dozvedieť sa viac o pokročilých možnostiach štýlu v programe Microsoft Excel, si pozrite druhú časť môjho článku.