Úpravy a odstraňovanie údajov v Exceli sú akousi nevyhnutnou úlohou. Ak existuje malé množstvo údajov, s najväčšou pravdepodobnosťou nebudú žiadne problémy s ich úpravou alebo odstránením. Ak potrebujete urobiť pôsobivé množstvo zmien, bude potrebné vyvinúť oveľa viac úsilia. A je dosť možné, že pri tom urobíte veľa chýb.
Proces odstraňovania duplikátov v Exceli môže byť jednoduchá, no časovo náročná úloha. Našťastie sa tento nástroj ľahko používa a je efektívny, takže vám skutočne pomôže spravovať viacero riadkov naraz.
Excel ponúka tri nástroje na prácu s duplikátmi. Jeden ich odstráni, druhý ich identifikuje a tretí vám umožní filtrovať. Dnes vám ukážem, ako funguje nástroj na odstránenie duplikátov, pretože táto úloha je jednou z najpopulárnejších úloh v programe Excel.
Požiadavky: Potreba usporiadať dáta v Exceli
V nasledujúcom príklade kuchynského riadu uvidíte, ako s minimálnym úsilím odstrániť duplicitné čiary. Pozrite si moje údaje:
Všetok riad je usporiadaný do stĺpcov podľa dátumu a krajiny výroby. V dôsledku toho som skončil s 3 duplikátmi: dosky (taniere), banky (poháre) a cukorničky (cukrovinky), ktoré nechcem dvakrát vidieť v tabuľke.
Ak chcete nastaviť správny rozsah, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku s údajmi a prejdite na kartu vloženie (Vložiť) a vyberte Tabuľka (Tabuľka). Je veľmi dôležité skontrolovať rozsah údajov, ktorý je aktuálne vybraný. Ak je všetko správne, kliknite na tlačidlo OK.
Nájdite a odstráňte duplicitné položky
Ak chcete odstrániť duplikáty, kliknem na ľubovoľnú bunku v tabuľke a prejdete na kartu dátum (Údaje) a vyberte nástroj Odstrániť duplikáty (Odstráňte duplikáty). Otvorí sa dialógové okno s rovnakým názvom:
Toto okno vám umožňuje vybrať ľubovoľný počet stĺpcov, ktoré sa majú skontrolovať. Vyberiem všetky tri, pretože obsahujú duplicitné položky, ktoré musím odstrániť. Potom už len klikám OK.
Dialógové okno, ktoré sa zobrazí po ukončení spracovania údajov, ukazuje, koľko duplikátov Excel našiel a odstránil. Kliknite OK:
Výsledkom sú žiadne duplikáty v tabuľke, všetko je rýchle a jednoduché. Vstavaný nástroj na odstránenie duplikátov v Exceli vám určite ušetrí čas, najmä ak pracujete s tabuľkami, ktoré obsahujú tisíce riadkov s rôznymi druhmi údajov. Vyskúšajte to sami a uvidíte, ako rýchlo sa vám podarí dosiahnuť požadovaný výsledok.