V tomto krátkom návode budeme pokračovať v téme sledovania revízií v excelových zošitoch. A dnes budeme hovoriť o tom, ako skontrolovať opravy vykonané inými používateľmi, ako aj o tom, ako ich úplne odstrániť z dokumentu programu Microsoft Excel.
V skutočnosti majú všetky opravy poradný charakter. Aby nadobudli účinnosť, musia byť prijaté. Autor knihy zase nemusí súhlasiť s niektorými opravami a odmietnuť ich.
Čo potrebujete na kontrolu revízií
- Príkaz Push rektifikácia pútko preskúmanie a vyberte z rozbaľovacej ponuky Prijať / odmietnuť zmeny.
- Ak sa zobrazí výzva, kliknite na tlačidlo OKuložiť knihu.
- Uistite sa, že v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí Kontrola opráv skontrolované časom a zvolená možnosť Zatiaľ nezobrazené… Potom stlačte OK.
- V ďalšom dialógovom okne kliknite na tlačidlá Súhlasím or poprieť pre každú konkrétnu revíziu v zošite. Program bude automaticky prechádzať z jednej opravy na druhú, kým nebudú všetky skontrolované až do konca.
Ak chcete prijať alebo odmietnuť všetky revízie naraz, kliknite Prijať všetko or Odmietnutie všetkých v príslušnom dialógovom okne.
Ako vypnúť režim sledovania záplat
Či už sú revízie prijaté alebo zamietnuté, stále ich možno sledovať v excelovom zošite. Ak ich chcete úplne odstrániť, musíte vypnúť sledovanie opráv. Pre to:
- Na karte Rozšírené preskúmanie stlačte príkaz rektifikácia a vyberte z rozbaľovacej ponuky Zvýraznite opravy.
- V zobrazenom dialógovom okne zrušte začiarknutie Opravy trate a stlačte OK.
- V ďalšom dialógovom okne kliknite na Áno potvrďte, že chcete vypnúť sledovanie revízií a prestať zdieľať excelový zošit.
Po vypnutí sledovania revízií sa zo zošita odstránia všetky zmeny. Nebudete môcť zobraziť, prijať ani odmietnuť zmeny, okrem toho, že všetky zmeny budú automaticky prijaté. Pred vypnutím sledovania revízií skontrolujte všetky revízie v excelovom zošite.