Posledným krokom pri práci na dokumentoch programu Excel je často ich odoslanie do tlačiarne. Keď potrebujete vytlačiť všetky údaje na hárok, zvyčajne s tým nie sú žiadne problémy. Čo však robiť, keď máme do činenia s veľkým stolom, z ktorého treba vytlačiť len určitú časť.
Oblasť tlače v Exceli môžete prispôsobiť rôznymi spôsobmi:
- nastaviť pri každom odoslaní dokumentu do tlačiarne;
- opraviť konkrétnu oblasť v nastaveniach dokumentu.
Poďme sa pozrieť na obe metódy a uvidíme, ako sú implementované v programe.
obsah
Metóda 1: Upravte oblasť vždy pred tlačou
Tento spôsob je vhodný, ak chceme dokument vytlačiť iba raz, takže nie je potrebné opravovať niektoré oblasti do budúcnosti. Ak sa však neskôr rozhodneme vytlačiť rovnaký dokument, bude potrebné nastavenia vykonať znova.
Algoritmus akcií je nasledujúci:
- Akýmkoľvek pohodlným spôsobom (napríklad pomocou stlačeného ľavého tlačidla myši) vyberte rozsah buniek, ktoré plánujeme odoslať na tlač. Povedzme, že potrebujeme vytlačiť tržby len pre prvé a druhé predajné miesto. Po výbere kliknite na ponuku "File".
- V zozname vľavo prejdite do sekcie "Tuleň". V pravej časti okna kliknite na aktuálnu možnosť tlače (umiestnená hneď pod názvom bloku "Parametre").
- Otvorí sa zoznam možných možností tlače:
- aktívne listy;
- celú knihu;
- vybraný fragment (potrebujeme ho).
- V dôsledku toho sa v oblasti náhľadu dokumentu zobrazí iba nami vybraná časť tabuľky, čo znamená, že po stlačení tlačidla "Tuleň" iba tieto informácie budú vytlačené na hárku papiera.
Metóda 2: Opravte oblasť konštantnej tlače
V prípadoch, keď sa s dokumentom pracuje priebežne alebo periodicky (vrátane odosielania na tlač), je účelnejšie nastaviť konštantnú oblasť tlače. Tu je to, čo pre to robíme:
- Rovnako ako v prvej metóde najprv vyberte požadovanú oblasť buniek. Potom prejdite na kartu "Rozloženie stránky"kde klikneme na tlačidlo "Oblasť tlače" v súprave nástrojov "Nastavenia stránky". Systém nám ponúkne dve možnosti: nastaviť a odstrániť. Zastavujeme pri prvom.
- Podarilo sa nám tak opraviť oblasť buniek, ktorá sa bude neustále tlačiť, kým sa nerozhodneme vykonať nejaké úpravy. Môžete to skontrolovať v oblasti náhľadu v možnostiach tlače (menu "File" - oddiel "Tuleň").
- Zostáva len uložiť zmeny v dokumente kliknutím na príslušné tlačidlo v ponuke "File" alebo kliknutím na ikonu diskety v ľavom hornom rohu programu.
Odstránenie pripnutí z oblasti tlače
Povedzme, že potrebujeme zmeniť pevnú oblasť tlače alebo ju úplne odstrániť. Ak to chcete urobiť, prepnite späť na kartu "Rozloženie stránky" v možnostiach, ktoré sa otvoria po stlačení tlačidla "Oblasť tlače" vyberte si tento čas "Odložiť". V tomto prípade nie je vôbec potrebné vopred vyberať ľubovoľný rozsah buniek v tabuľke.
Vrátime sa k nastaveniam tlače a uistíme sa, že sú späť na pôvodné.
záver
Nastavenie konkrétnej oblasti tlače v Exceli teda nie je nič zložité a tento postup zaberie len pár minút a kliknutí. Zároveň, ak plánujeme s dokumentom neustále pracovať a tlačiť ho, vieme si opraviť konkrétnu oblasť, ktorá sa zakaždým odošle na tlač a v budúcnosti už tomu nebudeme musieť venovať čas.