Triedenie je funkcia Excelu, ktorú bolestne pozná a pozná takmer každý. Existuje však niekoľko neštandardných a zaujímavých prípadov jeho použitia.
Prípad 1. Zoraďte podľa významu, nie podľa abecedy
Predstavte si veľmi bežnú situáciu: existuje tabuľka, v ktorej je stĺpec s názvom mesiaca (január, február, marec...) alebo dňa v týždni (piatok, ut, str...). Jednoduchým zoradením v tomto stĺpci Excel usporiada položky podľa abecedy (tj od A po Z):
A chcel by som, samozrejme, dostať zvyčajnú postupnosť od januára do decembra alebo od pondelka do utorka. To sa dá ľahko urobiť pomocou špeciálneho triedenie podľa vlastného zoznamu (vlastné triedenie zoznamu).
Vyberte stôl a stlačte veľké tlačidlo triedenie pútko dátum (Údaje – Zoradiť). Otvorí sa dialógové okno, v ktorom je potrebné zadať pole triedenia (stĺpec) a vybrať typ triedenia v poslednom rozbaľovacom zozname Vlastný zoznam (Vlastný zoznam):
Potom sa otvorí nasledujúce okno, v ktorom môžete vybrať postupnosť mesiacov alebo dní v týždni, ktoré potrebujeme:
Ak požadovaný zoznam (napríklad mesiace, ale v angličtine) nie je k dispozícii, môžete ho zadať do pravého poľa výberom možnosti Nový zoznam (Nový zoznam):
Môžete použiť ako oddeľovač čiarka alebo kľúč vstúpiť. Po vytvorení takéhoto vlastného zoznamu ho môžete použiť v iných excelových zošitoch.
Zaujímavou nuansou je, že týmto spôsobom môžete triediť nie hlúpo podľa abecedy, ale podľa významu a dôležitosti akékoľvek hierarchické objekty, a to nielen mesiace alebo dni v týždni. Napríklad:
- pozície (riaditeľ, zástupca riaditeľa, vedúci oddelenia, vedúci oddelenia...)
- vojenské hodnosti (generál, plukovník, podplukovník, major...)
- certifikácie (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- zákazníkov alebo tovar podľa vašej osobnej dôležitosti (whisky, tequila, koňak, víno, pivo, limonáda...)
- a tak ďalej
Prípad 2: Zoraďte text a čísla súčasne
Predpokladajme, že naša tabuľka obsahuje stĺpec s kódmi pre rôzne diely a zostavy pre automobily (číslo dielu). Okrem toho sú veľké zmontované diely (napríklad prevodovka, motor, riadenie) označené čisto digitálnym kódom a malé časti, ktoré obsahujú, sú označené kódom s pridaním upresňujúceho čísla, napríklad bodkou. Pokus zoradiť takýto zoznam zvyčajným spôsobom povedie k nežiaducemu výsledku, pretože Excel triedi oddelene čísla (počty veľkých agregátov v zostave) a oddelene text (počty malých častí s bodkami):
 |  |
A, samozrejme, rád by som dostal zoznam, kde po každej veľkej jednotke budú podrobnosti:
Aby sme to implementovali, musíme do našej tabuľky dočasne pridať ďalší stĺpec, v ktorom pomocou funkcie TEXT premeníme všetky kódy na text:
Ak potom zoradíte podľa tohto stĺpca, Excel sa vás opýta, ako zoradiť čísla a text:
Ak v tomto dialógovom okne vyberiete druhú možnosť, Excel neprevedie počty veľkých agregátov na čísla a zoradí celý zoznam ako text, čím získame požadovaný výsledok. Pomocný stĺpec je potom možné samozrejme vymazať.
- Zoradiť podľa farby
- Zoraďte podľa farby pomocou doplnku PLEX
- Zoradiť podľa vzorca