Obsah
Formátovanie je jedným z hlavných procesov pri práci s tabuľkovým procesorom. Použitím formátovania môžete zmeniť vzhľad tabuľkových údajov, ako aj nastaviť možnosti buniek. Je dôležité vedieť ho správne implementovať, aby ste svoju prácu v programe robili rýchlo a efektívne. Z článku sa dozviete, ako správne naformátovať tabuľku.
Formátovanie tabuľky
Formátovanie je súbor akcií, ktoré sú potrebné na úpravu vzhľadu tabuľky a indikátorov v nej. Tento postup vám umožňuje upraviť veľkosť a farbu písma, veľkosť bunky, výplň, formát atď. Poďme analyzovať každý prvok podrobnejšie.
Automatické formátovanie
Automatické formátovanie je možné použiť na absolútne akýkoľvek rozsah buniek. Tabuľkový procesor nezávisle upraví vybraný rozsah a použije naň priradené parametre. Návod:
- Vyberieme bunku, rozsah buniek alebo celú tabuľku.
- Prejdite do sekcie „Domov“ a kliknite na „Formátovať ako tabuľku“. Tento prvok nájdete v bloku „Styles“. Po kliknutí sa zobrazí okno so všetkými možnými pripravenými štýlmi. Môžete si vybrať ktorýkoľvek zo štýlov. Kliknite na možnosť, ktorá sa vám páči.
- Na obrazovke sa zobrazilo malé okno, ktoré vyžaduje potvrdenie správnosti zadaných súradníc rozsahu. Ak si všimnete, že v rozsahu je chyba, môžete údaje upraviť. Musíte starostlivo zvážiť položku „Tabuľka s hlavičkami“. Ak tabuľka obsahuje nadpisy, túto vlastnosť je potrebné skontrolovať. Po vykonaní všetkých nastavení kliknite na „OK“.
- Pripravený! Tanier nadobudol vzhľad štýlu, ktorý ste si vybrali. Tento štýl je možné kedykoľvek zmeniť na iný.
Prepnutie na formátovanie
Možnosti automatického formátovania nevyhovujú všetkým používateľom tabuľkového procesora. Doštičku je možné manuálne naformátovať pomocou špeciálnych parametrov. Vzhľad môžete upraviť pomocou kontextového menu alebo nástrojov umiestnených na páse s nástrojmi. Návod:
- Urobíme výber potrebnej editačnej oblasti. Kliknite naň RMB. Na obrazovke sa zobrazí kontextové menu. Kliknite na prvok „Formátovať bunky…“.
- Na obrazovke sa zobrazí okno s názvom „Formátovať bunky“. Tu môžete vykonávať rôzne manipulácie s tabuľkovými údajmi.
Sekcia Domov obsahuje rôzne nástroje na formátovanie. Ak ich chcete použiť na bunky, musíte ich vybrať a potom kliknúť na ktorúkoľvek z nich.
Formátovanie údajov
Formát bunky je jedným zo základných prvkov formátovania. Tento prvok nielenže upravuje vzhľad, ale tiež informuje tabuľkový procesor, ako bunku spracovať. Rovnako ako v predchádzajúcej metóde je možné túto akciu implementovať prostredníctvom kontextového menu alebo nástrojov umiestnených na špeciálnom páse karty Domov.
Otvorením okna „Formát buniek“ pomocou kontextového menu môžete upraviť formát prostredníctvom časti „Formáty čísel“, ktorá sa nachádza v bloku „Číslo“. Tu si môžete vybrať jeden z nasledujúcich formátov:
- dátum;
- doba;
- bežné;
- číselné;
- text atď.
Po výbere požadovaného formátu kliknite na „OK“.
Okrem toho majú niektoré formáty ďalšie možnosti. Výberom formátu čísla môžete upraviť počet číslic za desatinnou čiarkou pre zlomkové čísla.
Nastavením formátu „Dátum“ si môžete vybrať, ako sa bude dátum zobrazovať na obrazovke. Parameter „Čas“ má rovnaké nastavenia. Kliknutím na prvok „Všetky formáty“ môžete zobraziť všetky možné poddruhy úprav údajov v bunke.
Prechodom do sekcie „Domov“ a rozšírením zoznamu umiestneného v bloku „Číslo“ môžete tiež upraviť formát bunky alebo rozsah buniek. Tento zoznam obsahuje všetky hlavné formáty.
Kliknutím na položku „Iné formáty čísel …“ sa zobrazí už známe okno „Formát buniek“, v ktorom môžete vykonať podrobnejšie nastavenia formátu.
Zarovnanie obsahu
Ak prejdete do poľa „Formát buniek“ a potom do časti „Zarovnanie“, môžete vykonať množstvo ďalších nastavení, aby bol vzhľad platne reprezentatívnejší. Toto okno obsahuje veľké množstvo nastavení. Začiarknutím políčka vedľa jedného alebo druhého parametra môžete zlúčiť bunky, zalamovať text podľa slov a tiež implementovať automatický výber šírky.
Okrem toho v tejto časti môžete implementovať umiestnenie textu vo vnútri bunky. Na výber je vertikálne a horizontálne zobrazenie textu.
V časti „Orientácia“ môžete upraviť uhol umiestnenia textových informácií vo vnútri bunky.
V časti „Domov“ sa nachádza blok nástrojov „Zarovnanie“. Tu, rovnako ako v okne „Formát buniek“, existujú nastavenia zarovnania údajov, ale v orezanejšej forme.
Nastavenie písma
Časť „Písmo“ vám umožňuje vykonávať veľké množstvo akcií na úpravu informácií vo vybratej bunke alebo rozsahu buniek. Tu môžete upraviť nasledovné:
- typ;
- veľkosť;
- Farba;
- štýl atď.
Na špeciálnej stuhe je blok nástrojov „Font“, ktorý vám umožňuje vykonávať rovnaké transformácie.
Hranice a čiary
V časti „Okraj“ v okne „Formát buniek“ môžete prispôsobiť typy čiar, ako aj nastaviť požadovanú farbu. Tu si môžete vybrať aj štýl okraja: vonkajší alebo vnútorný. Je možné úplne odstrániť okraj, ak to nie je potrebné v tabuľke.
Bohužiaľ, na hornom páse nie sú žiadne nástroje na úpravu okrajov tabuľky, ale v bloku „Font“ sa nachádza malý prvok.
Plnenie buniek
V časti „Vyplniť“ poľa „Formát buniek“ môžete upraviť farbu buniek tabuľky. Existuje ďalšia možnosť vystavenia rôznych vzorov.
Rovnako ako v predchádzajúcom prvku je na paneli nástrojov iba jedno tlačidlo, ktoré sa nachádza v bloku „Font“.
Stáva sa, že používateľ nemá dostatok štandardných odtieňov na prácu s tabuľkovými informáciami. V takom prípade musíte prejsť do časti „Iné farby ...“ pomocou tlačidla umiestneného v bloku „Font“. Po kliknutí sa zobrazí okno, ktoré umožňuje vybrať inú farbu.
Štýly buniek
Štýl bunky si môžete nielen sami nastaviť, ale vybrať si aj z tých, ktoré sú integrované do samotnej tabuľky. Knižnica štýlov je rozsiahla, takže každý používateľ si bude môcť vybrať ten správny štýl pre seba.
Návod:
- Ak chcete použiť hotový štýl, vyberte potrebné bunky.
- Prejdite do sekcie „Domov“.
- Kliknite na „Štýly buniek“.
- Vyberte si svoj obľúbený štýl.
Ochrana osobných údajov
Do oblasti formátovania patrí aj ochrana. V známom okne „Formát buniek“ sa nachádza časť s názvom „Ochrana“. Tu môžete nastaviť možnosti ochrany, ktoré znemožnia úpravu vybraného rozsahu buniek. A tiež tu môžete povoliť skrývanie vzorcov.
Na páse nástrojov sekcie Domov sa v bloku Bunky nachádza prvok Formát, ktorý umožňuje vykonávať podobné transformácie. Kliknutím na „Formátovať“ sa na obrazovke zobrazí zoznam, v ktorom sa nachádza prvok „Ochrana“. Kliknutím na „Chrániť list…“ môžete zakázať úpravu celého listu požadovaného dokumentu.
Témy tabuľky
V tabuľkovom procesore Excel, ako aj v textovom editore Word, si môžete vybrať tému dokumentu.
Návod:
- Prejdite na kartu „Rozloženie stránky“.
- Kliknite na prvok „Témy“.
- Vyberte si jednu z pripravených tém.
Transformácia na „inteligentný stôl“
„Inteligentná“ tabuľka je špeciálny typ formátovania, po ktorom pole buniek získava určité užitočné vlastnosti, ktoré uľahčujú prácu s veľkým množstvom údajov. Po konverzii je rozsah buniek programom považovaný za celý prvok. Použitie tejto funkcie šetrí používateľov od prepočítavania vzorcov po pridaní nových riadkov do tabuľky. Okrem toho má tabuľka „Smart“ špeciálne tlačidlá v hlavičkách, ktoré vám umožňujú filtrovať údaje. Funkcia poskytuje možnosť pripnúť hlavičku tabuľky na hornú časť listu. Transformácia na „inteligentnú tabuľku“ sa vykonáva takto:
- Vyberte požadovanú oblasť na úpravu. Na paneli s nástrojmi vyberte položku „Štýly“ a kliknite na „Formátovať ako tabuľku“.
- Na obrazovke sa zobrazí zoznam hotových štýlov s prednastavenými parametrami. Kliknite na možnosť, ktorá sa vám páči.
- Objavilo sa pomocné okno s nastaveniami rozsahu a zobrazenia titulov. Nastavili sme všetky potrebné parametre a kliknite na tlačidlo „OK“.
- Po vykonaní týchto nastavení sa náš tablet zmenil na Smart Table, s ktorým je oveľa pohodlnejšie pracovať.
Príklad formátovania tabuľky
Uveďme si jednoduchý príklad, ako formátovať tabuľku krok za krokom. Vytvorili sme napríklad takúto tabuľku:
Teraz prejdime k jeho podrobnej úprave:
- Začnime názvom. Vyberte rozsah A1 … E1 a kliknite na „Zlúčiť a presunúť do stredu“. Táto položka sa nachádza v časti „Formátovanie“. Bunky sa zlúčia a vnútorný text sa zarovná na stred. Nastavte písmo na „Arial“, veľkosť na „16“, „Bold“, „Podčiarknuté“, odtieň písma na „Purple“.
- Prejdime k formátovaniu nadpisov stĺpcov. Vyberte bunky A2 a B2 a kliknite na „Zlúčiť bunky“. Podobné akcie vykonávame s bunkami A7 a B7. Nastavíme tieto údaje: font – „Arial Black“, veľkosť – „12“, zarovnanie – „Doľava“, odtieň písma – „Purple“.
- Urobíme výber C2 … E2, pričom podržíme „Ctrl“, urobíme výber C7 … E7. Tu nastavíme nasledovné parametre: font – “Arial Black”, veľkosť – “8”, zarovnanie – “Centered”, farba písma – “Purple”.
- Prejdime k úprave príspevkov. Vyberieme hlavné ukazovatele tabuľky – sú to bunky A3 … E6 a A8 … E8. Nastavili sme nasledovné parametre: font – “Arial”, “11”, “Tučné”, “Centered”, “Blue”.
- Zarovnajte na ľavý okraj B3 … B6, ako aj B8.
- Vystavíme červenú farbu vo formáte A8 … E8.
- Vyberieme D3 … D6 a stlačíme RMB. Kliknite na „Formátovať bunky…“. V zobrazenom okne vyberte číselný typ údajov. Podobné akcie vykonávame s bunkou D8 a za desatinnou čiarkou nastavujeme tri číslice.
- Prejdime k formátovaniu okrajov. Vyberieme A8 … E8 a klikneme na „Všetky okraje“. Teraz vyberte „Hrubý vonkajší okraj“. Ďalej urobíme výber A2 … E2 a tiež vyberieme „Hrubý vonkajší okraj“. Rovnakým spôsobom formátujeme A7 … E7.
- Vykonávame nastavenie farieb. Vyberte D3…D6 a priraďte svetlo tyrkysový odtieň. Vyberieme D8 a nastavíme svetložltý odtieň.
- Pokračujeme v inštalácii ochrany na dokument. Vyberieme bunku D8, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a kliknite na „Formátovať bunky“. Tu vyberieme prvok „Ochrana“ a začiarkneme prvok „Chránená bunka“.
- Prejdeme do hlavnej ponuky tabuľkového procesora a prejdeme do sekcie „Služba“. Potom prejdeme na „Ochrana“, kde vyberieme prvok „Protect Sheet“. Nastavenie hesla je voliteľná funkcia, ale môžete ho nastaviť, ak chcete. Teraz túto bunku nie je možné upravovať.
V tomto príklade sme podrobne preskúmali, ako môžete formátovať tabuľku v tabuľke krok za krokom. Výsledok formátovania vyzerá takto:
Ako vidíme, znamenie sa zvonku drasticky zmenilo. Jej vzhľad sa stal pohodlnejším a reprezentatívnejším. Podobnými akciami môžete naformátovať absolútne akúkoľvek tabuľku a chrániť ju pred náhodnými úpravami. Metóda manuálneho formátovania je oveľa efektívnejšia ako používanie preddefinovaných štýlov, pretože môžete manuálne nastaviť jedinečné parametre pre akýkoľvek typ tabuľky.
záver
Tabuľkový procesor má obrovské množstvo nastavení, ktoré vám umožňujú formátovať dáta. Program má pohodlné vstavané hotové štýly s nastavenými možnosťami formátovania a prostredníctvom okna „Formát buniek“ môžete svoje vlastné nastavenia implementovať manuálne.