Obsah
Pri práci v kancelárskych programoch môže byť potrebné preniesť dáta. Najčastejšie hovoríme o kopírovaní tabuliek z Excelu do Wordu. Niekedy však musíte urobiť pravý opak. Zvážte metódy, ktorými môžete preniesť tabuľku z Wordu do Excelu.
Prvá metóda: jednoduché kopírovanie a prilepenie
Táto metóda je rýchla a nevyžaduje veľa úsilia.
Funkcia „Kopírovať“ v zobrazenom zozname
Vo Worde musíte vybrať tabuľku, ktorú je potrebné presunúť. To je možné vykonať kliknutím pravým tlačidlom myši. Po tejto manipulácii musíte kliknúť na vybranú oblasť a vybrať položku „Kopírovať“ zo zoznamu.
Funkcia „Kopírovať“ na karte „Domov“.
Na karte „Domov“ je tiež tlačidlo vo forme dvoch dokumentov. Volá sa Copy. Najprv musíte tiež vybrať tabuľku a potom na ňu kliknúť.
Univerzálne klávesové skratky na kopírovanie
Nie je nezvyčajné, že rôzne programy používajú na kopírovanie údajov rovnakú klávesovú skratku. Vyberte požadovaný fragment a podržte kombináciu „CTRL + C“.
Po všetkých krokoch sa tabuľka skopíruje do schránky. Musíte ho vložiť priamo do samotného súboru. Otvorte požadovaný dokument programu Excel, vyberte bunku, ktorá sa bude nachádzať vľavo hore. Potom naň kliknite pravým tlačidlom myši. Potom sa zobrazí ponuka, z ktorej môžete vybrať možnosti prilepenia. Sú dve možnosti:
- použiť pôvodné formátovanie;
- pomocou konečného formátovania.
Funkcia prilepenia na karte Domov
Pri vkladaní údajov by ste mali postupovať rovnakým spôsobom ako pri kopírovaní. Prejdite na kartu „Domov“ a nájdite tlačidlo „Vložiť“. Kliknite naň.
Klávesová skratka na prilepenie
Na vloženie tabuľky do súboru môžete použiť kombináciu klávesových skratiek. Stačí stlačiť CTRL+V. Pripravený.
Dôležité! Údaje sa po migrácii často nezmestia do buniek, takže možno budete musieť posunúť hranice.
Po všetkých manipuláciách môžeme povedať, že tabuľka bola úspešne prenesená.
Druhá metóda: Import tabuľky do dokumentu programu Excel
Túto metódu používa obmedzený počet ľudí. Dá sa však použiť aj na prenos tabuľky z dokumentu Word do Excelu.
Konverzia tabuľky na obyčajný text
Najprv musíte vybrať tabuľku. Potom by ste mali nájsť kartu „Rozloženie“ a vybrať možnosť „Údaje“. Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Previesť na text“. Pred vami sa objaví malé okno, kliknite na parameter „Tab sign“. Akciu potvrďte kliknutím na tlačidlo „OK“. Potom uvidíte, že tabuľka bola prevedená na obyčajný text.
Uloženie tabuľky v textovom formáte
Na hornom paneli musíte nájsť kartu „Súbor“. Pred vami sa zobrazí nové okno, vľavo nájdite možnosť „Uložiť ako“ a potom vyberte „Prehľadávať“. Treba poznamenať, že staršie verzie programu túto funkciu nemajú. Keď sa zobrazí okno uloženia, budete musieť súboru pomenovať a určiť umiestnenie, kde sa bude nachádzať. Potom musíte ako typ súboru vybrať „Obyčajný text“.
Vloženie tabuľky do dokumentu programu Excel
V dokumente programu Excel prejdite na kartu „Údaje“. Tam musíte nájsť možnosť „Získať externé údaje“. Pred vami sa objaví niekoľko možností, mali by ste vybrať „Z textu“. Prejdite na umiestnenie dokumentu tabuľky, kliknite naň a vyberte možnosť Importovať.
Výber kódovania a ďalšie možnosti
Okno, ktoré sa zobrazí, bude mať niekoľko možností. Pod nápisom „Formát zdrojových údajov“ by mal byť uvedený parameter „s oddeľovačmi“. Potom bude potrebné zadať kódovanie, ktoré bolo použité pri ukladaní tabuľky v textovom formáte. Zvyčajne musíte pracovať s „1251: Cyrillic (Windows)“. Existuje malá šanca, že bolo použité iné kódovanie. Bude potrebné ho nájsť pomocou metódy výberu (možnosť „Formát súboru“). Ak je zadané správne kódovanie, text v spodnej časti okna bude čitateľný. Potom musíte kliknúť na tlačidlo „Ďalej“.
Výber znaku oddeľovača a formátu údajov stĺpca
V novom okne by ste mali zadať znak tabulátora ako oddeľovací znak. Po tomto kroku kliknite na „Ďalej“. Potom musíte zvoliť formát stĺpca. Predvolená hodnota je napríklad „Všeobecné“. Kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.
Výber možností prilepenia a dokončenie operácie
Zobrazí sa okno, v ktorom môžete vybrať ďalšie možnosti prilepenia. Údaje je teda možné umiestniť:
- na aktuálny hárok;
- na nový list.
Pripravený. Teraz môžete pracovať s tabuľkou, jej dizajnom atď. Používatelia samozrejme často uprednostňujú prvú metódu, pretože je jednoduchšia a rýchlejšia, ale aj druhá metóda je funkčná a efektívna.