Obsah
Obrovské množstvo používateľov Excelu robí rovnakú chybu. Zamieňajú si dva zásadne odlišné typy operácií: vnútri bunky a za ňou. Ale rozdiel medzi nimi je obrovský.
Faktom je, že každá bunka je plnohodnotný prvok, ktorý predstavuje vstupné pole s množstvom možností. Zadávajú sa tam vzorce, čísla, text, logické operátory atď. Samotný text môže byť štylizovaný: zmeňte jeho veľkosť a štýl, ako aj jeho umiestnenie vo vnútri bunky.
Napríklad na tomto obrázku môžete vidieť, že text vo vnútri bunky je červený a tučný.
V tomto prípade je dôležité venovať pozornosť skutočnosti, že bunka zobrazená na obrázku je momentálne v režime úpravy obsahu. Ak chcete pochopiť, v akom konkrétnom stave je bunka vo vašom prípade, môžete použiť textový kurzor vo vnútri. Ale aj keď to nie je viditeľné, bunka môže byť v režime úprav. Môžete to pochopiť prítomnosťou aktívnych tlačidiel na potvrdenie a zrušenie zadania.
Dôležitou vlastnosťou tohto režimu je, že nie je možné vykonávať všetky možné operácie s bunkou v ňom. Ak sa pozriete na pás s nástrojmi, uvidíte, že väčšina tlačidiel nie je aktívna. Tu je vyjadrená hlavná chyba. Ale povedzme si o všetkom v poriadku, počnúc úplnými základmi a potom zvýšime úroveň zložitosti, aby sa každý mohol naučiť niečo užitočné.
Základné pojmy
Hlavným prvkom tabuľky je teda bunka. Nachádza sa na priesečníku stĺpca a riadku, a preto má svoju vlastnú adresu, ktorú možno použiť vo vzorcoch, aby sme naň ukázali, získali určité údaje atď.
Napríklad bunka B3 má tieto súradnice: riadok 3, stĺpec 2. Môžete ju vidieť v ľavom hornom rohu, priamo pod navigačnou ponukou.
Druhým dôležitým pojmom je pracovný zošit. Toto je užívateľom otvorený dokument, ktorý obsahuje zoznam hárkov, ktoré sa zase skladajú z buniek. Žiadny nový dokument spočiatku neobsahuje žiadne informácie a v príslušnom poli vína adresu aktuálne vybratej bunky.
Zobrazia sa aj názvy stĺpcov a riadkov. Keď je vybratá jedna z buniek, príslušné prvky na lište súradníc sa zvýraznia oranžovou farbou.
Pre zadávanie informácií je potrebné, ako sme už pochopili vyššie, prepnúť do režimu úprav. Je potrebné vybrať príslušnú bunku kliknutím ľavým tlačidlom myši na ňu a potom už len zadať údaje. Medzi rôznymi bunkami sa môžete pohybovať aj pomocou klávesnice pomocou tlačidiel so šípkami.
Základné operácie s bunkami
Vyberte bunky v jednom rozsahu
Zoskupovanie informácií v Exceli sa vykonáva podľa špeciálneho rozsahu. V tomto prípade sa vyberie niekoľko buniek naraz, ako aj riadky a stĺpce. Ak ich vyberiete, zobrazí sa celá oblasť a panel s adresou poskytuje súhrn všetkých vybratých buniek.
Zlúčenie buniek
Po výbere buniek ich teraz možno zlúčiť. Predtým sa odporúča skopírovať vybraný rozsah stlačením kombinácie klávesov Ctrl + C a presunúť ho na iné miesto pomocou klávesov Ctrl + V. Týmto spôsobom si môžete uložiť záložnú kópiu svojich údajov. Toto sa musí urobiť, pretože pri zlúčení buniek sa vymažú všetky informácie v nich obsiahnuté. A aby ste ho mohli obnoviť, musíte mať jeho kópiu.
Ďalej musíte kliknúť na tlačidlo zobrazené na snímke obrazovky. Existuje niekoľko spôsobov, ako zlúčiť bunky. Musíte si vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje situácii.
Nájdenie požadovaného tlačidla. V navigačnej ponuke na karte „Domov“ nájdite tlačidlo, ktoré bolo označené na predchádzajúcej snímke obrazovky, a zobrazte rozbaľovací zoznam. Vybrali sme Zlúčiť a vycentrovať. Ak je toto tlačidlo neaktívne, musíte opustiť režim úprav. Môžete to urobiť stlačením klávesu Enter.
Ak potrebujete upraviť polohu textu vo výslednej veľkej bunke, môžete tak urobiť pomocou vlastností zarovnania, ktoré nájdete na karte Domov.
Rozdelenie buniek
Toto je pomerne jednoduchý postup, ktorý trochu opakuje predchádzajúci odsek:
- Výber bunky, ktorá bola predtým vytvorená zlúčením niekoľkých ďalších buniek. Oddelenie ostatných nie je možné.
- Po výbere zlúčeného bloku sa rozsvieti tlačidlo zlučovania. Po kliknutí naň sa všetky bunky oddelia. Každý z nich dostane svoju vlastnú adresu. Riadky a stĺpce sa automaticky prepočítajú.
Cell Search
Je veľmi ľahké prehliadnuť dôležité informácie, keď musíte pracovať s veľkým množstvom údajov. Na vyriešenie tohto problému môžete použiť vyhľadávanie. Okrem toho môžete vyhľadávať nielen slová, ale aj vzorce, kombinované bloky a čokoľvek, čo sa vám páči. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce kroky:
- Uistite sa, že je otvorená karta Domov. K dispozícii je oblasť „Úpravy“, kde nájdete tlačidlo „Nájsť a vybrať“.
- Potom sa otvorí dialógové okno so vstupným poľom, do ktorého môžete zadať požadovanú hodnotu. K dispozícii je tiež možnosť zadať ďalšie parametre. Napríklad, ak potrebujete nájsť zlúčené bunky, musíte kliknúť na „Možnosti“ – „Formát“ – „Zarovnanie“ a začiarknuť políčko vedľa vyhľadávania zlúčených buniek.
- Potrebné informácie sa zobrazia v špeciálnom okne.
K dispozícii je tiež funkcia „Nájsť všetko“ na vyhľadávanie všetkých zlúčených buniek.
Práca s obsahom buniek Excelu
Tu sa pozrieme na niektoré funkcie, ktoré vám umožňujú pracovať so vstupným textom, funkciami alebo číslami, ako vykonávať operácie kopírovania, presúvania a reprodukovania. Pozrime sa na každú z nich v poradí.
- Vstup. Všetko je tu jednoduché. Musíte vybrať požadovanú bunku a začať písať.
- Odstraňovanie informácií. Na tento účel môžete použiť kláves Delete aj Backspace. Môžete tiež použiť kláves gumy na paneli Úpravy.
- Kopírovať. Je veľmi pohodlné vykonať to pomocou klávesových skratiek Ctrl + C a vložiť skopírované informácie na požadované miesto pomocou kombinácie Ctrl + V. Týmto spôsobom je možné uskutočniť rýchle množenie údajov. Dá sa použiť nielen v Exceli, ale aj v takmer akomkoľvek programe so systémom Windows. Ak bola vykonaná nesprávna akcia (napríklad bol vložený nesprávny text), môžete sa vrátiť späť stlačením kombinácie Ctrl + Z.
- Vysekávanie. Vykonáva sa pomocou kombinácie Ctrl + X, po ktorej je potrebné vložiť údaje na správne miesto pomocou rovnakých klávesových skratiek Ctrl + V. Rozdiel medzi strihaním a kopírovaním je v tom, že pri kopírovaní sa údaje ukladajú do prvé miesto, pričom odrezaný úlomok zostáva len na mieste, kde bol vložený.
- Formátovanie. Bunky je možné meniť zvonka aj zvnútra. Prístup ku všetkým potrebným parametrom je možné získať kliknutím pravým tlačidlom myši na požadovanú bunku. Zobrazí sa kontextové menu so všetkými nastaveniami.
Aritmetické operácie
Excel je predovšetkým funkčná kalkulačka, ktorá umožňuje vykonávať viacúrovňové výpočty. To je užitočné najmä pri účtovníctve. Tento program vám umožňuje vykonávať všetky mysliteľné a nepredstaviteľné operácie s číslami. Preto musíte pochopiť, ako fungujú rôzne funkcie a znaky, ktoré je možné zapísať do bunky.
Najprv musíte pochopiť notáciu, ktorá označuje konkrétnu aritmetickú operáciu:
- + – prídavok.
- – – odčítanie.
- * – násobenie.
- / – rozdelenie.
- ^ – umocňovanie.
- % je percento.
Začnite zadávať vzorec do bunky so znamienkom rovnosti. Napríklad,
= 7 + 6
Po stlačení tlačidla „ENTER“ sa údaje automaticky vypočítajú a výsledok sa zobrazí v bunke. Ak sa v dôsledku výpočtu ukáže, že za desatinnou čiarkou je veľké množstvo číslic, môžete bitovú hĺbku znížiť pomocou špeciálneho tlačidla na karte „Domov“ v časti „Číslo“.
Používanie vzorcov v Exceli
Ak je potrebné zostaviť konečnú bilanciu, potom samotné sčítanie nestačí. Koniec koncov, pozostáva z obrovského množstva údajov. Z tohto dôvodu boli vyvinuté technológie, ktoré umožňujú vytvoriť tabuľku len niekoľkými kliknutiami.
Aby to bolo prehľadnejšie, vytvorte si takú jednoduchú tabuľku s údajmi, kde je potrebné vypočítať niekoľko hodnôt naraz.
Ak chcete získať konečný výsledok, jednoducho spočítajte hodnoty pre každú položku za prvé dva týždne. Je to jednoduché, pretože malé množstvo údajov môžete zadať aj ručne. Ale čo, aj ruky na príjem sumy? Čo je potrebné urobiť na systematizáciu dostupných informácií?
Ak v bunke použijete vzorec, môžete vykonávať aj tie najzložitejšie výpočty, ako aj naprogramovať dokument tak, aby robil, čo chcete.
Okrem toho je možné vzorec vybrať priamo z menu, ktoré sa vyvolá stlačením tlačidla fx. V dialógovom okne sme zvolili funkciu SUM. Ak chcete potvrdiť akciu, musíte stlačiť tlačidlo „Enter“. Pred samotným používaním funkcií sa odporúča trochu si zacvičiť v pieskovisku. To znamená, že vytvorte testovací dokument, kde môžete trochu vypracovať rôzne vzorce a uvidíte, ako fungujú.
Chyby pri zadávaní vzorca do bunky
V dôsledku zadávania vzorca sa môžu vyskytnúť rôzne chyby:
- ##### – Táto chyba sa zobrazí, ak sa pri zadávaní dátumu alebo času získa hodnota pod nulou. Môže sa zobraziť aj vtedy, ak v bunke nie je dostatok miesta na uloženie všetkých údajov.
- #N/A – táto chyba sa objaví, ak nie je možné určiť údaje, ako aj pri porušení poradia zadávania argumentov funkcie.
- #LINK! V tomto prípade Excel hlási, že bola zadaná neplatná adresa stĺpca alebo riadka.
- #PRÁZDNY! Ak bola aritmetická funkcia zostavená nesprávne, zobrazí sa chyba.
- #NUMBER! Ak je číslo príliš malé alebo veľké.
- #HODNOTA! Označuje, že sa používa nepodporovaný typ údajov. To sa môže stať, ak jedna bunka použitá pre vzorec obsahuje text a druhá obsahuje čísla. V tomto prípade sa dátové typy nezhodujú a Excel začne nadávať.
- #DIV/0! – nemožnosť delenia nulou.
- #NÁZOV? – nemožno rozpoznať názov funkcie. Vyskytla sa napríklad chyba.
Klávesové skratky
Klávesové skratky uľahčujú život, najmä ak musíte často opakovať rovnaký typ akcií. Najpopulárnejšie klávesové skratky sú nasledovné:
- CTRL + šípka na klávesnici – výber všetkých buniek, ktoré sa nachádzajú v príslušnom riadku alebo stĺpci.
- CTRL + SHIFT + „+“ – vložte čas, ktorý je momentálne na hodinách.
- CTRL + ; – vložiť aktuálny dátum s funkciou automatického filtrovania podľa pravidiel programu Excel.
- CTRL + A - vyberte všetky bunky.
Nastavenia vzhľadu bunky
Správne zvolený dizajn bunky vám umožní urobiť ju atraktívnejšou a rozsah – ľahko čitateľný. Existuje niekoľko možností vzhľadu buniek, ktoré si môžete prispôsobiť.
Hranice
Rozsah funkcií tabuľkového procesora zahŕňa aj nastavenie okrajov. Ak to chcete urobiť, kliknite na bunky záujmu a otvorte kartu „Domov“, kde kliknite na šípku umiestnenú napravo od tlačidla „Hranice“. Potom sa zobrazí ponuka, v ktorej môžete nastaviť potrebné vlastnosti okraja.
Hranice sa dajú nakresliť. Ak to chcete urobiť, musíte nájsť položku „Draw Borders“, ktorá sa nachádza v tejto kontextovej ponuke.
Farba výplne
Najprv musíte vybrať tie bunky, ktoré je potrebné vyplniť určitou farbou. Potom na karte „Domov“ nájdite šípku umiestnenú napravo od položky „Farba výplne“. Zobrazí sa vyskakovacie menu so zoznamom farieb. Jednoducho vyberte požadovaný odtieň a bunka sa automaticky vyplní.
Life hack: ak umiestnite kurzor myši na rôzne farby, môžete vidieť, aký bude vzhľad bunky po jej vyplnení určitou farbou.
Štýly buniek
Štýly buniek sú hotové možnosti dizajnu, ktoré možno pridať niekoľkými kliknutiami. Ponuku nájdete na karte „Domov“ v časti „štýly buniek“.